Ένας εκτελεστικός πάστορας μπορεί να παρομοιαστεί με έναν διευθύνοντα σύμβουλο στον ιδιωτικό επιχειρηματικό τομέα. Αυτός ή αυτή κατηγορείται για την επίβλεψη μιας ολόκληρης εκκλησιαστικής λειτουργίας. Αυτό περιλαμβάνει την εποπτεία των μελών του προσωπικού, τα οικονομικά και άλλες πτυχές της λειτουργίας μιας εκκλησίας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, εκτελεστικοί πάστορες εργάζονται σε μεγάλες εκκλησίες. Αυτή η θέση απαιτεί συνήθως μια πανεπιστημιακή εκπαίδευση και πολυετή εμπειρία ως εφημέριος.
Οι εκτελεστικοί πάστορες χειρίζονται την πλειοψηφία των επιχειρηματικών και καθημερινών λειτουργιών της εκκλησίας, αφήνοντας τον ανώτερο πάστορα να επικεντρωθεί στην πνευματική ανάπτυξη της εκκλησίας. Οι σχέσεις τύπου, τα ενημερωτικά δελτία και οι ανάγκες συντήρησης κτιρίων εμπίπτουν στην ομπρέλα των εκτελεστικών ποιμένων. Εκτός από τις καθημερινές λειτουργικές ανάγκες, οι εκτελεστικοί πάστορες καλούνται να δώσουν το κήρυγμα της εκκλησίας όταν ο ανώτερος εφημέριος δεν είναι διαθέσιμος.
Το εκκλησιαστικό όραμα βρίσκεται πάντα στην πρώτη γραμμή της ανάπτυξης πολιτικής. Οι εκτελεστικοί πάστορες είναι επιφορτισμένοι με τις καθοδηγητικές επιτροπές και τα μέλη του προσωπικού να διατηρούν το όραμα σε όλες τις αποφάσεις πρόσληψης και ανάπτυξης προγράμματος. Προσφέρουν συμβουλές στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων που θέλουν να είναι σίγουροι ότι η αποστολή της εκκλησίας ακολουθείται.
Ένας εκτελεστικός πάστορας επιβλέπει επίσης την πρόσληψη και καθοδήγηση εθελοντών για την εκτέλεση δραστηριοτήτων προσέγγισης στην κοινότητα. Οι εκκλησίες που υποστηρίζουν τον ευαγγελισμό στρέφονται στον εκτελεστικό πάστορα για καθοδήγηση στην προσέγγιση της κοινότητας. Οι τακτικές συναντήσεις με τον εκτελεστικό πάστορα για την αναφορά της προόδου δεν είναι σπάνιες.
Οι οικονομικές ευθύνες συνήθως περιλαμβάνουν έναν εκτελεστικό πάστορα. Συναντάται με τον ταμία της εκκλησίας για να συζητήσει την οικονομική κατάσταση της εκκλησίας. Επιπλέον, όταν υπάρχει έλλειμμα εσόδων ή αύξηση των δαπανών, ο πάστορας συνεργάζεται με τα μέλη του προσωπικού για να αναπτύξει ένα διορθωτικό σχέδιο, όπως μια πρόκληση για το δέκατο για την εκκλησία ή περικοπή δαπανών.
Ένα άλλο καθήκον που επιβάλλεται στους εκτελεστικούς ποιμένες είναι η συμμόρφωση της εκκλησίας με το συνέδριο ή τον κανονισμό της εκκλησίας. Ο πάστορας αναμένεται να γνωρίζει ποιες είναι οι καταστατικές διατάξεις και να παρακολουθεί τυχόν αλλαγές που συμβαίνουν. Η παρακολούθηση του συνεδρίου και η συνεννόηση με το γραφείο του σπιτιού για τη διατήρηση της συμμόρφωσης εναπόκειται επίσης στον πάστορα.
Οι περισσότεροι εκτελεστικοί πάστορες έχουν περάσει αρκετά χρόνια ως πνευματικοί πάστορες προτού μετακινηθούν στη θέση. Συνήθως, η ακριβής διαδικασία για να γίνει εκτελεστικός πάστορας εξαρτάται από τους κανόνες και τα καταστατικά μιας συγκεκριμένης πίστης. Εκτελεστικοί πάστορες μπορούν να βρεθούν σε όλο τον κόσμο και σε πολλές διαφορετικές θρησκείες. Ο εκτελεστικός εφημέριος εποπτεύεται συνήθως από τον ανώτερο εφημέριο ή την ενοριακή επιτροπή προσωπικού.