Τα προκαταρκτικά έξοδα είναι έξοδα που επιβαρύνουν οι άνθρωποι κατά τη διαδικασία ανοίγματος μιας νέας επιχείρησης. Γνωστά και ως έξοδα πριν από το άνοιγμα, μπορεί να ποικίλλουν, ανάλογα με τη φύση της επιχείρησης. Τα άτομα που αναπτύσσουν ένα επιχειρηματικό σχέδιο για μια νέα επιχείρηση πρέπει να λάβουν υπόψη τα προκαταρκτικά έξοδα και τις πηγές χρηματοδότησης, καθώς χρειάζονται αρκετά χρήματα για να ανοίξουν την επιχείρηση και να τη διατηρήσουν ανοιχτή όσο αρχίζει να δημιουργείται μια πελατειακή βάση. Η μη πρόβλεψη αυτών των δαπανών μπορεί να οδηγήσει σε αποτυχία της επιχείρησης λίγο μετά το άνοιγμα.
Πράγματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τη δημιουργία μιας προκαταρκτικής εκτίμησης δαπανών περιλαμβάνουν εγκαταστάσεις, εξοπλισμό, ανάγκες πρώιμης μισθοδοσίας, αμοιβές δικηγόρου, τέλη εγγραφής και επενδύσεις σε αρχικό απόθεμα. Αυτά τα κόστη μπορεί να αυξηθούν γρήγορα και απροσδόκητα έξοδα μπορεί να εμφανιστούν κατά το άνοιγμα μιας επιχείρησης, απαιτώντας από τους ανθρώπους να δημιουργήσουν ένα μαξιλάρι σε μια εκτίμηση, ώστε αυτά τα κόστη να μπορούν να απορροφηθούν χωρίς να εκτροχιαστεί εντελώς ένα επιχειρηματικό σχέδιο. Μια επιχείρηση μπορεί, για παράδειγμα, να χρειαστεί να κάνει εκτεταμένες επισκευές στο ηλεκτρικό σύστημα σε μια εγκατάσταση πριν ανοίξει.
Κατά τη διαδικασία εκτίμησης των προκαταρκτικών δαπανών, οι άνθρωποι μπορούν να συμβουλευτούν άλλες επιχειρήσεις, λογιστές και αναφορές που έχουν σχεδιαστεί για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Πολλοί δήμοι προσφέρουν βασικές κατευθυντήριες γραμμές προϋπολογισμού για τις επιχειρήσεις για να τους δώσουν μια ιδέα για το κόστος εκκίνησης για παρόμοιες επιχειρήσεις στην περιοχή, με βάση τις αναφορές που παρέχονται από υπάρχουσες επιχειρήσεις. Τα βιβλία με πληροφορίες για να βοηθήσουν τους ανθρώπους να ξεκινήσουν μια νέα επιχείρηση μπορούν επίσης να καλύψουν κοινά έξοδα και να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με την προσαρμογή τους ανά περιοχή για να λάβουν την καλύτερη δυνατή εκτίμηση.
Οι άνθρωποι συνήθως χρειάζεται να αναζητήσουν χρηματοδότηση από εξωτερικές πηγές για προκαταρκτικά έξοδα, εκτός εάν είναι ανεξάρτητα εύποροι. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει προσεγγίσεις στους επενδυτές, ζητώντας κεφάλαια σε αντάλλαγμα για μερίδιο στην επιχείρηση, μαζί με αιτήσεις για δάνεια από τράπεζες και άλλα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα. Το κόστος εξυπηρέτησης δανείων και επενδυτών είναι επίσης ένας σημαντικός παράγοντας στο λειτουργικό κόστος που δεν μπορεί να παραλειφθεί κατά τον προσδιορισμό του πόσα χρήματα χρειάζεται μια επιχείρηση για να ξεκινήσει και να παραμείνει ανοιχτή ενώ αρχίζει να αποφέρει κέρδη.
Ανάλογα με τον κλάδο, οι επιχειρήσεις μπορεί να είναι σε θέση να ανακτήσουν τα προκαταρκτικά έξοδά τους πολύ γρήγορα ή μπορεί να χρειαστεί μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Τα εστιατόρια, για παράδειγμα, συχνά παραμένουν χρεωμένα για τον πρώτο χρόνο ή περισσότερο επειδή η αρχική δαπάνη μετρητών είναι πολύ υψηλή. Μόλις η επιχείρηση αρχίσει να αποφέρει κέρδη, οι ιδιοκτήτες μπορούν να εξετάσουν το ενδεχόμενο να επενδύσουν σε νέες ευκαιρίες για επέκταση και διατήρηση της επιχείρησης όσο το δυνατόν πιο ενημερωμένη.