Εάν δεν έχετε έναν πολύ συγκεκριμένο και εξαιρετικό λόγο για τον οποίο δεν θέλετε ή δεν χρειάζεστε έναν, θα πρέπει πάντα να ζητάτε μια απόδειξη κατάθεσης ασφαλείας. Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο πληρώνετε για μια κατάθεση ασφαλείας, ενδέχεται να μην έχετε κανένα αρχείο ότι πληρώσατε μια κατάθεση χωρίς μια τέτοια απόδειξη. Αυτή η απόδειξη θα σας βοηθήσει επίσης να αποδείξετε, εάν είναι απαραίτητο, ότι όχι μόνο κάνατε μια πληρωμή, αλλά ότι έγινε συγκεκριμένα αποδεκτή από την εταιρεία στην οποία κάνατε την πληρωμή. Θα πρέπει επίσης να κρατάτε συνήθως την απόδειξη κατάθεσης ασφαλείας μέχρι να παρέλθει η χρονική περίοδος κατά την οποία ισχύει η κατάθεση και να ολοκληρωθεί οποιαδήποτε συναλλαγή με αυτήν την εταιρεία.
Η απόδειξη εγγύησης είναι ένα έγγραφο που αποδεικνύει ότι έχετε πληρώσει μια εγγύηση που απαιτείται από μια συγκεκριμένη επιχείρηση ή υπηρεσία. Αυτή η κατάθεση μπορεί να επιστραφεί, εν όλω ή εν μέρει, ανάλογα με τους όρους της συμφωνίας που έχετε με την επιχείρηση. Υπάρχει ένας αριθμός διαφορετικών επιχειρήσεων και υπηρεσιών που ενδέχεται να απαιτούν μια τέτοια κατάθεση, συμπεριλαμβανομένων των ιδιοκτητών διαμερισμάτων και των επιχειρήσεων ενοικίασης υλικού. Θα πρέπει να ζητήσετε και να κρατήσετε μια απόδειξη κατάθεσης ασφαλείας, ωστόσο, ανεξάρτητα από το αν η κατάθεση μπορεί να επιστραφεί σε εσάς ή να εφαρμοστεί για μελλοντική πληρωμή.
Όποτε είναι δυνατόν, θα πρέπει να προσπαθήσετε να πληρώσετε για μια εγγύηση χρησιμοποιώντας μια μέθοδο που θα σας παρέχει αποδεικτικά στοιχεία ότι κάνατε την πληρωμή. Η χρήση επιταγής ή πιστωτικής κάρτας είναι και τα δύο αρκετά αποτελεσματικά, καθώς υπάρχει γραφική εργασία με μια εταιρεία που δέχεται πληρωμές οποιουδήποτε τύπου. Ωστόσο, αυτό θα αποδείξει μόνο ότι κάνατε μια πληρωμή σε κάποιον, επομένως η λήψη μιας απόδειξης κατάθεσης ασφαλείας μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για να αποδείξετε ότι η πληρωμή έγινε σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Ακόμη και μια επιχείρηση που λειτουργεί με ηθικό τρόπο θα μπορούσε ενδεχομένως να χάσει την πληρωμή. Η απόδειξη κατάθεσης εγγύησης αποδεικνύει ότι κάνατε την πληρωμή ανεξάρτητα από τις αξιώσεις της.
Μόλις λάβετε μια απόδειξη κατάθεσης ασφαλείας, τότε θα πρέπει να κρατήσετε αυτήν την απόδειξη μέχρι να ολοκληρωθεί η συναλλαγή σας με τη συγκεκριμένη εταιρεία και να επιλυθεί η κατάθεση. Εάν η κατάθεση σας επιστραφεί μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα, για παράδειγμα, τότε θα πρέπει να κρατήσετε την απόδειξη μέχρι να λάβετε πίσω την κατάθεση και να επαληθεύσετε ότι λάβατε το σωστό ποσό. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να παρουσιάσετε την απόδειξη κατάθεσης ασφαλείας για να επιστραφεί η κατάθεσή σας, καθιστώντας την ακόμη πιο σημαντική. Ανάλογα με τη φύση της απόδειξης, μπορεί επίσης να θέλετε να την κρατήσετε για τα δικά σας έγγραφα και οικονομικά αρχεία.