Η εύρεση του καλύτερου λογισμικού απόσβεσης συχνά περιλαμβάνει την εξέταση διαφορετικών παραγόντων όπως η πρόσβαση, η τιμή, η πολυπλοκότητα, τα ειδικά χαρακτηριστικά και η ευκολία χρήσης. Είναι καλή ιδέα οι ηγέτες επιχειρήσεων να αναζητούν τα καλύτερα εργαλεία λογισμικού απόσβεσης, εάν η απόσβεση μεγάλων περιουσιακών στοιχείων αποτελεί σημαντικό μέρος της ετήσιας φορολογικής τους δήλωσης. Η απόκτηση των καλύτερων μοντέλων και μεθόδων απόσβεσης μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να εξοικονομήσουν χρήματα.
Ένας από τους πρώτους βασικούς παράγοντες για την αναζήτηση του καλύτερου λογιστικού λογισμικού αποσβέσεων είναι η αξιολόγηση των διαφορετικών ειδών απόσβεσης που παρέχει το λογισμικό. Διαφορετικά είδη αποσβέσεων, συμπεριλαμβανομένης της «ευθείας γραμμής» ή άλλων μοντέλων έχουν ως αποτέλεσμα διαφορετικά ποσά ετήσιας απόσβεσης. Ορισμένες από αυτές τις μεθόδους βοηθούν τις επιχειρήσεις να αποσβέσουν περισσότερο την αξία ενός περιουσιακού στοιχείου σε ένα μόνο έτος. Η εξέταση των διαφορετικών αποτελεσμάτων μπορεί να βοηθήσει τους διευθυντές να επιλέξουν την καλύτερη στρατηγική απόσβεσης.
Ένας άλλος παράγοντας για την αξιολόγηση του λογισμικού απόσβεσης είναι μια “φιλική προς το χρήστη” ρύθμιση. Το ζήτημα του να γίνει το λογισμικό φιλικό προς τον χρήστη ήταν πάντα ένα σημαντικό μέρος της δουλειάς του προγραμματιστή. Ενώ πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και άλλοι έχουν γίνει πιο ικανοί στη χρήση λογισμικού, εξακολουθεί να είναι σημαντικό να παρέχουμε φιλικό προς τον χρήστη σχεδιασμό, με χαρακτηριστικά που επιτρέπουν την εύκολη προβολή των λογιστικών αποτελεσμάτων. Μερικές φορές, οι αγοραστές μπορούν να λάβουν δείγματα ενός προγράμματος πριν από την αγορά που μπορούν να αποδείξουν εάν το λογισμικό είναι φιλικό προς το χρήστη ή όχι.
Οι αγοραστές λογισμικού απόσβεσης ενδέχεται επίσης να ελέγξουν εάν το λογισμικό έχει συγκεκριμένες εγκρίσεις και πιστοποιήσεις από την IRS ή τις θυγατρικές της IRS. Οι αποσβέσεις γίνονται σχεδόν αποκλειστικά για φορολογικούς σκοπούς και η απόκτηση λογισμικού που εγκρίνεται από λογιστικά ιδρύματα θα δώσει στις επιχειρήσεις περισσότερες πιθανότητες για χρήσιμα αποτελέσματα. Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να διαπιστώσετε ότι ένα συγκεκριμένο λογισμικό συμμορφώνεται με τα GAAP ή τις Γενικά Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές, ένα βιομηχανικό πρότυπο για τη λογιστική κοινότητα.
Εκτός από όλα τα παραπάνω, οι πιθανοί αγοραστές λογισμικού απόσβεσης ενδέχεται επίσης να σταθμίσουν τους παράγοντες της τιμής και της μεθόδου παράδοσης. Το λογισμικό αποσβέσεων τιμολόγησης αποτελεί μέρος της κατανόησης του τρόπου με τον οποίο αυτό το εργαλείο θα προσφέρει περισσότερα οφέλη παρά κόστος. Όσον αφορά την παράδοση, υπάρχει μεγάλη διαφορά στον τρόπο με τον οποίο το σύγχρονο λογισμικό διανέμεται στους αγοραστές.
Σχεδόν όλο το λογισμικό έβγαινε «από ένα κουτί» με μερικές φορές πολύπλοκες μεθόδους για την εγκατάσταση του σε επιτραπέζιους υπολογιστές και την εγγραφή προγραμμάτων για την επιβεβαίωση της σωστής άδειας χρήσης από τον προμηθευτή. Αυτές τις μέρες, υπάρχει μια άλλη επιλογή γνωστή ως SaaS ή λογισμικό ως υπηρεσία, όπου οι αγοραστές μπορούν να λάβουν λογισμικό μέσω του Ιστού, χωρίς τις απαιτήσεις να το εγκαταστήσουν στα δικά τους δίκτυα. Το SaaS μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για στοιχεία όπως το λογισμικό απόσβεσης, το οποίο μπορεί να μην περιλαμβάνει μεγάλης κλίμακας διαγνωστικά προγράμματα, αλλά αποτελείται κυρίως από εργαλεία αριθμομηχανής που μπορούν εύκολα να «στεγαστούν» σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή.