Η μέθοδος πρόβλεψης είναι ένας τρόπος με τον οποίο οι εταιρείες υπολογίζουν πόσες απαιτήσεις ανοικτών λογαριασμών δεν θα μπορούν να εισπράξουν. Οι εταιρείες που πωλούν αγαθά ή υπηρεσίες για λογαριασμό θα επιτρέπουν στους πελάτες να εξοφλήσουν τη συνολική χρέωση με την πάροδο του χρόνου. Ορισμένοι πελάτες, δυστυχώς, δεν εξοφλούν ποτέ τα υπόλοιπα τους. Όταν συμβεί αυτό, οι εταιρείες πρέπει να διαγράψουν το ποσό σε δολάρια ως χαμένες πωλήσεις. Η χρήση μιας μεθόδου πρόβλεψης, όπως το ποσοστό των πωλήσεων ή το ποσοστό των εισπρακτέων, επιτρέπει στις εταιρείες να λογιστικοποιούν σωστά τις αναμενόμενες ζημίες εισπρακτέων λογαριασμών. Το επίδομα παρουσιάζει μια πιο αληθινή εικόνα της οικονομικής θέσης της εταιρείας.
Προκειμένου να δημιουργηθεί σωστά ένας υπολογισμός της μεθόδου πρόβλεψης, οι εταιρείες πρέπει να διαθέτουν ιστορικά αρχεία των εισπράξεων των εισπρακτέων λογαριασμών τους. Ο πιο συνηθισμένος τρόπος με τον οποίο οι εταιρείες το ολοκληρώνουν αυτό είναι παρακολουθώντας την ηλικία των εισπρακτέων λογαριασμών τους. Μια αναφορά θα αναφέρει κάθε ανοιχτό λογαριασμό με βάση τον αριθμό των ημερών που εκκρεμούν, όπως 30, 60, 90 ή 120 ημερών. Καθώς οι απαιτήσεις εμπίπτουν στις μεγαλύτερες ηλικιακές κατηγορίες, η δυνατότητα είσπραξης των λογαριασμών συνήθως μειώνεται. Οι λογιστές εργάζονται μέσω αυτής της αναφοράς για να προσδιορίσουν το ποσοστό των ανοικτών απαιτήσεων που δεν μπορούν να εισπραχθούν και στη συνέχεια να τις διαγράψουν ανά εταιρική πολιτική. Αυτή η εγγραφή βοηθά στη δημιουργία μιας επίσημης μεθόδου διαγραφής αποζημιώσεων.
Κατά τη χρήση της μεθόδου του ποσοστού αποζημίωσης πωλήσεων, οι λογιστές διαιρούν τις πιστωτικές πωλήσεις της εταιρείας με τις συνολικές πωλήσεις από την εταιρεία για να δημιουργήσουν ένα ποσοστό αποζημίωσης. Οι πωλήσεις με πίστωση συνήθως αντιπροσωπεύουν τις συνολικές πωλήσεις πίστωσης που δεν ήταν εισπράξιμες κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. Για να δημιουργήσουν ένα μέσο ποσοστό, οι λογιστές θα το επαναλάβουν για αρκετούς συνεχόμενους μήνες για να δημιουργήσουν το πιο ακριβές ποσοστό διαγραφής. Αυτό το ποσοστό θα είναι τότε ο παράγοντας που χρησιμοποιούν οι λογιστές για να καθορίσουν πόσο από τις συνολικές πωλήσεις πίστωσης θα διαγράψουν με βάση τις πωλήσεις.
Η άλλη μέθοδος πρόβλεψης, το ποσοστό των απαιτήσεων, είναι παρόμοια με τη μέθοδο του ποσοστού των πωλήσεων. Ωστόσο, οι λογιστές θα διαιρούν το σύνολο των εισπρακτέων λογαριασμών με τους ιστορικούς λογαριασμούς που έχουν διαγραφεί ως μη εισπρακτέοι. Αυτή η μέθοδος αποζημίωσης θεωρείται συχνά πιο ακριβής από τη μέθοδο πώλησης. Καθώς οι πωλήσεις μπορεί να αυξάνονται ή να μειώνονται συχνά, το ποσοστό αποζημίωσης μπορεί επίσης να κυμαίνεται απότομα. Η χρήση των εισπρακτέων λογαριασμών ως παρονομαστή πιθανότατα θα μειώσει αυτές τις διακυμάνσεις λαμβάνοντας μόνο τις μέσες πωλήσεις εισπρακτέων λογαριασμών κάθε μήνα. Οι εταιρείες συνήθως απασχολούν λίγους λογιστές των οποίων η δουλειά είναι να διαχειρίζονται συνεχώς τις εισπρακτέες λογαριασμοί και τη διαδικασία είσπραξης. Ο υπολογισμός του ποσοστού των κακών λογαριασμών χρησιμοποιώντας τη μέθοδο εισπρακτέων για κακούς λογαριασμούς είναι συνήθως μια κοινή διαδικασία για αυτούς τους λογιστές.