Τα έξοδα ταξιδιού αναφέρονται σε εκείνα τα έξοδα που μπορούν να αφαιρεθούν από τις φορολογικές δηλώσεις όταν ένα άτομο ταξιδεύει είτε για να αναζητήσει εργασία, εάν είναι μισθωτό, είτε για να εκτελέσει εργασία για έναν παρόντα εργοδότη. Τα έξοδα που θεωρούνται εκπιπτόμενα εξαρτώνται από τη χώρα στην οποία ζει ένα άτομο. Στις ΗΠΑ, για παράδειγμα, υπάρχουν ορισμένα πράγματα που είναι εκπιπτόμενα έξοδα και ορισμένα μπορεί να αφαιρεθούν με ποσοστό και όχι με πλήρες κόστος.
Μια διάκριση που ισχύει σε μέρη όπως οι ΗΠΑ είναι ο ορισμός του ταξιδιού. Ένας υπάλληλος που εργάζεται πάντα σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία που βρίσκεται σε μεγάλη απόσταση από το σπίτι συνήθως δεν μπορεί να διεκδικήσει έξοδα ταξιδιού επειδή η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων (IRS) λαμβάνει υπόψη το «σπίτι εργασίας» του υπαλλήλου. Αληθινό ταξίδι σημαίνει εργασία σε απόσταση από το μέρος που εργάζεται συνήθως ο εργαζόμενος για λιγότερο από ένα χρόνο. Εάν η εργασία εξ αποστάσεως διαρκεί περισσότερο από ένα χρόνο, αυτό γίνεται το σπίτι εργασίας του εργαζομένου και τα έξοδα διαμονής εκεί δεν μπορούν να αφαιρεθούν.
Υπάρχουν πολλά ερωτήματα σχετικά με το ποιες δαπάνες πληρούν τις προϋποθέσεις ως έξοδα ταξιδιού και αυτό καθορίζεται από τη χώρα καταγωγής του εργαζομένου. Ορισμένες κοινές επιλέξιμες δαπάνες περιλαμβάνουν χρήματα που δαπανώνται για μεταφορά από και προς τη μακρινή τοποθεσία και για μεταφορά που απαιτείται σε αυτήν την τοποθεσία. Οι ενοικιάσεις αυτοκινήτων, τα ταξίδια με αεροπλάνα, λεωφορεία, τρένα ή ακόμα και αποζημίωση για τα χιλιόμετρα εάν ένας υπάλληλος χρησιμοποιεί το δικό του όχημα μπορεί να θεωρηθούν ως νόμιμα έξοδα ταξιδίου. Τα πιο συνηθισμένα πρόσθετα έξοδα που εκπίπτουν είναι για διαμονή και φαγητό, με το τελευταίο να επιστρέφεται συνήθως με ποσοστό 50%. Άλλες επιλέξιμες δαπάνες θα μπορούσαν να είναι για υπηρεσίες πλυντηρίου, τηλεφωνήματα και συμβουλές σε υπαλλήλους σέρβις.
Τα έξοδα ταξιδίου εκπίπτουν μόνο εάν ο εργαζόμενος δεν έχει αποζημιωθεί για αυτά με τρόπο που να μην αναφέρεται ως εισόδημα. Εάν μια υπάλληλος χρησιμοποίησε μια εταιρική πιστωτική κάρτα για να πληρώσει όλα τα έξοδα, δεν μπορεί να διεκδικήσει αυτά τα έξοδα στις δηλώσεις φόρου εισοδήματος. Ομοίως, εάν ο εργοδότης πληρώνει όλα τα έξοδα με άλλο τρόπο, ώστε να μην αναφέρονται ως μέρος του εισοδήματος, δεν θα πρέπει να αναφέρονται στους φόρους. Συνήθως, είναι αποδεκτό να διεκδικήσετε τα έξοδα ταξιδίου ως φορολογικές εκπτώσεις μόνο εάν τα χρήματα για όλα τα έξοδα καταβλήθηκαν από τον εργαζόμενο, τον αυτοαπασχολούμενο ή την επιχείρηση.
Στις ΗΠΑ, οι εργαζόμενοι που θέλουν να αφαιρέσουν τα έξοδα ταξιδίου πρέπει να υποβάλουν το εκτενές έντυπο 1040 και το έντυπο 2106. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, οι αυτοαπασχολούμενοι ή όσοι έχουν ετερόρρυθμες εταιρείες θα αφαιρούν τα έξοδα ταξιδιού διαφορετικά. Πρέπει να υποβάλουν φορολογικά έντυπα επιχειρήσεων για να διεκδικήσουν αυτά τα έξοδα.
Κάθε χώρα έχει τους δικούς της κανόνες σχετικά με τον τρόπο έκπτωσης αυτών των δαπανών και ποιες είναι επιλέξιμες. Είναι σημαντικό να είστε εξοικειωμένοι με τους τοπικούς ή εθνικούς φορολογικούς νόμους για να καθορίσετε ποιες δαπάνες θεωρούνται επιτρεπόμενες. Οι περίπλοκες κρατήσεις ή τα συχνά ταξίδια ενδέχεται να δικαιολογούν την απόκτηση των υπηρεσιών λογιστή ή φορολογικού δικηγόρου, ώστε όλα τα έντυπα να υποβάλλονται με ακρίβεια. Σε κάθε περίπτωση, τα άτομα που σχεδιάζουν να διεκδικήσουν έξοδα ταξιδιού πρέπει να φροντίζουν να κρατούν όλες τις αποδείξεις, καθώς αυτές παρέχουν απόδειξη για κάθε έξοδο.