Ένας αντιπρόσωπος υπογραφής διασφαλίζει ότι όλα τα ενυπόθηκα δάνεια και τα έγγραφα αναχρηματοδότησης είναι υπογεγραμμένα και συμβολαιογραφικά. Αυτοί οι επαγγελματίες παρέχουν μια υπηρεσία διευκόλυνσης φέρνοντας έγγραφα δανείου και επιταγές διακανονισμού στους δανειολήπτες, ακόμη και όταν απαιτείται ταξίδι μεγάλων αποστάσεων. Οι πράκτορες υπογραφής μπορούν επίσης να βοηθήσουν στην απάντηση ερωτήσεων που μπορεί να έχει ένας δανειολήπτης σχετικά με τα έγγραφα και τις αιτήσεις δανείου.
Ο αντιπρόσωπος υπογραφής αναφέρεται συνήθως ως συμβολαιογράφος ή ακόμη και πράκτορας υπογραφής υποθηκών υποθηκών. Αυτό συμβαίνει επειδή αυτοί οι πράκτορες ειδικεύονται σε έγγραφα στεγαστικών δανείων και είναι συνήθως δημόσιοι συμβολαιογράφοι. Οι δικηγόροι, οι κτηματομεσίτες και οι αγοραστές έχουν την ευθύνη να καταλήξουν σε μια αποδεκτή σύμβαση για κάθε μέρος και οι πράκτορες υπογραφής είναι υπεύθυνοι για να βεβαιωθούν ότι τα έγγραφα είναι όλα υπογεγραμμένα και συμβολαιογραφικά όπως απαιτείται.
Οι πράκτορες υπογραφής διαδραματίζουν κρίσιμο ρόλο στη χρηματοδότηση ή αναχρηματοδότηση στεγαστικών δανείων. Χρησιμεύουν ως ένα από τα τελευταία κομμάτια του παζλ για τη συμπλήρωση και την υποβολή της τεκμηρίωσης για χρηματοδότηση. Αιτήσεις δανείου και αναχρηματοδότησης με ελλείψεις υπογραφών ή λανθασμένες υπογραφές θα προκαλέσουν απόρριψη αίτησης.
Μια άλλη βασική λειτουργία ενός πράκτορα υπογραφής είναι να κλείσει ένα στεγαστικό δάνειο όσο το δυνατόν πιο βολικά για όλα τα μέρη. Οι πράκτορες υπογραφής θα φέρουν έγγραφα δανείου και επιταγές διακανονισμού σε οποιαδήποτε τοποθεσία είναι πιο βολική για τους δανειολήπτες, συμπεριλαμβανομένου του σπιτιού τους. Αυτή η υπηρεσία είναι πολύτιμη για τους δανειολήπτες, εξοικονομώντας τους χρόνο ταξιδεύοντας πέρα δώθε στο γραφείο του κτηματομεσίτη. Είναι επίσης πολύτιμο για τον κτηματομεσίτη προσελκύοντας δανειολήπτες με το όφελος να τους φέρουν έγγραφα χωρίς να χρειάζεται να αφιερώσουν χρόνο για να ταξιδέψουν οι ίδιοι.
Ένας πράκτορας υπογραφής μπορεί να είναι υπεύθυνος για ταξίδια μεγάλων αποστάσεων για να λάβει όλες τις υπογραφές. Δεν είναι ασυνήθιστο να δημιουργούνται συμβάσεις στεγαστικών δανείων σε μακρινή τοποθεσία. Εάν οι δικηγόροι και οι κτηματομεσίτες βρίσκονται στη Νέα Υόρκη αλλά ο αγοραστής είναι στην Καλιφόρνια, ο πράκτορας θα χρειαστεί να ταξιδέψει στην Καλιφόρνια με τα έγγραφα του δανείου για υπογραφή. Κατά τη διάρκεια των ταξιδιών, ο πράκτορας χρησιμεύει ως εκπρόσωπος του κτηματομεσίτη, προσφέροντας επαγγελματική και ικανή καθοδήγηση στο συμβαλλόμενο μέρος ή τα μέρη που υπογράφουν.
Οι πράκτορες υπογραφής έχουν τα προσόντα να απαντήσουν σε ορισμένες ερωτήσεις σχετικά με τα έγγραφα δανείου. Είναι εκπαιδευμένοι να κατανοούν ποιος είναι ο σκοπός και οι απαιτήσεις κάθε τύπου δανειακού εγγράφου που παρουσιάζεται. Ωστόσο, οι πράκτορες υπογραφής δεν έχουν τα προσόντα να παρέχουν νομικές ή οικονομικές συμβουλές, παρά μόνο για να βοηθήσουν στην υπογραφή της τεκμηρίωσης.
Οι πράκτορες υπογραφής δεν χρειάζεται να είναι πιστοποιημένοι δημόσιοι συμβολαιογράφοι, αλλά συχνά είναι. Αν και δεν απαιτείται νομικά, πολλές εταιρείες ακινήτων απαιτούν πιστοποίηση και εκπαίδευση των τραγουδιστών τους. Συχνά απαιτείται εξέταση για να δοκιμαστεί η γνώση των σωστών διαδικασιών υπογραφής εγγράφων δανείου καθώς και των συμβολαιογραφικών νόμων. Οι διαδικασίες υπογραφής δανείου και οι συμβολαιογραφικοί νόμοι διαφέρουν ανάλογα με την περιοχή.