Μια εφαρμοστέα σύμβαση είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιεί ένας φορολογούμενος σε μια αξίωση απόσβεσης για να καθορίσει πότε τέθηκε σε λειτουργία το ακίνητο. Σύμφωνα με αυτό το σύστημα, αντί να δίνει συγκεκριμένη ημερομηνία και τεκμηρίωση, ο φορολογούμενος διεκδικεί την κατάλληλη ισχύουσα σύμβαση, στα μέσα του έτους, στα μέσα του τριμήνου ή στα μέσα του μήνα, ανάλογα με την κατάσταση. Αυτό δημιουργεί ένα τυποποιημένο σύστημα για την απόσβεση ακινήτων. Για παράδειγμα, εάν κάποιος διεκδικήσει μια ισχύουσα σύμβαση στα μέσα του έτους, οι φορολογικές αρχές υποθέτουν ότι το ακίνητο τέθηκε σε λειτουργία ή τέθηκε εκτός λειτουργίας στα μέσα του φορολογικού έτους, και έτσι το άτομο λαμβάνει έξι μήνες απόσβεσης επί των φόρων αυτού του έτους.
Το ισχύον συμβατικό σύστημα εξορθολογίζει τη διαδικασία χρήσης του Τροποποιημένου Συστήματος Επιταχυνόμενης Ανάκτησης Κόστους (MACRS) για την απόσβεση ακινήτων επί των φόρων. Οι άνθρωποι μπορούν να αποσβέσουν περιουσιακά στοιχεία που σχετίζονται με μια επιχείρηση, συμπεριλαμβανομένων ακινήτων, εξοπλισμού καταστημάτων, υπολογιστών και ούτω καθεξής. Γενικά, διεκδικούν την ισχύουσα σύμβαση στα μέσα του έτους, εκτός εάν ισχύει άλλη. Εάν οι άνθρωποι δεν είναι σίγουροι για το τι να διεκδικήσουν, μπορούν να μιλήσουν με έναν λογιστή για να συζητήσουν την κατάσταση.
Η ημερομηνία στα μέσα του τριμήνου είναι διαθέσιμη για χρήση από τους χρήστες όταν τα είδη τίθενται σε λειτουργία ή τίθενται εκτός λειτουργίας προς το τέλος του έτους και το 40% ή περισσότερο της απόσβεσης συμβαίνει εντός του τελευταίου τριμήνου. Η ισχύουσα σύμβαση στα μέσα του μήνα χρησιμοποιείται κυρίως για ακίνητα, όπου οι άνθρωποι αποκτούν ή διαθέτουν ακίνητη περιουσία στα μέσα ενός μήνα.
Ο φορολογικός κώδικας αλλάζει περιοδικά και είναι σημαντικό να γίνεται η κατάλληλη απόσβεση της περιουσίας. Πολλές φορολογικές υπηρεσίες εκδίδουν οδηγούς για να βοηθήσουν τους ανθρώπους να κατανοήσουν τις επιλογές τους και να επιλέξουν το σύστημα απόσβεσης που θέλουν να χρησιμοποιήσουν. Μόλις επιλέξουν ένα, δεν μπορούν να αλλάξουν μεθόδους στις μελλοντικές φορολογικές δηλώσεις, γιατί αυτό θα μπορούσε να παραμορφώσει τις αξίες των φόρων. Ένας λογιστής μπορεί να συζητήσει τα διάφορα συστήματα και να βοηθήσει τους ανθρώπους να αποφασίσουν για την καλύτερη επιλογή για τις ανάγκες τους.
Τα φορολογικά έντυπα για άτομα που ζητούν απόσβεση περιουσιακών στοιχείων συνοδεύονται από οδηγίες και οδηγό για την επιλογή της καταλληλότερης ισχύουσας σύμβασης. Αυτές οι φόρμες μπορεί μερικές φορές να προκαλούν σύγχυση και καλό είναι να τις διαβάσετε προσεκτικά και να κρατήσετε σημειώσεις. Καθώς εμφανίζονται ερωτήσεις, οι χρήστες μπορούν να τις σημειώσουν και να δουν εάν η φόρμα απαντά σε αυτές. Σε περιπτώσεις όπου η απόσβεση είναι πολύπλοκη λόγω της ποικίλης φύσης και του χρόνου των αγορών, ένας λογιστής μπορεί να χρειαστεί να παράσχει καθοδήγηση. Οι λογιστές είναι εξοικειωμένοι με τον φορολογικό κώδικα και μπορούν να βεβαιωθούν ότι οι πελάτες τους αποφεύγουν κοινές παγίδες, ενώ εκμεταλλεύονται τα διαθέσιμα οφέλη στον φορολογικό κώδικα.