Ο σκοπός της διαχείρισης του προγράμματος σπουδών είναι να διασφαλίσει ότι όλοι οι μαθητές θα αξιοποιήσουν στο έπακρο την εκπαίδευσή τους. Ο πιο σφαιρικός στόχος της διαχείρισης του προγράμματος σπουδών είναι οι μαθητές να χρησιμοποιούν όλες τις γνώσεις και τις δεξιότητες που έχουν μάθει για να συμβάλουν στην κοινωνία με ουσιαστικό και ωφέλιμο τρόπο. Όλοι οι εμπλεκόμενοι φορείς σε οποιαδήποτε σχολική περιφέρεια συμβάλλουν με τρόπους που βοηθούν να διασφαλιστεί ότι η διαχείριση του προγράμματος σπουδών πραγματοποιείται, όσο το δυνατόν καλύτερα.
Το πρόγραμμα σπουδών είναι το ακαδημαϊκό σύστημα που μεταδίδει γνώσεις και δεξιότητες στους μαθητές σε ένα σχολικό περιβάλλον. Πιο συγκεκριμένα, το πρόγραμμα σπουδών αναφέρεται στο τι γράφεται για να διδαχθεί και τι δοκιμάζεται σε διαφορετικά επίπεδα μαθητών, σε συγκεκριμένους τομείς ή μαθήματα. Μετά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων των δοκιμών, οι διαχειριστές και οι πίνακες μπορούν να καθορίσουν ποιες είναι οι πιο αποτελεσματικές μέθοδοι για τη μετάδοση γνώσεων στους μαθητές.
Το πρώτο μέρος της διαχείρισης του προγράμματος σπουδών είναι ο σχεδιασμός του προγράμματος σπουδών. Σε αυτό το στάδιο, λαμβάνεται υπόψη η εκπαιδευτική φιλοσοφία και πρακτική. Ακολουθεί η εφαρμογή του προγράμματος σπουδών, μετά την οποία οι διαχειριστές εκπαιδεύουν τους εκπαιδευτικούς έτσι ώστε να είναι σε θέση να παραδώσουν το πρόγραμμα σπουδών με τρόπο που θα ωφελήσει περισσότερο τους μαθητές.
Η παρακολούθηση και η αξιολόγηση του προγράμματος σπουδών συνδέονται στενά. Οι διαχειριστές παρακολουθούν την παράδοση του προγράμματος σπουδών για να διασφαλίσουν ότι διδάσκεται με τρόπο συνεπή με τον σχεδιασμό. Οι δάσκαλοι, οι διαχειριστές, τα μέλη του σχολικού συμβουλίου και οι γονείς κάνουν όλοι αξιολογήσεις σχετικά με την αποτελεσματικότητα του προγράμματος σπουδών που υπάρχει. Τα δεδομένα που προέρχονται από την εισαγωγή τους χρησιμοποιούνται στη συνέχεια για να γίνουν τυχόν αλλαγές που είτε θα οδηγήσουν σε πιο αποτελεσματική διδασκαλία, βάσει του παρόντος προγράμματος σπουδών, είτε σε άλλες τροποποιήσεις που θα βελτιώσουν το πρόγραμμα σπουδών.
Με τη διαχείριση του προγράμματος σπουδών, τα μαθήματα σπουδών ευθυγραμμίζονται. Η ευθυγράμμιση αναφέρεται στο συντονισμό της γραφής, της διδασκαλίας και της δοκιμής του προγράμματος σπουδών στα επίπεδα τάξεων και τους τομείς σπουδών. Το γραπτό πρόγραμμα σπουδών, το οποίο αποτελεί μέρος της ευθυγράμμισης, αναφέρεται σε δηλωμένους μαθησιακούς στόχους, καθώς και σε μεθόδους και πόρους που πρέπει να χρησιμοποιήσουν οι εκπαιδευτικοί για να επιτύχουν αυτούς τους στόχους. Το γραπτό πρόγραμμα σπουδών περιλαμβάνει συνήθως μια δήλωση εργαλείων αξιολόγησης που θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για την αξιολόγηση της μάθησης των μαθητών, και επομένως, την αξία του προγράμματος σπουδών.
Το διδακτικό πρόγραμμα αναφέρεται στην παράδοση του προγράμματος σπουδών από τον εκπαιδευτικό στον μαθητή, σύμφωνα με τον τρόπο που έχει γραφτεί. Οι εκπαιδευτικοί διατυπώνουν τις ενότητες που θα μελετηθούν, καθώς και τα υποστηρικτικά σχέδια μαθημάτων. Οι προσεγγίσεις για την παρουσίαση υλικού στους μαθητές είναι επίσης μέρος του διδακτέου προγράμματος σπουδών. Το δοκιμασμένο πρόγραμμα σπουδών αναφέρεται στα μέρη του γραπτού και διδακτέου προγράμματος σπουδών που αξιολογούνται, είτε επίσημα είτε άτυπα. Καθορίζει εάν ένας μαθητής έχει ευδοκιμήσει με βάση και την εφαρμογή του γραπτού προγράμματος σπουδών.