Οι διαφορετικοί τύποι γενικών εξόδων έργου εμπίπτουν σε πολλές από τις ίδιες κατηγορίες με τις συνήθεις δαπάνες έργου. Μπορούν να είναι σταθερές ή μεταβλητές, λειτουργικές ή κεφαλαιακές και μπορεί να περιλαμβάνουν πράγματα όπως μισθούς για εργαζομένους, ενοίκιο, υλικά και εξοπλισμό και οποιονδήποτε άλλο τύπο εξόδων που είναι τυπικός για τη διαχείριση έργου. Αυτό που κάνει αυτές τις δαπάνες μέρος αυτής της κατηγορίας είναι ο τρόπος με τον οποίο εφαρμόζονται σε συγκεκριμένες πτυχές της υποκείμενης σύμβασης.
Τα έργα διαχειρίζονται ως αυτόνομες επιχειρηματικές μονάδες με δικούς τους προϋπολογισμούς, διορισμένο προσωπικό και κατανεμημένους πόρους. Για να προσδιορίσουν την κερδοφορία ενός έργου, οι διαχειριστές έργου είναι επιφορτισμένοι με τον προσδιορισμό των δαπανών που δημιουργούνται ειδικά για την ολοκλήρωση του έργου. Αυτές οι δαπάνες συνδέονται με τα παραδοτέα ενός έργου, το οποίο αναφέρεται στη συγκεκριμένη λίστα εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν για να ολοκληρωθεί το έργο και να εκπληρωθεί η σύμβαση.
Σε έναν ιδανικό κόσμο, κάθε δαπάνη που δημιουργείται από ένα έργο θα συνδέεται με ένα συγκεκριμένο παραδοτέο. Ωστόσο, η πραγματικότητα συχνά παρεμβαίνει και ορισμένα έξοδα έργου τείνουν να επικαλύπτουν διαφορετικά παραδοτέα ή να εφαρμόζονται σε όλα ταυτόχρονα χωρίς τη δυνατότητα ανάθεσης του μεγαλύτερου μέρους του κόστους σε ένα παραδοτέο έναντι των άλλων. Αυτοί οι τύποι δαπανών ομπρέλα είναι γνωστοί ως γενικά έξοδα έργου.
Οποιοσδήποτε τύπος δαπάνης έργου μπορεί να καταλήξει σε αυτήν την κατηγορία, συμπεριλαμβανομένων των μισθών για τους γενικούς διαχειριστές έργων, για παράδειγμα. Αυτοί οι διαχειριστές αφιερώνουν χρόνο στην οργάνωση του έργου στο σύνολό του και μπορεί να είναι αδύνατο να κατανεμηθεί χρόνος μεταξύ των διαφόρων παραδοτέων. Ένας άλλος κοινός τύπος κόστους είναι η γενική διοίκηση, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει το προσωπικό που προσλαμβάνεται για να κάνει τη λογιστική του έργου, προμήθειες που χρησιμοποιούνται στο γραφείο, βοήθεια γενικής γραμματείας ή το κόστος λειτουργίας ενός κύριου γραφείου έργου. Τα γενικά έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν μια ευρεία γκάμα συνηθισμένων εξόδων, όπως μια εγκατάσταση αποθήκευσης που χρησιμοποιείται από ολόκληρο το έργο ή έξοδα ταξιδιού για τους διαχειριστές του έργου για να παρακολουθήσουν συναντήσεις.
Είναι σημαντικό να γίνει διάκριση μεταξύ των γενικών εξόδων έργου και των γενικών γενικών και διοικητικών γενικών εξόδων για ολόκληρη την επιχείρηση. Τα γενικά έξοδα του έργου, γενικά, είναι ειδικά για το έργο. Η επιχείρηση έχει τα δικά της γενικά έξοδα που κατανέμει σε πελάτες και έργα ως ποσοστό των έμμεσων δαπανών. Παρόλο που ορισμένες δαπάνες θεωρούνται γενικά για το έργο, επομένως, εξακολουθούν να είναι άμεσες δαπάνες του έργου. Σε μια σύμβαση έργου θα ανατεθεί ένα επιπλέον ποσοστό των έμμεσων δαπανών που προέρχονται από τη διοίκηση ολόκληρης της επιχείρησης.