Ο προϋπολογισμός μετρητών είναι ένα εργαλείο που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εταιρείες για να παρακολουθούν όλες τις κινήσεις μετρητών εντός των εταιρειών τους. Τόσο οι εισροές όσο και οι εκροές καταγράφονται στον προϋπολογισμό. αυτές οι πληροφορίες θα προέρχονται συνήθως από τις συνήθεις επιχειρηματικές δραστηριότητες της εταιρείας. Τα πλεονεκτήματα του προϋπολογισμού μετρητών περιλαμβάνουν την ανακάλυψη του ποσού των αναμενόμενων μετρητών που λαμβάνονται από τους πελάτες, τον υπολογισμό του ποσού της πίστωσης που μπορεί να χορηγήσει η εταιρεία στους πελάτες, την εκτίμηση των εξόδων και την παροχή εστίασης στη διαχείριση. Αυτός ο προϋπολογισμός μπορεί επίσης να βοηθήσει τις εταιρείες να μειώσουν τις δαπάνες και να αρχίσουν να ελέγχουν το κόστος.
Τα υψηλά έσοδα από πωλήσεις δεν ισούνται πάντα με υψηλές ταμειακές ροές. Αυτό αυξάνει τη σημασία του προϋπολογισμού σε μετρητά. Οι εταιρείες μπορούν συχνά να λαμβάνουν το ποσό των πωλήσεών τους κάθε μήνα και να υπολογίζουν το ποσό των μετρητών που αναμένουν να λάβουν. Αυτή η διαδικασία είναι ιδιαίτερα σημαντική για εταιρείες που επιτρέπουν στους πελάτες να αγοράζουν είδη με πίστωση. Κάθε εταιρεία θα έχει συχνά ένα ιστορικό ποσοστό που υποδεικνύει πόσα μετρητά μπορεί να περιμένει να εισπράξει από τις πωλήσεις. Το υπόλοιπο ποσό ενδέχεται να μην είναι εισπράξιμα, υποδεικνύοντας ότι η εταιρεία θα χάσει αυτό το χρηματικό ποσό.
Μέσω του υπολογισμού των ληφθέντων μετρητών από τις πωλήσεις, οι εταιρείες μπορούν να καθορίσουν πόση πίστωση θα χορηγήσουν στους πελάτες. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία έχει 100,000 δολάρια ΗΠΑ (USD) σε πωλήσεις και αναμένει να εισπράξει 95,000 δολάρια ΗΠΑ, η εταιρεία δεν μπορεί να επεκτείνει πίστωση πάνω από 95,000 δολάρια ΗΠΑ χωρίς να αντιμετωπίσει προβλήματα ταμειακών ροών. Εάν ο κανονικός χρόνος για την είσπραξη των απαιτήσεων είναι 30 ημέρες, η εταιρεία πρέπει να προγραμματίσει να έχει αρκετά μετρητά για να διαρκέσει αυτό το χρονικό διάστημα χωρίς να χρειάζεται να δανειστεί χρήματα.
Η εκτίμηση των εξόδων είναι ένα άλλο πλεονέκτημα του προϋπολογισμού μετρητών. Οι εταιρείες μπορούν να γράψουν το ποσό των κανονικών δαπανών που πραγματοποιούν κάθε μήνα για να παράγουν έσοδα. Τότε όλες οι παρεπόμενες ταμειακές εκροές χρειάζονται καταγραφή στον προϋπολογισμό. Αυτό επιτρέπει στην εταιρεία να καθορίσει πόσα ξοδεύει σε δραστηριότητες που δεν προσθέτουν αξία στην επιχείρηση. Η μείωση των δαπανών ή η μείωση των ορίων του προϋπολογισμού σε μετρητά μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία να αυξήσει το μικτό της κέρδος.
Δεν νοιάζονται όλοι οι διευθυντές να γνωρίζουν χρήματα σε μια επιχείρηση. Στην πραγματικότητα, πολύ λίγοι διευθυντές μπορεί να έχουν καλή κατανόηση των λογιστικών διαδικασιών. Η δημιουργία ενός προϋπολογισμού μετρητών επιτρέπει στους ιδιοκτήτες και τα εκτελεστικά διευθυντικά στελέχη να εμπλέξουν όλα τα άτομα εντός της εταιρείας και να τα βοηθήσουν να κατανοήσουν τη σημασία του προϋπολογισμού μετρητών.
Η συμμετοχή όλων των διευθυντών στη διαδικασία του προϋπολογισμού μπορεί να βοηθήσει να δώσει στον καθένα μια αίσθηση του σκοπού. Οι διευθυντές μπορούν στη συνέχεια να βοηθήσουν την εταιρεία να μειώσει τις δαπάνες και να βελτιώσει τις λειτουργίες της εταιρείας. Αυτό θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι η εταιρεία δεν θα γίνει φτωχή σε μετρητά κατά τη διάρκεια της λειτουργικής της ζωής.