Διάφοροι οφειλέτες είναι μια ομάδα οφειλετών που αποτελείται από πολλούς μεμονωμένους οφειλέτες. Ομαδοποιούνται επειδή κάθε οφειλέτης κάνει μόνο μικρές ή σπάνιες αγορές και η καταγραφή όλων των διάφορων οφειλετών χωριστά θα ήταν δύσκολη για τους λογιστές. Η πρακτική της καταγραφής μιας ομάδας διάφορων οφειλετών έχει μειωθεί επειδή, ενώ τα μη αυτόματη λογιστικά βιβλία απαιτούν ξεχωριστή σελίδα για κάθε πελάτη, το λογισμικό τήρησης βιβλίων διευκολύνει την καταγραφή μεμονωμένων οφειλετών. Εάν ο πελάτης είναι συχνός και κάνει σημαντικές χρεώσεις, τότε του δίνεται ένας πραγματικός λογαριασμός καθολικού και συνήθως αποκτά κάποια προνόμια δαπανών από την εταιρεία.
Κάθε εταιρεία καταγράφει τους πελάτες της και τι αγοράζουν ως μέρος της τήρησης βιβλίων. Ένας διάφορος οφειλέτης είναι ένας πελάτης που μπορεί να έρχεται μία φορά την εβδομάδα ή λιγότερο και να αγοράζει μερικά μικροαντικείμενα. Δεν υπάρχει πραγματική συχνότητα στις αγορές του και οι αγορές δεν είναι σημαντικές, επομένως ο πελάτης χαρακτηρίζεται ως διάφορος οφειλέτης. Η λέξη “διάφορα” σημαίνει “διάφορα” ή “διάφορα” και ο όρος στο σύνολό του αναφέρεται σε έναν οφειλέτη που αγοράζει ένα διαφορετικό ποσό με διάφορες συχνότητες.
Ο σκοπός της καταγραφής των διάφορων οφειλετών μαζί αντί να υπολογίζεται κάθε οφειλέτης ως άτομο καταλήγει σε μια απόφαση ευκολίας. Εάν κάθε διάφορος οφειλέτης καταγραφόταν ξεχωριστά, ο λογιστής θα έπρεπε να ανοίξει έναν πραγματικό λογαριασμό οφειλέτη για αυτό το άτομο, κάτι που θα ήταν απογοητευτικό τόσο για τον λογιστή όσο και για τον διάφορο οφειλέτη. Ο λογιστής δεν θέλει να αφιερώσει όλη του την ημέρα εισάγοντας νέα στοιχεία λογαριασμού και οι πελάτες δεν θέλουν να δημιουργήσουν έναν λογαριασμό μόνο για να αγοράσουν μερικά αντικείμενα, επομένως η ομαδοποίηση ωφελεί και τις δύο πλευρές.
Ενώ η ομάδα διάφορων οφειλετών εξακολουθεί να χρησιμοποιείται στη λογιστική και την τήρηση λογιστικών βιβλίων, χρησιμοποιείται πολύ λιγότερο από ό,τι στις ημέρες της χειροκίνητης λογιστικής. Αυτό συμβαίνει επειδή το λογισμικό είναι σε θέση να δημιουργήσει γρήγορα έναν λογαριασμό για κάθε τύπο οφειλέτη, ενώ ένας χειροκίνητος λογιστής θα πρέπει να κρατήσει μια ολόκληρη σελίδα λογιστικού για έναν νέο οφειλέτη και να γράψει όλες τις πληροφορίες με το χέρι. Αν και είναι πιο βολικό από ό,τι στο παρελθόν, οι περισσότερες επιχειρήσεις εξακολουθούν να διατηρούν διάφορους λογαριασμούς οφειλετών, εν μέρει επειδή είναι μια κοινή πρακτική και εν μέρει επειδή είναι ακόμα πιο γρήγορο από τη δημιουργία ατομικών λογαριασμών.
Το αντίθετο ενός διαφορετικού οφειλέτη είναι κάποιος που αγοράζει μεγάλη ποσότητα προϊόντων με τακτική συχνότητα. Αυτός ο οφειλέτης ξοδεύει τόσα πολλά χρήματα που πρέπει να δημιουργηθεί ένας ατομικός λογαριασμός για αυτόν τον πελάτη. Σε αυτούς τους πελάτες παρέχονται συνήθως προνόμια δαπανών, όπως εκπτώσεις ή ταχεία αποστολή, λόγω της συχνότητας αγορών τους.