Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο προσωπικού προϋπολογισμού χρησιμοποιώντας το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων που συνοδεύει τον προσωπικό σας υπολογιστή ή αγοράζοντας ένα πακέτο λογισμικού γραφείου και χρησιμοποιώντας το λογισμικό που περιλαμβάνεται σε αυτό. Για να μπορέσετε να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο προσωπικού προϋπολογισμού, θα πρέπει να προσδιορίσετε τόσο το μηνιαίο εισόδημά σας όσο και τα μηνιαία έξοδά σας. Μερικοί άνθρωποι το κάνουν αυτό καταγράφοντας κάθε αγορά που κάνουν για ένα μήνα, συμπεριλαμβανομένων τυχόν πληρωμών χρέους ή λογαριασμών. Άλλοι συγκεντρώνουν κάθε απόδειξη και τα χωρίζουν σε κατηγορίες και μετά υπολογίζουν τα ποσά στο τέλος του μήνα.
Ανοίξτε το πρόγραμμα λογισμικού. Μπορεί να μπορείτε να βρείτε ένα πρότυπο για ένα προσωπικό υπολογιστικό φύλλο προϋπολογισμού στο διαδίκτυο ή μπορείτε να φτιάξετε το δικό σας. Ετοιμάστε ένα υπολογιστικό φύλλο για κάθε μήνα. Εάν δημιουργείτε το δικό σας υπολογιστικό φύλλο προσωπικού προϋπολογισμού, ετοιμάστε μια στήλη για το εισόδημά σας για τον μήνα. Στο επάνω μέρος της στήλης, πληκτρολογήστε “Εισόδημα”. Εισαγάγετε =SUM(A2:A15) στη 16η σειρά, όπου “A” είναι το γράμμα της στήλης και “2” και “15” είναι οι αριθμοί της σειράς. Καθώς εισάγετε τους μισθούς σας στη στήλη εισοδήματος, θα προστεθούν αυτόματα στη σειρά =SUM.
Δημιουργήστε κατηγορίες για έξοδα στο υπολογιστικό φύλλο του προσωπικού σας προϋπολογισμού. Οι κοινές κατηγορίες περιλαμβάνουν το κόστος στέγασης, τις υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, τις πληρωμές αυτοκινήτων και άλλα μέσα μεταφοράς, τα παντοπωλεία και τα προσωπικά αντικείμενα. Εξετάστε τις αποδείξεις σας για να δείτε σε τι ξοδεύετε συνήθως χρήματα και βασίστε τις κατηγορίες σε αυτό. Προσδιορίστε το ποσό για κάθε κατηγορία με βάση τα καταγεγραμμένα έξοδά σας. Στην ιδανική περίπτωση, τα έξοδά σας θα είναι συνολικά λιγότερα από τα καθαρά σας έσοδα. Εάν δεν το κάνουν, θα πρέπει να βρείτε τρόπους για να περικόψετε ορισμένες κατηγορίες.
Δώστε σε κάθε κατηγορία εξόδων τη δική της στήλη. Πληκτρολογήστε το όνομα της κατηγορίας στην επάνω σειρά της στήλης και το ποσό-στόχο αρκετές σειρές κάτω από τη στήλη. Στη σειρά πάνω από τον στόχο, πληκτρολογήστε =SUM(B2:B20), αντικαθιστώντας το B με το πραγματικό γράμμα της στήλης και τους αριθμούς με τους πραγματικούς αριθμούς σειρών. Στη συνέχεια, στη σειρά κάτω από το κόστος-στόχο, πληκτρολογήστε =SUM(B21:B22), όπου η σειρά 21 είναι η σειρά με τα συνολικά έξοδα για αυτήν την κατηγορία και η σειρά 22 είναι το ποσό-στόχος. Το άθροισμα θα σας βοηθήσει να δείτε με μια ματιά πόσα σας έχουν απομείνει σε κάθε κατηγορία ή αν έχετε πάει σε κάποια κατηγορία.
Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε το υπολογιστικό φύλλο του προσωπικού προϋπολογισμού σας έτσι ώστε να περιλαμβάνει όλα τα έξοδά σας για το μήνα καθώς και τα στοχευμένα σας έξοδα και στη συνέχεια να τα συγκρίνετε με το εισόδημά σας. Σε μια στήλη στα δεξιά των άλλων στηλών, στην ίδια σειρά με τους καταλογισμούς εξόδων, πληκτρολογήστε =SUM(B21:Z21), όπου “B” και “Z” είναι η πρώτη και η τελευταία στήλη εξόδων και “21” είναι η καταμετρημένη σειρά. Στη συνέχεια, στη σειρά με τα στοχευόμενα ποσά εξόδων, πληκτρολογήστε =SUM(B22:Z22), το οποίο θα αθροίσει όλα τα στοχευμένα έξοδα. Πληκτρολογήστε =SUM(B23:Z23) στη σειρά ακριβώς από κάτω για να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ των πραγματικών και των στοχευμένων εξόδων σας.