Ο δείκτης κύκλου εργασιών εισπρακτέων είναι ένα εργαλείο χρηματοοικονομικής ανάλυσης που χρησιμοποιείται για τη μέτρηση της ικανότητας μιας εταιρείας να εισπράττει τα υπόλοιπα των ανεξόφλητων απαιτήσεων. Αυτός ο δείκτης καθορίζει πόσο γρήγορα μια εταιρεία εισπράττει τα εκκρεμή υπόλοιπα μετρητών από τους πελάτες της κατά τη διάρκεια μιας λογιστικής περιόδου. Ένα υψηλό υπολογιζόμενο ποσό από τον δείκτη κύκλου εργασιών των εισπρακτέων υποδηλώνει ότι η εταιρεία λειτουργεί κυρίως μέσω πωλήσεων μετρητών σε πελάτες. Ένας υψηλός αριθμός μπορεί επίσης να υποδεικνύει πώς η εταιρεία έχει μια ισχυρή επιχειρηματική πολιτική για τη συλλογή υπολοίπων πελατών.
Οι επιχειρήσεις συχνά πωλούν αγαθά ή υπηρεσίες στους καταναλωτές για λογαριασμό. Τα ανεξόφλητα υπόλοιπα τηρούνται στο ημερολόγιο εισπρακτέων λογαριασμών της εταιρείας. Ενώ τα υψηλά υπόλοιπα εισπρακτέων λογαριασμών μπορούν να θεωρηθούν καλό, οι εταιρείες που αποτυγχάνουν να εισπράξουν τα υπόλοιπα εγκαίρως μπορεί να αντιμετωπίσουν ζητήματα ταμειακών ροών. Επιπλέον, η συνεχής προσφορά πωλήσεων λογαριασμού σε πελάτες που έχουν προηγούμενα απλήρωτα υπόλοιπα μπορεί επίσης να δημιουργήσει δύσκολες καταστάσεις ταμειακών ροών. Ο δείκτης κύκλου εργασιών εισπρακτέων είναι ένας τρόπος με τον οποίο ο ιδιοκτήτης ή ο διαχειριστής της επιχείρησης μπορεί να ελέγξει το υπόλοιπο των απαιτήσεων έγκαιρα. Αυτός ο χρηματοοικονομικός δείκτης επανεξετάζεται συνήθως κάθε μήνα ή σε ετήσια βάση για να προσδιοριστεί η αποτελεσματικότητα των εισπράξεων μετρητών της εταιρείας κατά τη διάρκεια μιας λογιστικής περιόδου.
Ο κλασικός τύπος αναλογίας κύκλου εργασιών εισπρακτέων είναι οι καθαρές πιστωτικές πωλήσεις διαιρεμένες με τον μέσο όρο των καθαρών εισπρακτέων λογαριασμών. Οι καθαρές πιστωτικές πωλήσεις είναι το ποσό των εσόδων από πωλήσεις μείον τις εκπτώσεις, τις επιστροφές ή άλλες προβλέψεις που δημοσιεύονται στο ημερολόγιο εισπρακτέων λογαριασμών της εταιρείας. Ο μέσος όρος καθαρών εισπρακτέων είναι το σύνολο των ανεξόφλητων εισπρακτέων λογαριασμών της εταιρείας μείον την πρόβλεψη για επισφαλείς απαιτήσεις. Το έξοδο επισφαλών απαιτήσεων είναι το ποσοστό των εκκρεμών απαιτήσεων που η εταιρεία εκτιμά ότι δεν μπορεί να εισπράξει και τελικά θα διαγράψει. Η δαπάνη επισφαλών απαιτήσεων εμφανίζεται συχνά όταν οι εταιρείες χορηγούν πίστωση σε πελάτες με φτωχό πιστωτικό ιστορικό ή αδυναμία εξόφλησης μεγάλων υπολοίπων εκκρεμών απαιτήσεων.
Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία έχει $5,525,000 δολάρια ΗΠΑ (USD) σε καθαρές πωλήσεις στο τέλος του έτους και $500,000 USD σε καθαρούς εισπρακτέους λογαριασμούς, η εταιρεία θα έχει αναλογία κύκλου εργασιών εισπρακτέων 9.5. Αυτός ο αριθμός υποδηλώνει ότι η εταιρεία έχει εισπράξει το υπόλοιπο των ανοιχτών εισπρακτέων λογαριασμών της εννιάμιση φορές κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους.
Οι εταιρείες συχνά συγκρίνουν τον υπολογισμό της αναλογίας με μια ανταγωνιστική εταιρεία ή με τα πρότυπα του κλάδου. Αυτή η σύγκριση μπορεί να βοηθήσει τους ιδιοκτήτες ή τους διευθυντές επιχειρήσεων να κατανοήσουν πόσο καλά η εταιρεία τους στοιβάζεται με τον δείκτη κύκλου εργασιών των εισπρακτέων άλλων εταιρειών. Οι ιδιοκτήτες και οι διευθυντές επιχειρήσεων μπορεί επίσης να χρειαστεί να βελτιώσουν τις διαδικασίες είσπραξης της εταιρείας για να βελτιώσουν αυτόν τον αριθμό. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτός ο αριθμός αντιπροσωπεύει απλώς έναν μέσο υπολογισμό για την αξιολόγηση του κύκλου εργασιών των εισπρακτέων λογαριασμών. Η χρήση μέσων στοιχείων σε επιχειρηματικούς ή χρηματοοικονομικούς δείκτες μπορεί να στρεβλώσει την πραγματική λειτουργική απόδοση της εταιρείας.