Τι είναι τα μη δεδουλευμένα έσοδα;

Μερικές φορές αναφέρονται ως αναβαλλόμενα έσοδα, τα μη δεδουλευμένα έσοδα είναι αποζημίωση που λαμβάνεται πριν ο παραλήπτης παραδώσει πραγματικά το αγαθό ή την υπηρεσία που υποσχέθηκε στον αγοραστή. Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις στις οποίες δημιουργείται αυτή η μορφή εσόδων, συμπεριλαμβανομένων των πληρωμών για μια σύμβαση μίσθωσης. Γενικά, οποιοδήποτε μη δεδουλευμένο εισόδημα θεωρείται υποχρέωση από λογιστική άποψη, έως ότου ο παραλήπτης παράσχει τα αγορασμένα αγαθά ή τις υπηρεσίες στον αγοραστή. Σε αυτό το σημείο, τα έσοδα δεν είναι πλέον μη δεδουλευμένα και υπολογίζονται ως εισοδήματα.

Ενώ πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι μια υποχρέωση είναι ένα χρέος που οφείλεται ως αποτέλεσμα μιας αγοράς, ο όρος μπορεί επίσης να ισχύει για τυχόν κεφάλαια που εισπράττονται πριν από τον παραλήπτη να παράσχει τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που παρήγγειλε ο αγοραστής. Αυτός ο τύπος μη δεδουλευμένων ή αναβαλλόμενων εσόδων πρέπει να λογιστικοποιείται στα αρχεία λογαριασμών της εταιρείας. Συχνά, η διαδικασία περιλαμβάνει την εμφάνιση των μη δεδουλευμένων εσόδων στον λογαριασμό πελάτη ως αρχικό υπόλοιπο και, στη συνέχεια, την αφαίρεση των χρεώσεων από αυτό το υπόλοιπο μέχρι να παραδοθούν στον πελάτη όλα τα προϊόντα που υποσχέθηκαν.

Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου απαιτείται κάποιου είδους προπληρωμή για την απόκτηση αγαθών ή υπηρεσιών. Ένα συνηθισμένο παράδειγμα έχει να κάνει με την ενοικίαση ή τη μίσθωση σπιτιού ή διαμερίσματος. Δεν είναι ασυνήθιστο για τους ιδιοκτήτες να απαιτούν από τον ενοικιαστή να πληρώσει προκαταβολικά τον πρώτο και τον τελευταίο μήνα της μίσθωσης, καθώς αυτό συμβάλλει στη μείωση του κινδύνου που αναλαμβάνει ο ιδιοκτήτης με την ενοικίαση στον ενοικιαστή. Μετά τον πρώτο μήνα διαμονής, ένα μέρος αυτών των μη δεδουλευμένων εσόδων δεν θεωρείται πλέον υποχρέωση, αλλά εισόδημα. Μόλις παρέλθει ο τελευταίος μήνας της μίσθωσης, το υπόλοιπο των μη δεδουλευμένων εσόδων θεωρείται κερδισμένο και η συμφωνία μεταξύ των δύο μερών θεωρείται ότι έχει εκπληρωθεί.

Δεν είναι ασυνήθιστο για επιχειρήσεις που προσφέρουν προϊόντα όπως τηλεπικοινωνιακές υπηρεσίες, διαχείριση ακινήτων ή υπηρεσίες κτιρίων και κατασκευών να αναζητούν ενεργά μη δεδουλευμένα έσοδα προσφέροντας στους αγοραστές κάποιου είδους εφευρετικότητα για να προπληρώσουν τα συμβόλαιά τους. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση μπορεί να προσφέρει μια ποσοστιαία έκπτωση σε κάθε μονάδα ενός δεδομένου προϊόντος που παραγγέλνεται, εάν ο καταναλωτής πληρώσει εκ των προτέρων για όλες τις παραγγελθείσες μονάδες. Το όφελος για την επιχείρηση είναι ότι τα έσοδα μπορούν να χρησιμοποιηθούν σήμερα για τη διαχείριση του χρέους της επιχείρησης ή ως μέσο άντλησης κεφαλαίων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε ένα έργο επέκτασης. Καθώς περνά κάθε περίοδος χρέωσης, αυτές οι προκαταβολές μετατρέπονται σε περιουσιακά στοιχεία και δεν καταχωρούνται πλέον στα λογιστικά βιβλία ως υποχρεώσεις. Στην ιδανική περίπτωση, η επιχείρηση έχει κάνει σοφή χρήση αυτών των κεφαλαίων και έχει ενισχύσει την ικανότητά της να συνεχίζει να παρέχει αγαθά και υπηρεσίες στην πελατεία της.