Το πιστοποιητικό απόλυσης είναι ένα νομικό έγγραφο που δηλώνει την ικανοποιητική ολοκλήρωση μιας υποχρέωσης όπως η εξόφληση ενός χρέους, η πλήρης πληρωμή φόρων ή η ολοκλήρωση της στρατιωτικής θητείας. Αυτό το έγγραφο είναι εξαιρετικά σημαντικό, καθώς παρέχει απόδειξη ότι ο κάτοχος δεν έχει περαιτέρω υποχρεώσεις να εκπληρώσει. Μπορεί να είναι απαραίτητο να αποκτήσετε πρόσβαση σε ορισμένα οφέλη ή να πουλήσετε ακίνητα που προηγουμένως υπόκεινταν σε δέσμευση από πιστωτή. Τα πιστοποιητικά απόρριψης πρέπει να φυλάσσονται σε ασφαλές μέρος και καλό είναι να έχετε διαθέσιμα αντίγραφα για χρήση σε περίπτωση διαφωνίας.
Στην περίπτωση χρεωστικών υποχρεώσεων όπως στεγαστικά δάνεια, δάνεια αυτοκινήτου και φοιτητικά δάνεια, ο οφειλέτης θα πρέπει να λάβει πιστοποιητικό απαλλαγής μετά την πλήρη εξόφληση του δανείου μαζί με τυχόν τόκους και τέλη. Ο πιστωτής συνήθως εκδίδει αυτή τη δήλωση εντός 30 έως 60 ημερών. Εάν οι οφειλέτες δεν λάβουν νομικά έγγραφα που να δηλώνουν ότι έχουν εκπληρώσει την υποχρέωση οφειλής, θα πρέπει να τα ζητήσουν.
Εάν προκύψει κάποιο πρόβλημα στο μέλλον, όπως ένα σφάλμα υπολογιστή που αναγκάζει έναν πρώην πιστωτή να στείλει μια ειδοποίηση πληρωμής, ο πρώην οφειλέτης μπορεί να προσκομίσει αυτό το έγγραφο για να δείξει ότι η οφειλή έχει εκκαθαριστεί. Το πιστοποιητικό απαλλαγής θα είναι επίσης απαραίτητο εάν ο πρώην οφειλέτης θέλει να πουλήσει το ακίνητο. Με ένα δάνειο αυτοκινήτου, για παράδειγμα, οι δανειολήπτες δεν μπορούν να πουλήσουν το αυτοκίνητο χωρίς τη ρητή άδεια του δανειστή, ενώ ο δανειστής έχει προνόμιο. Το πιστοποιητικό απόρριψης συνοδεύει την άρση του ενεχύρου και επιτρέπει στον ιδιοκτήτη να υποβάλει αίτηση για την αφαίρεση του ενεχύρου από τον τίτλο για να καταστεί δυνατή η πώληση του αυτοκινήτου.
Για φορολογικές υποχρεώσεις όπως ο φόρος περιουσίας και ο φόρος εισοδήματος, το πιστοποιητικό απαλλαγής υποδεικνύει την πλήρη πληρωμή των φόρων και υποχρεώνει τη φορολογική υπηρεσία να άρει τυχόν εμπράγματα βάρη που έχουν τοποθετηθεί στο ακίνητο. Ένα προνόμιο θα εμποδίσει τον ιδιοκτήτη του ακινήτου να πουλήσει μέχρι να διακανονιστεί το χρέος και θα θολώσει τον τίτλο. Αφού εξοφλήσει πλήρως τους φόρους, ο ιδιοκτήτης του ακινήτου μπορεί να ζητήσει πιστοποιητικό απαλλαγής και να αφαιρέσει το εμπόδιο.
Τα μέλη του στρατού λαμβάνουν έγγραφα απόλυσης όταν αποχωρούν από την υπηρεσία. Η τεκμηρίωση παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις συνθήκες της απόρριψης, όπως μια απαλλαγή λόγω αναπηρίας ή μια άτιμη απαλλαγή για ακατάλληλη συμπεριφορά. Αυτό το έγγραφο είναι απαραίτητο για την πρόσβαση σε παροχές υπηρεσιών όπως η υγειονομική περίθαλψη για βετεράνους και μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο ως αναφορά εργασίας για να δείξει ότι η υποχρέωση στρατιωτικής θητείας έχει ολοκληρωθεί.