Πιο κοινώς γνωστοί ως πληρωτέοι λογαριασμοί, οι εμπορικοί πληρωτέοι είναι οφειλές που οφείλονται σε πωλητές ή προμηθευτές για οποιαδήποτε προϊόντα αγοράζονται από αυτούς τους παρόχους. Οι υποχρεώσεις αυτού του τύπου περιλαμβάνουν χρεωστικές υποχρεώσεις που αναμένεται να διακανονιστούν πλήρως εντός ενενήντα ημερών από την έκδοση τιμολογίου από τον πάροχο για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες. Ανάλογα με τη φύση της επιχειρηματικής λειτουργίας, οι εμπορικές υποχρεώσεις μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν στοιχεία που μπορεί να αποπληρωθούν σταδιακά σε περίοδο δώδεκα μηνών ή περισσότερο. Υπάρχει κάποια διαφορά απόψεων σχετικά με το εάν οποιαδήποτε δέσμευση χρέους άνω των δώδεκα μηνών πρέπει να ταξινομηθεί ως εμπορικές υποχρεώσεις ή εάν η υποχρέωση πρέπει να αναφέρεται ως μακροπρόθεσμη πληρωτέα.
Για πολλές επιχειρήσεις, η κύρια εστίαση των εμπορικών υποχρεώσεων είναι οι πληρωμές για τις παρεχόμενες υπηρεσίες που οφείλονται σε μηνιαία βάση. Κάθε λογαριασμός πωλητή με ανοιχτό υπόλοιπο λογιστικοποιείται στην ενότητα πληρωτέων στοιχείων των αρχείων λογαριασμού της εταιρείας. Αυτοί οι λογαριασμοί πωλητών δεν συγκεντρώνουν κανένα είδος τόκου, πράγμα που σημαίνει ότι ταξινομούνται ως άτοκοι λογαριασμοί. Συνήθως, η ιδέα είναι να αποσύρεται το υπόλοιπο σε αυτούς τους λογαριασμούς κάθε κύκλο τιμολόγησης, καθιστώντας δυνατή την αποφυγή της εφαρμογής οποιουδήποτε ενδιαφέροντος σε αυτό το οφειλόμενο υπόλοιπο από τον πωλητή. Για αυτόν τον λόγο, οι λογιστές τείνουν να προγραμματίζουν πληρωμές για οποιεσδήποτε εμπορικές υποχρεώσεις, ώστε να υποβάλλονται σε προσφορά στους πωλητές την 30ή ημερολογιακή ημέρα ή πριν από την XNUMXή ημερολογιακή ημέρα μετά την ημερομηνία τιμολογίου που σχετίζεται με το χρέος.
Μια άλλη κοινή στρατηγική με τη διαχείριση των εμπορικών υποχρεώσεων απαιτεί από το λογιστικό προσωπικό να λαμβάνει υπόψη το επιτόκιο που κάθε πωλητής εφαρμόζει σε ένα οφειλόμενο υπόλοιπο μετά από τριάντα ημέρες. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν η ταμειακή ροή δεν επιτρέπει την απόσυρση όλων των τιμολογίων που οφείλονται πριν συμπληρωθεί το όριο των τριάντα ημερών. Εδώ, ο στόχος είναι να καθοριστεί ποιες υποχρεώσεις μπορούν να καθυστερήσουν μια εβδομάδα περίπου και να επιβαρυνθούν με το χαμηλότερο ποσό πρόσθετων τόκων. Αυτή η προσέγγιση είναι συχνά χρήσιμη για τη διατήρηση του κόστους όσο το δυνατόν χαμηλότερη όταν μια επιχείρηση υφίσταται εποχική ύφεση ή όταν ένας πελάτης αντιμετωπίζει κάποια προβλήματα και πρέπει να καθυστερήσει την πληρωμή στην επιχείρηση.
Αυτή η αποτελεσματική διαχείριση των εμπορικών υποχρεώσεων μπορεί εύκολα να εξοικονομήσει ένα σημαντικό χρηματικό ποσό κατά τη διάρκεια ενός έτους. Διασφαλίζοντας ότι τα χρέη πληρώνονται σύμφωνα με όρους, τα καθαρά κέρδη αυξάνονται ελαφρώς και η επιχείρηση μπορεί να διοχετεύσει αυτά τα κεφάλαια σε δραστηριότητες όπως η βελτίωση των προσπαθειών μάρκετινγκ, η αναβάθμιση του εξοπλισμού παραγωγής ή ακόμη και η εκτροπή κεφαλαίων σε προσπάθειες έρευνας και ανάπτυξης. Μακροπρόθεσμα, αυτή η υπεύθυνη διαχείριση των εμπορικών υποχρεώσεων ωφελεί όλους όσους συνδέονται με την επιχείρηση, συμπεριλαμβανομένων των πελατών που είναι σε θέση να λάβουν αυτές τις έγκαιρες πληρωμές και να τις χρησιμοποιήσουν για να ωφελήσουν τις δικές τους επιχειρηματικές επιχειρήσεις.