Για να διατηρήσουν ένα μηνιαίο υπολογιστικό φύλλο εξόδων, οι περισσότεροι άνθρωποι βρίσκουν πιο εύκολο να χρησιμοποιήσουν ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων υπολογιστή, επειδή διευκολύνει την πραγματοποίηση γρήγορων αλλαγών και την ενημέρωση του υπολογιστικού φύλλου, όπως απαιτείται. Φυσικά, είναι επίσης δυνατή η χρήση υπολογιστικών φύλλων σε χαρτί για την παρακολούθηση των μηνιαίων εξόδων. Μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο για μηνιαίες δαπάνες. μπορείτε να δημιουργήσετε το πρότυπο μόνοι σας ή να βρείτε ένα δωρεάν στο διαδίκτυο. Στη συνέχεια, θα είναι απαραίτητο να προσδιορίσετε τι θέλετε να συμπεριλάβετε στο υπολογιστικό φύλλο μηνιαίων εξόδων σας.
Μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν ένα υπολογιστικό φύλλο μηνιαίων εξόδων ως έναν τύπο γενικού οδηγού προϋπολογισμού για τις δαπάνες. Θα καθορίσουν το κατά προσέγγιση χρηματικό ποσό που αναμένουν να ξοδέψουν σε ορισμένες κατηγορίες κάθε μήνα. για παράδειγμα, πληρωμές ενοικίων ή στεγαστικών δανείων, πληρωμές αυτοκινήτου, αποταμιεύσεις, διάφορα έξοδα όπως έξοδος για φαγητό ή αγορά νέων ρούχων ή ιατρικά έξοδα, για να αναφέρουμε μόνο μερικά. Στη συνέχεια, θα προσπαθήσουν να τηρήσουν το ποσό που έχει κατανεμηθεί σε κάθε κατηγορία, αλλά ενδέχεται να μην κρατούν λεπτομερή αρχεία για το ποσό που δαπανήθηκε πραγματικά. Για άτομα που είναι ήδη αρκετά έμπειρα στη διαχείριση χρημάτων, αυτός ο τύπος υπολογιστικού φύλλου μηνιαίων δαπανών μπορεί να είναι πολύ αποτελεσματικός και μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση των δαπανών εντός των προβλεπόμενων ποσών.
Ωστόσο, για άτομα που αντιμετωπίζουν προβλήματα με τη διαχείριση χρημάτων, μπορεί να είναι απαραίτητο ένα πιο περίπλοκο υπολογιστικό φύλλο μηνιαίων εξόδων. Το πρότυπο υπολογιστικού φύλλου μπορεί να ρυθμιστεί παρόμοια με το πρώτο παράδειγμα, με έναν αριθμό διαφορετικών κατηγοριών και προβλεπόμενων δαπανών για καθεμία, σε σύγκριση με το μηνιαίο εισόδημα. Ωστόσο, αντί να προσπαθείτε απλώς να παραμείνετε σε αυτές τις κατηγορίες, μπορεί να είναι χρήσιμο να καταγράφετε κάθε κόστος κάθε μήνα για να δείτε πού πηγαίνουν τα χρήματα. Αυτό θα παρουσιάσει μια σαφή εικόνα του τρόπου με τον οποίο δαπανώνται τα χρήματα και μπορεί να καταστήσει σαφές πού πρέπει να κάνετε αλλαγές για να τηρήσετε τον μηνιαίο προϋπολογισμό σας.
Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε να δημιουργήσετε δύο υπολογιστικά φύλλα μηνιαίων εξόδων. μία για την παρακολούθηση των κατηγοριών προϋπολογισμού σας και μία στην οποία θα παρακολουθείτε τις πραγματικές αγορές που πραγματοποιείτε. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μερικοί άνθρωποι βρίσκουν χρήσιμο να βρίσκουν δωρεάν πρότυπα στο διαδίκτυο, επειδή διευκολύνουν την οργάνωση και την ενημέρωση των δαπανών. Μερικοί άνθρωποι θα ενημερώνουν τα υπολογιστικά τους φύλλα καθημερινά, ενώ άλλοι θα αποθηκεύουν αποδείξεις μέχρι το τέλος της εβδομάδας και στη συνέχεια θα τα ενημερώνουν. Είναι καλύτερο να βρείτε τη μέθοδο που λειτουργεί πιο εύκολα για εσάς, έτσι θα την ακολουθήσετε. Στη συνέχεια, θα μπορείτε να ανατρέξετε στα υπολογιστικά φύλλα και να δείτε πώς έχουν αλλάξει τα έξοδά σας με την πάροδο του χρόνου.