Το κόστος εγκατάστασης είναι μια ταξινόμηση των δαπανών της επιχείρησης που συνήθως έχει να κάνει με όλα τα κόστη που σχετίζονται με την έναρξη μιας νέας γραμμής προϊόντων ή υπηρεσιών ή ακόμη και την έναρξη μιας νέας επιχείρησης κάποιου τύπου. Το πραγματικό κόστος εγκατάστασης περιλαμβάνει κάθε τύπο δαπάνης που σχετίζεται με το εγχείρημα, που κυμαίνονται από τα έξοδα έρευνας και ανάπτυξης μέχρι τη δημιουργία της γραμμής παραγωγής. Οι επιχειρήσεις τείνουν να εξετάζουν προσεκτικά το πραγματικό κόστος εγκατάστασης που σχετίζεται με οποιοδήποτε έργο για να διασφαλίσουν ότι το εγχείρημα έχει τη δυνατότητα να ανακτήσει το κόστος και να γίνει κερδοφόρο μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα.
Ο υπολογισμός του κόστους εγκατάστασης μιας επιχείρησης ξεκινά με την επένδυση χρόνου και πόρων που χρησιμοποιούνται για την έρευνα της βιωσιμότητας της ανάπτυξης ενός νέου προϊόντος. Συχνά, η έρευνα θα περιλαμβάνει έρευνες για τη μέτρηση του πιθανού ενδιαφέροντος των καταναλωτών καθώς και ανάλυση της τρέχουσας αγοράς για να προσδιοριστεί τι θα πρέπει να παρέχει το νέο προϊόν προκειμένου να ανταγωνιστεί παρόμοια προϊόντα. Εάν η έρευνα δείξει ότι η ανάπτυξη ενός νέου προϊόντος έχει ρεαλιστικές δυνατότητες, τα ευρήματα της έρευνας μεταβιβάζονται σε μια ομάδα ανάπτυξης.
Με την ολοκλήρωση της ερευνητικής φάσης, το επόμενο κόστος εγκατάστασης είναι συνήθως η διαδικασία ανάπτυξης. Εδώ, τα δεδομένα που συλλέχθηκαν κατά τη φάση της έρευνας χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία ενός ποιοτικού προϊόντος που μπορεί να πωληθεί στους καταναλωτές σε λογική και ανταγωνιστική τιμή. Η ανάπτυξη ενός προϊόντος συνήθως περιλαμβάνει κόστος εγκατάστασης, όπως το κόστος των πρώτων υλών, το σχεδιασμό της συσκευασίας και γενικά την παραγωγή ενός τελικού προϊόντος που είναι έτοιμο να βγει στη μαζική παραγωγή.
Μόλις αναπτυχθεί το προϊόν, ο επόμενος σημαντικός τύπος κόστους εγκατάστασης περιλαμβάνει την πραγματική διαδικασία κατασκευής. Αυτό θα περιλαμβάνει το κόστος απόκτησης μιας τοποθεσίας για τη διαδικασία παραγωγής και την αγορά μηχανημάτων που απαιτούνται για την πραγματική κατασκευή του νέου προϊόντος. Μαζί με την τοποθέτηση και τη δημιουργία της μονάδας παραγωγής, οι περισσότερες επιχειρήσεις θα περιλαμβάνουν το κόστος εκπαίδευσης που σχετίζεται με την πρόσληψη και εκπαίδευση εργαζομένων για να εργαστούν στη γραμμή παραγωγής.
Άλλα παρεπόμενα έξοδα μπορεί να θεωρηθούν μέρος του κόστους εγκατάστασης. Για παράδειγμα, συχνά περιλαμβάνονται τα έξοδα γραφείου για τις επιτόπιες έρευνες και η αντιπαραβολή των δεδομένων κατά τη φάση ανάπτυξης. Πολλές εταιρείες θα επιλέξουν επίσης να συμπεριλάβουν δαπάνες που σχετίζονται με τη δημιουργία μιας εκστρατείας μάρκετινγκ συχνά θεωρούνται αναπόσπαστα μέρη ενός κόστους εγκατάστασης επιχείρησης.
Η συμπερίληψη όλων των δαπανών που σχετίζονται με το κόστος εγκατάστασης καθιστά πολύ πιο εύκολο για την επιχείρηση να καθορίσει το τελικό κόστος παραγωγής κάθε μονάδας. Αυτός ο αριθμός με τη σειρά του καθιστά απλούστερο τον καθορισμό μιας τιμής λιανικής για το προϊόν που θα επιτρέψει όχι μόνο να αντισταθμίσει το αρχικό κόστος εγκατάστασης. Ο καθορισμός της τιμής λιανικής με βάση το ποσό του κόστους εγκατάστασης βοηθά επίσης να διασφαλιστεί ότι το προϊόν θα αποφέρει κέρδος νωρίτερα παρά αργότερα.