Τι κάνει ένας Διαχειριστής Ελέγχου;

Γενικά, η κύρια λειτουργία ενός διαχειριστή ελέγχου είναι να εποπτεύει τις δραστηριότητες ενός τμήματος ελέγχου. Αυτό το τμήμα διασφαλίζει ότι οι οικονομικές εκθέσεις συμμορφώνονται με τις πολιτικές, τους νόμους και τους κανονισμούς. Ο διευθυντής είναι υπεύθυνος να σχεδιάζει διάφορα καθήκοντα από διοικητικό επίπεδο και να αναθέτει θέσεις εργασίας σε υφισταμένους όπου είναι απαραίτητο. Συνήθως, τα καθήκοντά του περιλαμβάνουν τη διενέργεια ελέγχων σύμφωνα με τις αποδεκτές πρακτικές ελέγχου του κλάδου, την πρόσληψη και την κατάρτιση προσωπικού και τη διασφάλιση ότι οι διαδικασίες ελέγχου πληρούν τις νομικές απαιτήσεις.

Υπάρχουν οργανισμοί στελεχωμένοι με τις δικές τους ομάδες εσωτερικού ελέγχου. Σε τέτοιους οργανισμούς, ένας διευθυντής ελέγχου προγραμματίζει και κατευθύνει τα καθήκοντα ελέγχου. Όταν διενεργείται έλεγχος, είναι καθήκον του διαχειριστή να εξετάσει διεξοδικά τα οικονομικά αρχεία και να διασφαλίσει ότι είναι ακριβή. Λόγω σημαντικών οικονομικών απάτων και λογιστικής ανειλικρίνειας στο παρελθόν, απαιτείται από έναν διαχειριστή ελέγχου να διασφαλίσει ότι η ομάδα του / της εφαρμόζει αυστηρούς ελέγχους επί των οικονομικών εκθέσεων προκειμένου να διατηρήσει υψηλό επίπεδο ακεραιότητας.

Εκτός από τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τη νομοθεσία, τις πολιτικές και τους κανονισμούς, ο διαχειριστής ελέγχου μπορεί να απαιτείται να διενεργεί έρευνες όταν υπάρχουν καταγγελίες για απάτη. Το ζήτημα της απάτης έχει σοβαρές συνέπειες και ο διαχειριστής πρέπει να είναι προσεκτικός στην επιθεώρησή του. Όταν αποκαλυφθεί, είναι καθήκον του διαχειριστή να αναφέρει το θέμα στις αρμόδιες αρχές.

Η εξειδίκευση είναι επίσης μια πτυχή του ελέγχου. Για παράδειγμα, ένας διαχειριστής μπορεί να επιδιώξει εμπειρογνωμοσύνη σε έναν τομέα, όπως η τεχνολογία των πληροφοριών. Ένας διαχειριστής με εμπειρία σε αυτόν τον τομέα, για παράδειγμα, θα εποπτεύει και θα ελέγχει γενικά τη διαχείριση δεδομένων. Με αυτόν τον τρόπο, διασφαλίζει ότι τα ευαίσθητα δεδομένα δεν χάνονται ή χειρίζονται, μεταξύ άλλων θεμάτων.

Ορισμένοι οργανισμοί δεν διαθέτουν εσωτερικούς ελεγκτές και βασίζονται κυρίως σε εταιρείες που ειδικεύονται σε αυτόν τον τομέα. Όταν ένας οργανισμός προσλαμβάνει μια εταιρεία που παρέχει υπηρεσίες ελέγχου, θα υπάρχει ένας διαχειριστής ελέγχου που θα επιβλέπει τη διαδικασία. Ο διαχειριστής θα μελετήσει τις οικονομικές καταστάσεις για να βεβαιωθεί ότι δεν υπάρχουν παρατυπίες. Επιπλέον, θα αναλύσει τους ελέγχους που έχει ο οργανισμός, και έτσι θα μετρήσει την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητά τους.

Ο διευθυντής ελέγχου μπορεί επίσης να εργάζεται για την κυβέρνηση. Σε αυτό το ρόλο, ο διευθυντής μπορεί να είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη διαφόρων δραστηριοτήτων. Αυτά περιλαμβάνουν ελέγχους ιδιωτών και εταιρειών, ειδικά όταν υπάρχουν υποψίες φοροδιαφυγής, ξέπλυμα χρήματος ή οποιαδήποτε άλλη εγκληματική δραστηριότητα.

Τις περισσότερες φορές, οι θέσεις του διευθυντή ελέγχου απαιτούν από έναν υποψήφιο να έχει πτυχίο είτε εσωτερικού ελέγχου είτε λογιστικής, κατά προτίμηση σε μεταπτυχιακό επίπεδο. Επιπλέον, μπορεί να του ζητηθεί να έχει μία από τις πολλές πιστοποιήσεις του κλάδου. Αυτές περιλαμβάνουν ονομασίες όπως ο Πιστοποιημένος Εσωτερικός Ελεγκτής (CIA), ο Πιστοποιημένος Εσωτερικός Ελεγκτής Συστημάτων (CISA) και η Πιστοποίηση στην Αυτοαξιολόγηση Ελέγχου (CCSA).