Οι συντονιστές εισαγωγής συνήθως απασχολούνται σε σχολεία και πανεπιστήμια και σε πολλούς τομείς της βιομηχανίας υγειονομικής περίθαλψης, συμπεριλαμβανομένων των νοσοκομείων, των γηροκομείων και των εγκαταστάσεων επείγουσας φροντίδας. Σε θέσεις που σχετίζονται με την εκπαίδευση, ένας συντονιστής εισαγωγής αποφασίζει ποιοι υποψήφιοι μαθητές πληρούν τις απαιτήσεις ενός σχολείου για να παρακολουθήσουν και πρέπει να τηρούν τις πολιτικές και τους κανονισμούς του σχολείου όταν αποφασίζουν ποιοι υποψήφιοι θα αποδεχτούν και θα απορρίψουν. Όταν ένας υποψήφιος μαθητής ενδιαφέρεται για ένα σχολείο, η περιγραφή της εργασίας του συντονιστή εισαγωγής περιλαμβάνει την παροχή ενός πακέτου πληροφοριών στον μαθητή και την οικογένειά του, βοηθώντας το άτομο στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων, διασφαλίζοντας ότι πληρείται η ποσόστωση εισαγωγής του σχολείου και πραγματοποιώντας περιηγήσεις και προσανατολισμούς μαθητών. Σε χώρους υγειονομικής περίθαλψης, οι συντονιστές εισαγωγής είναι υπεύθυνοι για τη λήψη οικονομικών, ιατρικών και προσωπικών πληροφοριών για τον ασθενή και τα οικονομικά υπεύθυνα μέρη του πριν εισαχθεί σε ιατρική εγκατάσταση.
Σε ένα εκπαιδευτικό περιβάλλον, το πρώτο από τα καθήκοντα του συντονιστή εισαγωγής είναι να διασφαλίσει ότι όλοι οι υποψήφιοι μαθητές λαμβάνουν πλήρη πακέτα πληροφοριών σχετικά με τα προγράμματα οικονομικής βοήθειας, τους ακαδημαϊκούς κλάδους και τις εξωσχολικές δραστηριότητες που προσφέρει το σχολείο. Ένας εκπρόσωπος εισαγωγής εξετάζει επίσης τις ανησυχίες και τις ερωτήσεις των μαθητών και των οικογενειών τους και εξηγεί τα διάφορα μονοπάτια που μπορούν να αποφασίσουν να ακολουθήσουν οι μαθητές. Μόλις ένας μαθητής πάρει την απόφαση να παρακολουθήσει το σχολείο, ο συντονιστής τον βοηθά να αποκτήσει τις απαιτούμενες πληροφορίες, όπως ακαδημαϊκά αρχεία και μεταγραφές που απαιτούνται για τη συμπλήρωση μιας αίτησης, και στη συνέχεια τον βοηθά στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων. Μπορεί επίσης να βοηθήσει στον προγραμματισμό συνέντευξης οικονομικής βοήθειας για τον φοιτητή για να καθορίσει εάν είναι επιλέξιμος για φοιτητικό δάνειο, επιχορήγηση ή υποτροφία.
Καθ ‘όλη τη διάρκεια του σχολικού έτους, ο συντονιστής εισαγωγών θα πραγματοποιεί επίσης εκδρομές στην πανεπιστημιούπολη σε υποψήφιους μαθητές και τις οικογένειές τους. Ο συντονιστής εκπροσωπεί το σχολείο στο σύνολό του και θα πρέπει να έχει εξαιρετικές δεξιότητες δημόσιας ομιλίας και επικοινωνίας προκειμένου να υποβάλλει σωστά ερωτήσεις από τους μαθητές. Φιλοξενεί επίσης προσανατολισμούς μαθητών και ανοιχτά σπίτια, και διατηρεί αρχεία και αρχεία εισαγωγής τόσο για τους τρέχοντες μαθητές όσο και για άτομα που ελπίζουν να φοιτήσουν στο σχολείο. Επιπλέον, ο εκπρόσωπος εισαγωγής διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στη δημιουργία παραπομπών για υποψήφιους μαθητές τόσο από τους τρέχοντες μαθητές όσο και από άλλα σχολεία και μερικές φορές απαιτείται να πληροί τις κατευθυντήριες γραμμές για τις ποσοστώσεις παραπομπής.
Οι συντονιστές εισαγωγής στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης χρησιμεύουν ως το πρόσωπο του ιατρικού τμήματος σε ασθενείς που φτάνουν. Ενώ ορισμένοι ασθενείς φθάνουν στην εγκατάσταση για να υποβληθούν σε συνήθεις διαδικασίες, εξετάσεις και εξετάσεις, άλλοι μπορεί να φτάνουν στην κλινική ή στο νοσοκομείο λόγω σοβαρής ή απειλητικής για τη ζωή κατάστασης. Είναι ευθύνη του συντονιστή εισαγωγής να παρέχει ενθάρρυνση και διαβεβαίωση στον ασθενή, αποκτώντας ταυτόχρονα τις απαραίτητες πληροφορίες για την ακριβή επεξεργασία των εγγράφων του, συμπεριλαμβανομένου του ονόματός του, των στοιχείων επικοινωνίας, της διεύθυνσης, της ημερομηνίας γέννησης καθώς και των πληροφοριών απασχόλησης και ασφάλισης του σε δικαιοδοσίες όπου η ασφάλιση είναι απαραίτητη. Τα νοσοκομεία και οι ιατρικές εγκαταστάσεις βασίζονται σε αυτές τις πληροφορίες για να αντιμετωπίσουν σωστά έναν ασθενή, να χρεώσουν το κατάλληλο μέρος και να παράσχουν αποτελέσματα στο τμήμα ιατρικών αρχείων της μονάδας.
Αφού ο συντονιστής ιατρικών εισαγωγών συγκεντρώσει τις πληροφορίες, τις εισάγει στο μηχανογραφικό σύστημα της ιατρικής μονάδας και στέλνει τα δεδομένα στο κατάλληλο τμήμα. Αυτοί οι τύποι συντονιστών παρέχουν επίσης σε έναν ασθενή και την οικογένειά του και τους αγαπημένους του πληροφορίες σχετικά με τις ιατρικές και πολιτικές απορρήτου της εγκατάστασης, καθώς και απαντήσεις σε ερωτήσεις σχετικά με τις απαιτήσεις πληρωμής, τις ώρες επισκέψεων και άλλες ερωτήσεις που μπορεί να έχει ένας ασθενής ή η οικογένειά του κατά την εισαγωγή. Ο συντονιστής πρέπει να έχει δεξιότητες πληροφορικής και οργάνωσης καθώς και συμπόνια και άριστες δεξιότητες επικοινωνίας.