Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι δοκιμών ελέγχου;

Ο οικονομικός έλεγχος είναι η ανασκόπηση των οικονομικών καταστάσεων και άλλων δεδομένων μιας εταιρείας για να διασφαλιστεί η ακρίβεια και η εγκυρότητά τους. Οι ελεγκτές χρησιμοποιούν διαφορετικά τεστ ελέγχου για να αναλύσουν και να αποδείξουν τις οικονομικές πληροφορίες του πελάτη τους. Δύο γενικοί τύποι δοκιμών περιλαμβάνουν αναλυτικές διαδικασίες και ουσιαστικούς ελέγχους λεπτομέρειας. Ένα άλλο τεστ ελέγχου επικεντρώνεται στους εσωτερικούς ελέγχους, οι οποίοι είναι οι διαδικασίες που χρησιμοποιεί μια εταιρεία για να προστατεύσει τις πληροφορίες της από απάτη και κατάχρηση. Κάθε ομάδα δοκιμών ελέγχου περιλαμβάνει ένα συγκεκριμένο σύνολο εργασιών ή δραστηριοτήτων που αποσκοπούν στην αποκάλυψη ατασθαλιών.

Οι αναλυτικές διαδικασίες περιλαμβάνουν συγκρίσεις, οικονομικούς δείκτες και επανεξέταση πληροφοριών πηγής. Οι συγκρίσεις λαμβάνουν δύο σετ πληροφοριών — ένα από την τρέχουσα περίοδο και ένα από μια προηγούμενη περίοδο — και καθορίζουν εάν οι τρέχουσες πληροφορίες διαφέρουν κατά πολύ από την άλλη περίοδο. Οι ελεγκτές μπορούν επίσης να εξετάσουν τους προϋπολογισμούς, τις προβλέψεις ή άλλες προγνωστικές πληροφορίες για να προσδιορίσουν εάν ήταν σημαντικά διαφορετικοί από τις προηγούμενες περιόδους. Η εξέταση των εγγράφων πηγής επιτρέπει σε έναν ελεγκτή να ελέγχει τα έγγραφα για διαφορετικές συναλλαγές από πολλούς διαφορετικούς πελάτες. Οι δοκιμές ελέγχου που περιλαμβάνουν εντατική χρήση ουσιαστικών διαδικασιών είναι συχνά πιο υποκειμενικές καθώς οι δοκιμές βασίζονται στην ερμηνεία του ελεγκτή.

Οι δοκιμές ελέγχου περιλαμβάνουν επίσης ουσιαστικούς ελέγχους λεπτομέρειας. Αυτές οι διαδικασίες είναι μαθηματικού χαρακτήρα, επιχειρώντας να αφαιρέσουν την υποκειμενικότητα από τη διαδικασία ελέγχου. Οι ελεγκτές συνήθως επιλέγουν ένα δείγμα παρτίδας συναλλαγών από διαφορετικές λογιστικές πληροφορίες. Η χρήση δεικτών και επανυπολογισμών επιτρέπουν στους ελεγκτές να προσδιορίσουν εάν η εταιρεία λειτουργεί κοντά σε άλλες εταιρείες του κλάδου. Σημαντικές λειτουργικές διαφορές που διαπιστώθηκαν σε αυτές τις δοκιμές ελέγχου μπορεί να υποδηλώνουν την ανάγκη περαιτέρω αναθεώρησης.

Οι ουσιαστικοί έλεγχοι λεπτομερειών μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν τη συλλογή πληροφοριών από τους πωλητές και τους πελάτες ενός πελάτη. Οι ελεγκτές ζητούν από αυτές τις ομάδες να δηλώσουν τα χρήματα που οφείλονται από την εταιρεία ή προς την εταιρεία, αντίστοιχα. Ο σκοπός αυτής της δοκιμής είναι να τεκμηριώσει εάν η εταιρεία διατηρεί ή όχι ακριβή λογιστικά αρχεία. Τα ελαττώματα σε αυτό το τεστ απαιτούν ένα δεύτερο δείγμα, ώστε οι ελεγκτές να μπορούν να προσδιορίσουν πόσο διάχυτο είναι το πρόβλημα στην εταιρεία. Η τεκμηρίωση σχετικά με αυτά τα σφάλματα αφαιρεί την υποκειμενικότητα του ελεγκτή καθώς οι πληροφορίες αποδεικνύουν λογιστικά σφάλματα.

Ο έλεγχος των εσωτερικών ελέγχων είναι συχνά το τελευταίο σύνολο ελέγχων που ολοκληρώνεται από τους ελεγκτές. Η ανασκόπηση των εσωτερικών ελέγχων ξεκινά με συνέντευξη από την ομάδα διαχείρισης και τους υπαλλήλους μιας εταιρείας. Στη συνέχεια, οι δοκιμές ελέγχου απαιτούν επανεξέταση των διαδικασιών εσωτερικού ελέγχου για να καθοριστεί εάν οι δηλώσεις που έγιναν συμπίπτουν με τη δηλωμένη πολιτική. Στη συνέχεια, οι ελεγκτές ελέγχουν τους εσωτερικούς ελέγχους εξετάζοντας τις πληροφορίες που έχουν προετοιμαστεί ακριβώς από κάτω τους. Η παρατήρηση των εργαζομένων που εργάζονται υπό τους ελέγχους μπορεί επίσης να είναι μέρος αυτών των δοκιμών.