Οι εντολές πίστωσης είναι εντολές πώλησης που λαμβάνονται χωρίς να απαιτείται πληρωμή κατά τη στιγμή της παράδοσης. Αντίθετα, η παραγγελία πώλησης υποβάλλεται σε επεξεργασία και εκδίδεται τιμολόγιο για τα αγαθά και τις υπηρεσίες που λαμβάνονται. Γενικά, ένα τιμολόγιο για μια εντολή πίστωσης θα περιλαμβάνει όρους πληρωμής που δεσμεύουν τον παραλήπτη να πληρώσει το οφειλόμενο υπόλοιπο εντός μιας δεδομένης χρονικής περιόδου.
Μερικές φορές αναφέρεται ως εντολή χρέωσης, η εντολή πίστωσης είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους επιχειρηματικής δραστηριότητας με πίστωση. Τα αγαθά και οι υπηρεσίες παρέχονται σε έναν πελάτη, με την προσδοκία ότι τα προϊόντα θα πληρωθούν εντός ενός δεδομένου χρονικού πλαισίου. Τα βοηθητικά προγράμματα είναι ένα κοινό παράδειγμα. Η χρήση για καθορισμένο χρονικό διάστημα χρεώνεται στον πελάτη εκ των υστέρων, με ημερομηνία λήξης να συμπεριλαμβάνεται στο τιμολόγιο. Η προσδοκία είναι ότι όλες οι χρεώσεις που περιλαμβάνονται στο τιμολόγιο θα καταβληθούν κατά ή πριν από την ημερομηνία λήξης.
Οι τοπικές επιχειρήσεις μερικές φορές εκτελούν καρτέλες για τακτικούς πελάτες. Υπάρχει γενικά μια αντίληψη ότι η εντολή πίστωσης θα πληρωθεί πλήρως μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η καρτέλα μπορεί να εκτελεστεί για μερικές ημέρες. Οι επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν να παρατείνουν την εντολή πίστωσης για έως και τριάντα ημερολογιακές ημέρες πριν από την έκδοση λογαριασμού ή τιμολογίου στον πελάτη.
Η χρήση μιας προσέγγισης εντολής πίστωσης λειτουργεί πολύ καλά για πολλούς πελάτες και επιχειρήσεις. Οι πελάτες μπορούν να απολαμβάνουν αγαθά και υπηρεσίες τώρα χωρίς να χρειάζεται να πληρώσουν εκ των προτέρων. Ταυτόχρονα, ο πελάτης που διακανονίζει τα υπόλοιπα σε μια εντολή πίστωσης εγκαίρως δημιουργεί μια σταθερή πιστωτική αναφορά με τον πωλητή. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν υποβάλλετε αίτηση για ανακυκλούμενη πίστωση ή δάνειο από άλλο επιχειρηματικό ίδρυμα.
Οι επιχειρήσεις που προσφέρουν επιλογή παραγγελίας πίστωσης για αγορές προσελκύουν πελάτες που χρειάζονται αγαθά ή υπηρεσίες τώρα, αλλά επιθυμούν να πληρώσουν για αυτά σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Η προσφορά μιας συμφωνίας εντολής πίστωσης με καθυστερημένο χρονοδιάγραμμα πληρωμών βοηθά την επιχείρηση να δημιουργήσει μια αρκετά μεγάλη πελατειακή βάση. Ταυτόχρονα, η κλιμάκωση των ημερομηνιών λήξης των εντολών πίστωσης κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού μήνα βοηθά την επιχείρηση να διατηρήσει μια σταθερή ταμειακή ροή.
Ενώ μια εντολή πίστωσης δεν είναι η ιδανική προσέγγιση για όλους τους τύπους εμπορίου, η συμφωνία είναι αυτή που λειτουργεί καλά για πολλούς τύπους επιχειρηματικών επιχειρήσεων.