Υπάρχουν πολλά συστήματα ηλεκτρονικού ιατρικού φακέλου (EMR) διαθέσιμα στην αγορά από το 2011. Η επιλογή της καλύτερης λύσης EMR μπορεί να είναι μια αποθαρρυντική εργασία, καθώς υπάρχουν πολλοί παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Οι δημοσιονομικές ανησυχίες, η συμβατότητα με τις υπάρχουσες τεχνολογίες και η καταλληλότητα για ειδικές συγκεντρώσεις συγκαταλέγονται στα σημαντικότερα ζητήματα. Η απόφαση για μια φιλοξενούμενη ή εσωτερική λύση είναι επίσης επιτακτική.
Όπως με κάθε αγορά, ο σκοπός και η ελάχιστη απαιτούμενη λειτουργικότητα του προϊόντος πρέπει να καθοριστούν για την επιλογή του καλύτερου συστήματος EMR. Τα νοσοκομεία θα έχουν διαφορετικό σύνολο βασικών αναγκών από ένα μικρό περιπατητικό ιατρείο ή έναν μεμονωμένο γιατρό. Οι ειδικοί θα έχουν πρόσθετες ανάγκες και ανησυχίες να αντιμετωπίσουν.
Είναι επίσης σημαντικό εάν υπάρχει ένα υπάρχον ηλεκτρονικό σύστημα. Εάν υπάρχει υπάρχουσα τεχνολογία, τότε ενδέχεται να υπάρχει πρόβλημα συμβατότητας ή μετεγκατάστασης δεδομένων. Χωρίς υπάρχον ηλεκτρονικό αρχείο, η εφαρμογή του συστήματος και η μετάβαση των εγγράφων σε χαρτί θα είναι ανησυχητική.
Ένα φιλοξενούμενο σύστημα EMR, όπου οι βάσεις δεδομένων και άλλες είναι εκτός τοποθεσίας, είναι μια επιλογή για πιο ευέλικτους οργανισμούς όπου η πιθανή διακοπή λειτουργίας που προκαλείται από προβλήματα συνδεσιμότητας στο Διαδίκτυο δεν αποτελεί τόσο σοβαρό παράγοντα κινδύνου. Οι επιτόπιες λύσεις παρέχουν συχνά μεγαλύτερη σταθερότητα και ελαχιστοποιούν το χρόνο διακοπής λειτουργίας. Με οποιαδήποτε λύση, ένα βασικό μέλημα είναι η ακεραιότητα και η ασφάλεια των δεδομένων. Επαληθεύστε ότι το EMR παρέχει επαρκείς επιλογές για την άμβλυνση των ανησυχιών σχετικά με το απόρρητο και τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένης της αποκατάστασης δεδομένων σε περίπτωση καταστροφής.
Όταν αναζητάτε το καλύτερο EMR, αξιολογήστε τις διαθέσιμες μονάδες επέκτασης και τις διεπαφές εργαστηρίου για να διασφαλίσετε ότι θα ικανοποιηθούν τόσο οι τρέχουσες όσο και οι μελλοντικές ανάγκες. Ορισμένες εταιρείες θα προσφέρουν εκπαίδευση για το προσωπικό γραφείου και τους γιατρούς. Η χρηστικότητα του EMR είναι σημαντική και μπορεί συχνά να βελτιωθεί με προσαρμογές της λύσης τόσο από την εταιρεία που πωλεί όσο και από τον οργανισμό που αγοράζει.
Το κόστος για ένα πλήρες σύστημα EMR θα ποικίλλει σημαντικά ανάλογα με πολλούς παράγοντες, συμπεριλαμβανομένων αυτών που αναφέρονται εδώ, όπως φιλοξενία ή εσωτερική, προστιθέμενες ενότητες και εκπαίδευση. Πρόσθετα πράγματα που πρέπει να εξετάσετε και να διερευνήσετε περιλαμβάνουν την υποστήριξη που προσφέρεται για τη λύση. Οι χρόνοι απόκρισης και οι χρόνοι επίλυσης προβλημάτων είναι επιτακτικοί σε ένα ιατρικό περιβάλλον. Πιστοποιήστε ότι η εταιρεία είναι σταθερή και έχει επαρκείς ώρες υποστήριξης για να βρει το καλύτερο EMR.
Τα συστήματα EMR εξελίσσονται συνεχώς και οι ενημερώσεις είναι αναπόφευκτες. Ελέγξτε για να δείτε εάν οι ενημερώσεις περιλαμβάνονται στην αγορά, μέρος ενός προσαρτήματος ή εντελώς ξεχωριστές. Διαβάστε όλα τα ψιλά γράμματα και επιμείνετε στη διευκρίνιση όλων των συμβατικών όρων. Δείτε επιδείξεις, αποκτήστε μια δοκιμαστική έκδοση για δοκιμή και βεβαιωθείτε ότι απαντώνται όλες οι ερωτήσεις για να επιλέξετε το καλύτερο σύστημα EMR.