Ένας βοηθός προμηθειών είναι ένα άτομο που είναι υπεύθυνο για την αγορά αποθέματος, όπως προμήθειες και εξοπλισμό για μια εταιρεία. Μπορεί επίσης να του ζητηθεί να επικοινωνήσει με προμηθευτές σχετικά με παραγγελίες και να παρέχει υπηρεσίες τήρησης βιβλίων, όπως απαιτείται. Για να γίνετε βοηθός προμηθειών, θα χρειαστεί να αποκτήσετε απολυτήριο λυκείου ή παρόμοιο πτυχίο. Παρόλο που μπορείτε να αποκτήσετε αυτήν τη θέση χωρίς πανεπιστημιακή εκπαίδευση, μπορεί να είναι σοφό να αποκτήσετε τουλάχιστον ένα πτυχίο συνεργασίας στη λογιστική ή τις επιχειρήσεις. Μετά από αρκετά χρόνια εμπειρίας, υπάρχουν ευκαιρίες για πρόοδο και σε αυτόν τον τομέα.
Η απόκτηση ενός απολυτηρίου γυμνασίου ή του ισοδύναμου αυτού θα πρέπει να είναι μία από τις πρώτες εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε για να γίνετε βοηθός προμηθειών. Αυτή η δουλειά απαιτεί από εσάς να εργάζεστε με μια ποικιλία διαφορετικών ατόμων, όπως προμηθευτές και να έχετε καλές μαθηματικές δεξιότητες, οπότε θα πρέπει να προσπαθήσετε να παρακολουθήσετε μαθήματα γλώσσας, μαθηματικών, επικοινωνίας και γραφής ενώ βρίσκεστε στο γυμνάσιο. Τα μαθήματα λογιστικής, επιχειρήσεων και διαχείρισης θα ήταν επίσης επωφελή εάν προσφέρονται.
Παρόλο που οι εταιρείες ενδέχεται να προσλάβουν υπαλλήλους με μόνη εκπαίδευση γυμνασίου, ορισμένοι αναζητούν υπαλλήλους με πτυχία ή που είχαν προηγούμενη εμπειρία στον τομέα των προμηθειών ή της τήρησης βιβλίων. Συνεπώς, μπορεί να είναι σοφό να αποκτήσετε πτυχίο λογιστικής ή επιχείρησης για να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να αποκτήσετε θέση βοηθού προμηθειών. Τα μαθήματα σε αυτόν τον τύπο προγράμματος θα σας δώσουν τις βασικές γνώσεις που απαιτούνται για την εκτέλεση λογιστικών διαδικασιών, όπως πληρωτέοι λογαριασμοί και οικονομικές αναφορές, και μπορεί επίσης να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε διαφορετικό λογισμικό και εξοπλισμό υπολογιστών.
Οι εργοδότες σε διάφορους τύπους βιομηχανιών επιδιώκουν να προσλάβουν βοηθούς προμηθειών για να εργαστούν κυρίως σε περιβάλλον γραφείου. Μόλις γίνετε βοηθός προμηθειών, μπορεί να σας ζητηθεί να εργαστείτε σε πλήρη απασχόληση, αλλά ορισμένες θέσεις μπορεί να είναι μερικής απασχόλησης. Εκτός από την εκπαίδευση λυκείου ή κολεγίου, οι εργοδότες προσπαθούν να προσλάβουν υπαλλήλους που έχουν καλές επικοινωνιακές και οργανωτικές ικανότητες.
Τα καθήκοντα εργασίας ενός βοηθού προμηθειών μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τις ανάγκες του εργοδότη. Αφού γίνετε βοηθός προμηθειών, μπορεί να είστε υπεύθυνοι για τη λήψη προσφορών για είδη γραφείου, την πληρωμή τιμολογίων και την απευθείας συνεργασία με προμηθευτές σε ειδικές παραγγελίες. Παρόλο που πολλοί βοηθοί προμηθειών εργάζονται υπό τη διεύθυνση ενός επόπτη προμηθειών ή διευθυντή, αυτός ή αυτή πρέπει να έχει τη δυνατότητα να λαμβάνει αποφάσεις αγοράς με βάση τις αγοραστικές οδηγίες του εργοδότη τους.
Αφού αποκτήσετε τουλάχιστον δύο ή τρία χρόνια εμπειρίας, μπορεί να υπάρχουν διαθέσιμες ευκαιρίες προόδου. Ένα από τα πιο κοινά βήματα που γίνονται σε αυτό το σημείο είναι η επίβλεψη προμηθειών. Εάν επιθυμείτε να προχωρήσετε στον τομέα διαχείρισης των προμηθειών, οι εργοδότες απαιτούν συχνά από τη διοικητική ομάδα τους να έχει πτυχία υψηλότερου επιπέδου, όπως πτυχίο ή μεταπτυχιακό σε έναν τομέα που σχετίζεται με επιχειρήσεις.