Σχεδιάστε μια πρόταση παρουσιάζοντας πρώτα το έργο που εκπροσωπείτε. Δώστε μια γενική επισκόπηση του τι είναι το έργο, ποιος εμπλέκεται στην υλοποίηση του έργου, καθώς και των συνολικών στόχων και στόχων του έργου. Ακολουθήστε αυτήν την ενότητα με λεπτομέρειες σχετικά με το πρόβλημα που αντιμετωπίζει η πρότασή σας, καθώς και τους στόχους που σκοπεύετε να εκπληρώσετε εάν η πρόταση γίνει αποδεκτή. Συμπεριλάβετε συγκεκριμένες πληροφορίες για το πώς σκοπεύετε να επιτύχετε αυτούς τους στόχους, καθώς και πώς θα μετρήσετε την πρόοδό σας. Τέλος, συμπεριλάβετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θα χρηματοδοτήσετε το έργο μακροπρόθεσμα, καθώς και έναν λεπτομερή προϋπολογισμό για το πώς θα διανεμηθούν τυχόν κεφάλαια που ζητάτε αυτήν τη στιγμή.
Καθώς συντάσσετε μια πρόταση, κατανοήστε ότι η εισαγωγή έχει απλώς σκοπό να προσφέρει μια στιγμιότυπο του έργου που προτείνετε. Προετοιμάστε το ως μια γενική επισκόπηση που παρουσιάζει το έργο σας. Κρατήστε αυτήν την ενότητα σύντομη και ενημερώστε τον αναγνώστη ότι οι λεπτομέρειες θα συμπεριληφθούν αλλού στην επιχειρηματική πρόταση.
Μετά την εισαγωγή, συμπεριλάβετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το πρόβλημα που σκοπεύει να λύσει η πρότασή σας ή την ανάγκη που θα ικανοποιήσει. Ουσιαστικά, εξηγήστε στον αναγνώστη της πρότασης γιατί χρειάζεται η δική του συμμετοχή. Να είστε ειλικρινείς σε αυτήν την ενότητα, καθώς είναι σημαντικό να κάνετε μια ισχυρή πρόταση για να πείσετε ένα άτομο ή μια εταιρεία να συμμετάσχει με τον τρόπο που ζητάτε.
Δηλώστε ξεκάθαρα τους στόχους σας. Σχεδιάστε μια πρόταση με τέτοιο τρόπο ώστε ο αναγνώστης να μπορεί να διακρίνει ξεκάθαρα τι ελπίζετε να επιτύχετε εάν η πρόταση γίνει αποδεκτή. Να είστε συγκεκριμένοι στην προσφορά λεπτομερειών σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο σχεδιάζετε να επιτύχετε αυτούς τους στόχους. Όταν συντάσσετε μια πρόταση, θεωρήστε αυτήν την ενότητα ως την κύρια πρότασή σας. Πέρα από το να δηλώνετε απλώς τους στόχους και τους στόχους σας και τον τρόπο με τον οποίο σκοπεύετε να τους επιτύχετε, ενημερώστε τον αναγνώστη σχετικά με τις μεθόδους που σκοπεύετε να εφαρμόσετε προκειμένου να μετρήσετε ή να καθορίσετε εάν αυτοί οι στόχοι και στόχοι έχουν επιτευχθεί.
Κάθε φορά που συντάσσετε μια πρόταση, να συμπεριλαμβάνετε πάντα μια λεπτομερή ενότητα που επισημαίνει τον τρόπο με τον οποίο σκοπεύετε να χρηματοδοτήσετε το έργο πέρα από οποιαδήποτε χρηματοδότηση ζητάτε στην τρέχουσα πρότασή σας. Αυτό είναι σημαντικό, καθώς ενισχύει το αίτημά σας, δείχνοντας ότι έχετε σκεφτεί πέρα από την αρχική βοήθεια που χρειάζεστε και ότι εστιάζετε σε μακροπρόθεσμους στόχους του έργου. Οι επενδυτές και άλλοι επιχειρηματικοί εταίροι είναι επιφυλακτικοί στο να επενδύσουν χρόνο ή οικονομικά σε ένα έργο που είναι πιθανό να αναδιπλωθεί μετά από μια αρχική προσπάθεια. Συμπεριλάβετε έναν λεπτομερή προϋπολογισμό που περιγράφει πώς θα διανεμηθεί η βραχυπρόθεσμη χρηματοδότηση, καθώς και μελλοντικές πηγές χρηματοδότησης και προβλεπόμενες λεπτομέρειες προϋπολογισμού.
Μην συντάσσετε μια πρόταση που ζητά απλώς βοήθεια και προσφέρει μερικά στοιχεία πριν κλείσετε. Αντίθετα, κλείστε την επιχειρηματική σας πρόταση με μια δυνατή και παθιασμένη περίληψη. Η σύνταξη επιχειρηματικής πρότασης έχει να κάνει με την πώληση της ιδέας σας μέσω του πάθους σας καθώς και των γεγονότων σας, και η σύνοψή σας θα πρέπει να κάνει ακριβώς αυτό. Ακολουθήστε αυτήν την ενότητα με τυχόν σχετικά συνημμένα που πρέπει να συμπεριληφθούν για να βοηθήσουν τον αναγνώστη να λάβει μια πλήρως τεκμηριωμένη απόφαση.