Ο υποψήφιος είναι υπάλληλος κολλεγίου ή πανεπιστημίου που είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη της χρέωσης και των πληρωμών των φοιτητών. Ασχολείται με λογαριασμούς φοιτητών, εκδίδοντας δηλώσεις σε φοιτητές για να τους ενημερώνει για τους εκκρεμείς λογαριασμούς, το ιστορικό πληρωμών και άλλα οικονομικά ζητήματα. Ο οφειλέτης συνήθως επιβλέπει ένα γραφείο που περιλαμβάνει έναν αριθμό εργαζομένων. Συνήθως είναι αδύνατο για ένα άτομο να χειρίζεται όλους τους λογαριασμούς φοιτητών για ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα, καθώς οι λογαριασμοί μπορεί να γίνουν αρκετά περίπλοκοι.
Η θέση του bursar, που σημαίνει “ταμίας ενός κολλεγίου”, χρονολογείται στη δεκαετία του 1500. Η λέξη προέρχεται από το λατινικό bursarius, ή «πορτοφόλι», αναφέροντας το γεγονός ότι οι bursars κατέχουν το πορτοφόλι των ιδρυμάτων για τα οποία εργάζονται, διαχειριζόμενοι λογαριασμούς φοιτητών. Ένα κολέγιο έχει επίσης συνήθως έναν κύριο οικονομικό διευθυντή που επιβλέπει όλα τα οικονομικά θέματα για ένα κολέγιο, συμπεριλαμβανομένης της λήψης χρημάτων επιχορήγησης για έργα κολλεγίων, διαχείρισης μισθοδοσίας και ποικίλων άλλων θεμάτων.
Το γραφείο του φοιτητή παρακολουθεί στενά όλους τους μαθητές που είναι εγγεγραμμένοι ή παίρνουν άδεια από ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα. Σε συνεργασία με το γραφείο οικονομικής βοήθειας, καθορίζει πόσα χρήματα οφείλουν οι φοιτητές για δίδακτρα, στέγαση, συμβάσεις εστίασης, ασφάλιση υγείας και συναφή τέλη. Το γραφείο του Bursar δέχεται κεφάλαια από φοιτητικούς δανειστές, εφαρμόζοντας αυτές τις πληρωμές στον οφειλόμενο λογαριασμό του φοιτητή και παρέχοντας στους φοιτητές επιταγές επιστροφής χρημάτων για τυχόν πλεόνασμα κεφαλαίων, και επίσης παίρνει χρήματα υποτροφιών μαζί με άμεσες πληρωμές από φοιτητές.
Ένας ατομικός λογαριασμός φοιτητών μπορεί να είναι πολύ περίπλοκος. Κάθε λογαριασμός ξεκινά με ένα διαφορετικό πληρωτέο ποσό, ανάλογα με την κατάσταση του μαθητή στο σχολείο και τα είδη των σχολικών υπηρεσιών που χρησιμοποιεί. Το πληρωτέο ποσό μειώνεται κατά το ποσό των χρημάτων που έχει λάβει ο υποψήφιος για λογαριασμό του φοιτητή, συμπεριλαμβανομένων εκταμιεύσεων φοιτητικών δανείων και υποτροφιών, για τη δημιουργία μιας δήλωσης που είτε έχει οφειλόμενο υπόλοιπο είτε υποδεικνύει ότι ο φοιτητής οφείλει επιστροφή χρημάτων.
Για φοιτητές με ουσιαστικά υπόλοιπα, ο υποψήφιος μπορεί να συνεργαστεί με τον φοιτητή για να αναπτύξει ένα σχέδιο πληρωμής, αντί να απαιτήσει το υπόλοιπο στο σύνολό του. Οι Bursars βοηθούν επίσης τους μαθητές με φορολογικά ζητήματα, εκδίδοντας φορολογικά έντυπα που μπορεί να απαιτούνται από το νόμο και βοηθώντας τους μαθητές να έχουν πρόσβαση στις φορολογικές πιστώσεις και τις παροχές που δικαιούνται. Τα άτομα που εργάζονται στο γραφείο του πτωχευτή έχουν γενικά λογιστική εμπειρία, σε συνδυασμό με γνώσεις υπολογιστικών συστημάτων που χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση λογαριασμών φοιτητών και γνώση θεμάτων μοναδικών για την εκπαίδευση, όπως ο τρόπος λειτουργίας των φοιτητικών δανείων και ποια φορολογικά οφέλη είναι διαθέσιμα Φοιτητές.