Ποια είναι τα διαφορετικά καθήκοντα επόπτη;

Τα καθήκοντα επόπτη μπορεί να εμφανίζουν εξαιρετικό εύρος ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης ή του κλάδου στον οποίο εργάζεται ένα άτομο. Μπορεί επίσης να διαφέρουν από δουλειά σε δουλειά, καθώς κάθε επιχείρηση θα μπορούσε να καθορίσει μια ποικιλία στοιχείων εποπτών που θεωρούν σημαντικά. Ωστόσο, οι περισσότερες θέσεις επόπτη θα περιλαμβάνουν εργασία με υπαλλήλους και εργασία για ανώτερα διοικητικά στελέχη. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στον καθορισμό των ευθυνών, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν την επίβλεψη των εργαζομένων, την κατάρτιση, τον προγραμματισμό και τα κίνητρα, καθώς και την εκτέλεση ή την προσπάθεια επίτευξης των στόχων του διευθυντή για μια συγκεκριμένη περιοχή εργασίας.

Σίγουρα, τα καθήκοντα του επόπτη θα περιλαμβάνουν μεγάλη αλληλεπίδραση των εργαζομένων και ο επόπτης συνήθως έχει την πιο άμεση επαφή με τους υπαλλήλους. Η επίβλεψη ή η επίβλεψη των εργαζομένων πρέπει να είναι μέρος της εργασίας, καθώς βοηθά στη διασφάλιση ότι η εργασία σε επίπεδο εργαζομένων επιτυγχάνει τους στόχους της διοίκησης για το τι πρέπει να γίνει. Μέρος αυτού θα είναι να διασφαλιστεί ότι οι άνθρωποι θα λάβουν την εκπαίδευση που χρειάζονται για να κάνουν τις δουλειές τους με ικανοποίηση.

Ο έξυπνος επόπτης αναθέτει μερικές από τις εργασίες του / της και η εκπαίδευση θα μπορούσε να είναι μέρος αυτής. Σε πολλά διαφορετικά βιομηχανικά περιβάλλοντα, ο επόπτης μπορεί να μην έχει τεχνική τεχνογνωσία και η ανάθεση της κατάρτισης θα μπορούσε να γίνει σε άλλους υπαλλήλους ή σε μια ισχυρή τεχνική ομάδα, όπως μηχανικούς. Όταν ο επόπτης έχει αυξηθεί από τις τάξεις των εργαζομένων, μπορεί να επιλέξει να εκπαιδεύσει υπαλλήλους και σε κάθε περίπτωση, είναι πιθανό να εκπαιδεύσει τους υπαλλήλους σε βασικά πράγματα όπως η εργασιακή ηθική και η εργασιακή ευθύνη. Ιδανικά, η κατάρτιση δεν πρέπει ποτέ να σταματήσει, και αν και λιγότερο εντατική, η παροχή συνεχούς εργασιακού/μαθησιακού περιβάλλοντος μπορεί να είναι χρήσιμη.

Αυτό οδηγεί επίσης στην ιδέα της παρακίνησης των εργαζομένων. Ορισμένα καθήκοντα επόπτη θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν προσφορά κινήτρων ή έναρξη ειδικών έργων. Το κίνητρο δεν προέρχεται απλώς από την τυχαία δυνατότητα ανταμοιβής, και θα πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζεται στον τρόπο που αντιμετωπίζονται οι υπάλληλοι από τους προϊσταμένους τους. Συνήθως το κίνητρο είναι υψηλότερο όταν οι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι εκτιμούνται και εκτιμώνται και όταν σημειώνουν ότι οι επόπτες τους εργάζονται τόσο σκληρά όσο και αυτοί.

Ένα από τα καθήκοντα του προϊσταμένου που μπορεί να εξυπηρετήσει τους εργαζόμενους και τη διοίκηση είναι ο προγραμματισμός. Πολλοί άνθρωποι θα καθορίσουν πότε και πόσο θα εργάζεται κάθε εργαζόμενος κάθε εβδομάδα. Αυτό θα μπορούσε να είναι ευέλικτο, όπως συμβαίνει σε πολλά περιβάλλοντα λιανικής πώλησης, ή μπορεί να παραμείνει σχετικά στατικό.

Κατά την εξυπηρέτηση της διοίκησης, τα καθήκοντα του προϊσταμένου μπορεί να είναι πολύ πιο εκτεταμένα. Οι επόπτες θα μπορούσαν επίσης να είναι υπεύθυνοι για την πειθαρχία των εργαζομένων που παραβιάζουν τους κανόνες, μπορεί να χρειαστεί να εφαρμόσουν νέους κανόνες και περιστασιακά λειτουργούν ενδιάμεσα εάν ένας εργαζόμενος θέλει να προσεγγίσει τη διοίκηση. Ορισμένοι επόπτες προσλαμβάνουν και απολύουν επίσης υπαλλήλους και θα μπορούσαν να έχουν άλλες δουλειές όπως η διαχείριση μισθοδοσίας.

Όσοι ενδιαφέρονται για μια σταδιοδρομία στην εποπτεία μπορεί να βρουν πολλά μονοπάτια προς αυτήν την εργασία. Πολλοί άνθρωποι προσλαμβάνονται απευθείας από μια χαμηλότερη ομάδα υπαλλήλων για να είναι επόπτες σε πολλές διαφορετικές ρυθμίσεις εργασίας. Άλλοι προσλαμβάνονται απευθείας σε εποπτικούς ρόλους. Το να έχεις ισχυρές δεξιότητες ανθρώπων, να είσαι ακριβής στην εργασία, να επιδεικνύεις υπευθυνότητα και να μπορείς να ευχαριστήσεις τους ανθρώπους είναι όλα πολύτιμα για αυτή τη μορφή εργασίας.