Οι συγκριτικές καταστάσεις είναι οικονομικές καταστάσεις που καλύπτουν διαφορετικό χρονικό πλαίσιο, αλλά μορφοποιούνται με τρόπο που καθιστά εύκολη διαδικασία τη σύγκριση στοιχείων γραμμής από μια περίοδο με εκείνα μιας διαφορετικής περιόδου. Αυτή η ποιότητα σημαίνει ότι η συγκριτική κατάσταση είναι μια οικονομική κατάσταση που προσφέρεται καλά στη διαδικασία της συγκριτικής ανάλυσης. Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν τυποποιημένες μορφές στις λογιστικές λειτουργίες που κάνουν τη δημιουργία αυτού του τύπου δηλώσεων γρήγορη και εύκολη.
Τα οφέλη μιας συγκριτικής δήλωσης ποικίλλουν για μια εταιρεία. Λόγω της ομοιόμορφης μορφής της κατάστασης, είναι μια απλή διαδικασία να συγκρίνετε τις ακαθάριστες πωλήσεις ενός δεδομένου προϊόντος ή όλων των προϊόντων της εταιρείας με τις ακαθάριστες πωλήσεις που δημιουργήθηκαν σε προηγούμενο μήνα, τρίμηνο ή έτος. Η σύγκριση των παραγόμενων εσόδων από μια περίοδο σε μια διαφορετική περίοδο μπορεί να προσθέσει μια άλλη διάσταση στην ανάλυση της αποτελεσματικότητας της προσπάθειας πωλήσεων, καθώς η διαδικασία καθιστά δυνατό τον εντοπισμό τάσεων όπως η πτώση των εσόδων παρά την αύξηση των πωλήσεων.
Εκτός από το ότι είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να διευρυνθεί η κατανόηση της επιτυχίας της προσπάθειας πωλήσεων, μια συγκριτική δήλωση μπορεί επίσης να βοηθήσει στην αντιμετώπιση των αλλαγών στο κόστος παραγωγής. Συγκρίνοντας στοιχεία γραμμής που καταγράφουν το κόστος για πρώτες ύλες σε ένα τρίμηνο με ένα άλλο τρίμηνο όπου ο αριθμός των παραγόμενων μονάδων είναι παρόμοιος, μπορεί να καταστήσει δυνατό τον εντοπισμό των τάσεων στις αυξήσεις των δαπανών και, επομένως, να βοηθήσει στην απομόνωση της προέλευσης αυτών των αυξήσεων. Αυτός ο τύπος δεδομένων μπορεί να αποδειχθεί χρήσιμος για να επιτρέψει στην εταιρεία να βρει πρώτες ύλες από άλλη πηγή προτού η αυξημένη τιμή των υλικών μειώσει τη συνολική κερδοφορία της εταιρείας.
Μια συγκριτική δήλωση μπορεί να είναι χρήσιμη για σχεδόν κάθε οργανισμό που έχει να αντιμετωπίσει τα οικονομικά με κάποιο τρόπο. Ακόμη και μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτή τη μέθοδο για να εξακριβώσουν τις τάσεις στις ετήσιες προσπάθειες άντλησης κεφαλαίων. Χρησιμοποιώντας τη συγκριτική κατάσταση για την πιο πρόσφατη προσπάθεια και συγκρίνοντας τα στοιχεία με εκείνα της διοργάνωσης του προηγούμενου έτους, είναι δυνατό να προσδιοριστεί πού αυξήθηκαν ή μειώθηκαν τα έξοδα και να παρέχετε κάποια εικόνα για τον τρόπο προγραμματισμού της εκδήλωσης του επόμενου έτους.