Ένας χειριστής υλικών επεξεργάζεται όλα τα αγαθά που παραλαμβάνονται ή αποστέλλονται από μια εταιρεία. Είναι υπεύθυνη για τη φυσική παραλαβή, διανομή και αποθήκευση όλων των προϊόντων από είδη γραφείου έως πρώτες ύλες, ανταλλακτικά και εργαλεία. Η δουλειά της μπορεί να πραγματοποιηθεί σε μια μεγάλη ή μικρή εταιρεία. Ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης, μπορεί να εργάζεται μόνη της ή ως μέρος μιας ομάδας χειριστών υλικών.
Οι καλές οργανωτικές δεξιότητες είναι συνήθως επιτακτικές για την επιτυχία ενός χειριστή υλικού. Καθώς τα αγαθά παραλαμβάνονται από εξωτερικές πηγές, συνήθως αναμένεται να καταγράψει την απόδειξή τους, να τα τοποθετήσει σε κατάλληλους χώρους αποθήκευσης ή να τα διανείμει στα σωστά τμήματα. Η εξουσιοδότησή της γενικά της επιτρέπει να υπογράφει φορτωτικές, επομένως είναι σημαντικό ο έλεγχος της αποστολής να είναι λεπτομερής και ακριβής.
Εάν απαιτείται να στείλει υλικά, ο χειριστής συνήθως καλείται να ακολουθήσει μια παρόμοια σχολαστική διαδικασία. Γενικά εξετάζει τα συνοδευτικά έγγραφα για ακρίβεια και επιβεβαιώνει ειδικές λεπτομέρειες και οδηγίες αποστολής. Εάν προκύψουν προβλήματα σχετικά με τον προορισμό των εμπορευμάτων ή οι μέθοδοι αποστολής απαιτούν τροποποίηση, συνήθως αναμένεται να ενημερώσει όλα τα εμπλεκόμενα μέρη για τις αλλαγές.
Δεδομένου ότι συνήθως επικοινωνεί με όλα τα τμήματα μιας εταιρείας, οι επικοινωνιακές της δεξιότητες αναμένεται να είναι σαφείς και συνοπτικές. Εάν ένας διευθυντής παραγωγής απαιτεί ταχεία αποστολή υλικών για να διατηρήσει τις διαδικασίες κατασκευής στο χρονοδιάγραμμα, ο χειριστής υλικών συνήθως αναμένεται να βεβαιωθεί ότι η παραγγελία έχει την πρώτη προτεραιότητα. Εάν υπάρχουν προβλήματα με έναν ανάδοχο ή προμηθευτή, ο διαχειριστής υλικού είναι συνήθως το άτομο που έχει οριστεί να επιλύσει το ζήτημα.
Άλλα τμήματα που εξαρτώνται από την ακρίβεια και την αποδοτικότητα του χειριστή υλικών είναι η λογιστική και ο έλεγχος αποθεμάτων. Το λογιστικό τμήμα βασίζεται στον υπεύθυνο επεξεργασίας υλικών για την αποτελεσματική επικύρωση και τη μεταφορά τιμολογίων σε αυτούς για πληρωμή. Το προσωπικό ελέγχου αποθέματος αναμένει γενικά ότι θα ενημερωθεί άμεσα για τα προϊόντα με παραγγελία, ώστε να συμβουλεύσει τα κατάλληλα τμήματα για τις απαραίτητες προσαρμογές στα ωράρια εργασίας ή παράδοσης.
Εκτός από την οργάνωση, ένας χειριστής υλικού συνήθως απαιτείται να έχει καλές μαθηματικές και υπολογιστικές δεξιότητες. Η διακριτικότητα και η ειλικρίνεια είναι σημαντικά, καθώς συχνά της ζητείται να χειρίζεται ευαίσθητα προϊόντα και υλικά. Γενικά απαιτούνται καλές ικανότητες γραφής για τη σύνταξη αναφορών και περιλήψεων για τη διαχείριση.
Για τη θέση αυτή απαιτείται κανονικά δίπλωμα γυμνασίου ή ισοδύναμο. Τα μαθήματα κολλεγίων ή άλλη επίσημη κατάρτιση προτιμώνται από ορισμένους εργοδότες. Ωστόσο, οι περισσότερες από αυτές τις θέσεις εργασίας απονέμονται σε άτομα με καλή εμπειρία σε συναφείς θέσεις, ανεξάρτητα από το μορφωτικό τους υπόβαθρο.