Οι ημέρες εκκρεμείς πωλήσεις αναφέρονται στον αριθμό των εργάσιμων ημερών που χρειάζεται μια εταιρεία για να εισπράξει την πληρωμή μετά την ολοκλήρωση μιας πώλησης. Αυτή η τιμή είναι ένας μέσος όρος που βασίζεται στη μηνιαία δραστηριότητα στο τμήμα εισπρακτέων λογαριασμών. Ως χρηματοοικονομική μέτρηση, είναι χρήσιμη μόνο για οργανισμούς που λαμβάνουν το μεγαλύτερο μέρος των πωλήσεών τους έναντι πιστωτικών λογαριασμών. Οι εταιρείες που έχουν μια επιχείρηση με μετρητά δεν έχουν εκκρεμείς πωλήσεις ημερών, καθώς οι πληρωμές λαμβάνονται τη στιγμή της πώλησης.
Εάν ο αριθμός των εκκρεμών πωλήσεων ημερών είναι χαμηλός, αυτό αντικατοπτρίζει γενικά ένα αποτελεσματικό και αποδοτικό τμήμα εισπρακτέων λογαριασμών. Οι πελάτες πληρώνουν τους λογαριασμούς τους σε σύντομο χρονικό διάστημα, βελτιώνοντας τις ταμειακές ροές του οργανισμού. Εάν αυτή η τιμή είναι υψηλή, αντικατοπτρίζει πόσες ημέρες χρειάζεται η εταιρεία για να εισπράξει την πληρωμή και μπορεί να επισημάνει ζητήματα στο τμήμα είσπραξης ή χορήγησης πιστώσεων.
Ο υπολογισμός για τις ημέρες που εκκρεμούν οι εκκρεμείς πωλήσεις είναι το συνολικό ποσό των εισπρακτέων λογαριασμών διαιρούμενο με τις συνολικές πωλήσεις πίστωσης. Αυτή η τιμή στη συνέχεια πολλαπλασιάζεται με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών που χρησιμοποιήθηκαν για τις δύο πρώτες τιμές. Η απάντηση εκφράζεται σε αριθμό εργάσιμων ημερών.
Οι περισσότερες εταιρείες υπολογίζουν τις ημέρες που εκκρεμούν οι εκκρεμείς πωλήσεις ως μέρος της τυπικής διαδικασίας αναφοράς στο τέλος του μήνα. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτή η τιμή πρέπει να χρησιμοποιείται μαζί με σχετικές μετρήσεις για να αποκτήσετε μια καλύτερη εικόνα της επιχειρηματικής αποτελεσματικότητας. Για παράδειγμα, τα κριτήρια χορήγησης πιστώσεων που χρησιμοποιούνται έχουν τεράστιο αντίκτυπο σε αυτήν τη μέτρηση. Εάν η πίστωση χορηγείται χωρίς ανάλυση κινδύνου, η ανεξόφλητη αξία των ημερών μπορεί να είναι υψηλότερη, καθώς οι πελάτες με πίστωση ενδέχεται να μην μπορούν να πληρώσουν εγκαίρως.
Αυτός ο υπολογισμός θεωρείται ένα από τα πολλά βασικά εργαλεία που χρησιμοποιούνται για τη μέτρηση της ρευστότητας. Για εταιρείες που εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από εισπρακτέους λογαριασμούς, μια αύξηση των ημερών που εκκρεμούν οι εκκρεμείς πωλήσεις μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα ταμειακών ροών και οι πελάτες να καθυστερήσουν τις πληρωμές. Ανάλογα με τη σοβαρότητα της αύξησης και το συνολικό οικονομικό κλίμα, μια αύξηση μπορεί να δικαιολογήσει την αύξηση του επιδόματος επισφαλούς χρέους.
Πολλές εταιρείες αναφέρουν αυτήν την τιμή σε μηνιαία βάση και αναζητούν τάσεις σε περίοδο έξι έως 12 μηνών. Δεν είναι ασυνήθιστο οι αξίες να κυμαίνονται με αλλαγές στον επιχειρηματικό κύκλο ή τη δραστηριότητα. Συνήθως, είναι σημαντικό να ορίσετε ένα άνω και κάτω όριο που είναι αποδεκτό και να διασφαλίσετε ότι θα ληφθούν μέτρα εάν η τιμή πέσει εκτός αυτών των ορίων. Η προσεκτική παρακολούθηση αυτής της μέτρησης είναι συνήθως ευθύνη του ελεγκτή ή του λογιστή.