Τα εργασιακά καθήκοντα ενός διευθυντή σχολείου συνήθως εξαρτώνται από τον πραγματικό τους ρόλο μέσα σε ένα εκπαιδευτικό σύστημα. Οι διευθυντές, οι βοηθοί διευθυντές και οι επόπτες σχολείων συνεργάζονται στενά και όλοι εκτελούν διοικητικά καθήκοντα. Συνήθως, αυτά τα καθήκοντα περιλαμβάνουν τον προγραμματισμό του προγράμματος σπουδών, τον προγραμματισμό των σχολικών προϋπολογισμών και τη συνάντηση γονέων και άλλων μελών της κοινότητας για την επίτευξη κοινών κοινοτικών στόχων για το συγκεκριμένο σχολικό τους σύστημα.
Τις περισσότερες φορές, ο προϋπολογισμός διεκπεραιώνεται από το γραφείο ενός επιθεωρητή σχολείου, ωστόσο, ο προϋπολογισμός θα απαιτεί κανονικά τη συμβολή των διευθυντών των σχολείων. Οι προϋπολογισμοί τους θα διαθέσουν ορισμένα κεφάλαια για δραστηριότητες αναψυχής, εκπαιδευτικά εργαλεία και μισθούς εκπαιδευτικών. Διαφορετικές δικαιοδοσίες διαχειρίζονται τα σχολικά τους συστήματα με διαφορετικούς τρόπους, αλλά συχνά μια ενιαία σχολική περιφέρεια θα λάβει χρηματοδότηση από πολλά διαφορετικά επίπεδα διακυβέρνησης, περιφερειακά, ομοσπονδιακά και πολιτειακά. Τις περισσότερες φορές, είναι ευθύνη ενός διευθυντή σχολείου να καθορίσει τον καλύτερο τρόπο κατανομής αυτών των κεφαλαίων.
Η λήψη αποφάσεων σχετικά με το σχολικό πρόγραμμα είναι μια άλλη σημαντική ευθύνη του διαχειριστή του σχολείου και αυτές οι αποφάσεις μπορεί να έχουν μακροχρόνιες επιπτώσεις. Τα βιβλία και τα συναφή εργαλεία μάθησης για την προώθηση ενός βασικού προγράμματος σπουδών είναι συχνά πολύ ακριβά και τα επιλεγμένα προγράμματα σπουδών συνήθως παραμένουν στη θέση τους για αρκετά χρόνια. Θα ήταν ένας κακός προβληματισμός για τον διαχειριστή ενός σχολείου εάν επιλέγονταν ένα πρόγραμμα σπουδών και στη συνέχεια έπρεπε να εγκαταλειφθεί λόγω κακής απόδοσης. Τις περισσότερες φορές, οι διευθυντές και οι επόπτες συζητούν τις αλλαγές του προγράμματος σπουδών με τους εκπαιδευτικούς, επειδή οι εκπαιδευτικοί συχνά μπορούν να αξιολογήσουν καλύτερα τους μαθησιακούς πόρους.
Μια άλλη σημαντική ευθύνη ενός διευθυντή σχολείου είναι η αντιμετώπιση προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν μεταξύ γονέων, μαθητών και εκπαιδευτικών. Τις περισσότερες φορές, οι σχολικοί σύμβουλοι αντιμετωπίζουν πρώτα αυτά τα ζητήματα, αλλά σε πολλές περιπτώσεις, ένας διευθυντής ή ένας βοηθός διευθυντή μπορεί να χρειαστεί να συμμετάσχει. Όταν καθίσταται απαραίτητο ένας διαχειριστής να εμπλακεί σε συμβουλευτικές αποφάσεις, συνήθως οφείλεται σε προβλήματα που σχετίζονται με τη συμπεριφορά των μαθητών.
Τα περισσότερα σχολικά συστήματα έχουν μια ιεραρχία, με τον σχολικό επόπτη να έχει την κορυφαία κατάταξη της αρχής. Ακριβώς κάτω από τα επίπεδα εποπτικών αρχών είναι οι κύριοι και στη συνέχεια οι βοηθοί διευθυντές. Όλοι οι άλλοι εργαζόμενοι στο σχολικό σύστημα υπάγονται στον άμεσο διοικητικό τους έλεγχο.
Οι προσδοκίες μισθού για έναν διαχειριστή σχολείου ποικίλλουν σημαντικά ανάλογα με τη γεωγραφική τοποθεσία και την εμπειρία. Στις Ηνωμένες Πολιτείες (ΗΠΑ), ο μέσος μισθός για έναν διευθυντή σχολείου είναι περίπου 95,000 δολάρια ΗΠΑ, 75,000 δολάρια ΗΠΑ για βοηθό διευθυντή και έως και 155,000 δολάρια για κοσμήτορα κολλεγίου. Ο επόπτης των σχολείων είναι συνήθως μια εκλεγμένη θέση και το εκλογικό όργανο καθορίζει συνήθως τον μισθό.