Το κουπόνι απόδειξης είναι μια χειροκίνητη γραπτή απόδειξη για υπηρεσίες ή αγαθά που πωλούνται. Αυτό χρησιμοποιείται συνήθως στη θέση μιας εκτυπώσιμης απόδειξης. Αυτές οι αποδείξεις είναι τυπικές για ταξί, οικοδομικά υλικά, ενοικιάσεις εξοπλισμού και εργατικές υπηρεσίες. Τα κουπόνια θεωρούνται επαρκές αρχείο δαπανών για σκοπούς ελέγχου.
Οι περισσότεροι πάροχοι υπηρεσιών ταξί και λιμουζίνας χρησιμοποιούν κουπόνι απόδειξης για την τιμολόγηση πελατών. Αυτό είναι σημαντικό για επαγγελματίες ταξιδιώτες που χρειάζονται αποδείξεις για αναφορές εξόδων επαγγελματικού ταξιδιού. Το κουπόνι είναι μια αποδεκτή μορφή απόδειξης για τις περισσότερες εταιρείες.
Οι αποδείξεις μετρητών συνήθως απαιτούν ένα επίσημο κουπόνι απόδειξης ως απόδειξη πληρωμής. Αυτή η απόδειξη είναι απαραίτητη επειδή τα μετρητά δεν είναι τόσο ελεγχόμενα όσο οι επιταγές ή οι πληρωμές με πιστωτική κάρτα. Όταν ένα άτομο πραγματοποιεί μια πληρωμή σε μετρητά σε μια εταιρεία, συνήθως λαμβάνει μια χειρόγραφη απόδειξη ως απόδειξη πληρωμής.
Ένα βιβλίο κουπονιών απόδειξης είναι ένα βιβλίο με κενές φόρμες κουπονιών. Συνήθως διατίθενται σε καταστήματα ειδών γραφείου και περιλαμβάνουν αντίγραφα άνθρακα ως αρχεία καταγραφής ελέγχου για τον οργανισμό. Όταν το υλικό κατασκευής παραδίδεται σε ένα εργοτάξιο, συνήθως περιλαμβάνει ένα κουπόνι ως απόδειξη πληρωμής και παράδοσης αγαθών. Ο οδηγός και ο αγοραστής υλικού υπογράφουν αυτό το κουπόνι.
Ένα τυπικό κουπόνι απόδειξης περιλαμβάνει την ημερομηνία, την ώρα, το ποσό, τον τύπο του αγαθού που πωλήθηκε και την υπογραφή του ατόμου που πωλεί το προϊόν ή την υπηρεσία. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να είναι χειρόγραφες ή προσυμπληρωμένες σε απόδειξη κουπονιού. Είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι όλες οι απαιτούμενες πληροφορίες έχουν συμπληρωθεί διαφορετικά η απόδειξη θα είναι άκυρη.
Τα περισσότερα πακέτα λογιστικού λογισμικού περιλαμβάνουν έντυπα κουπονιών απόδειξης. Αυτά τα έντυπα παρέχουν ένα τυπικό κουπόνι για χρήση από την επιχείρηση με μη αυτόματες αποδείξεις. Το κουπόνι περιλαμβάνει συνήθως όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για να γίνει η απόδειξη αυθεντική.
Πολλές συναυλίες και ψυχαγωγικές εκδηλώσεις δέχονται αυτά τα κουπόνια ως απόδειξη αγοράς. Αυτά τα κουπόνια μπορούν να εκτυπωθούν σε οικιακό υπολογιστή και να χρησιμοποιηθούν ως απόδειξη για την είσοδο στην εκδήλωση. Τα κουπόνια έχουν γίνει μια τυπική μέθοδος εκτύπωσης αποδείξεων που είναι τόσο βολική όσο και αποτελεσματική.
Μια εταιρεία παράδοσης αερίου προπανίου παρέχει συνήθως ένα κουπόνι απόδειξης για κάθε συναλλαγή παράδοσης αερίου. Αυτό το κουπόνι περιλαμβάνει την ημερομηνία, την ώρα και την ποσότητα του φυσικού αερίου που παραδόθηκε. Περιλαμβάνει επίσης τις τιμές, τη διεύθυνση και το όνομα του πελάτη που αποδέχθηκε την αποστολή αερίου.