Ένας συντονιστής πιστοποίησης εργάζεται στην υγειονομική περίθαλψη και διαχειρίζεται τα διαπιστευτήρια των μελών του ιατρικού προσωπικού σε έναν οργανισμό. Αυτός ο τύπος συντονιστή είναι υπεύθυνος για την αξιολόγηση της τήρησης των κρατικών ή περιφερειακών κανονισμών που διέπουν την εκπαίδευση και την επαγγελματική προετοιμασία, καθώς και τη διατήρηση αρχείων και την απόδειξη των εγγράφων που σχετίζονται με τη συμμόρφωση. Ένας συντονιστής πιστοποίησης αφιερώνει χρόνο στην έρευνα κανόνων και εντολών, καταλογίζοντας και επεξεργάζοντας πληροφορίες βάσης δεδομένων και συνεργαζόμενος στενά με πίνακες αδειών και παρόχους φροντίδας.
Όταν ένας γιατρός ή άλλος εργαζόμενος υγειονομικής περίθαλψης προσλαμβάνεται σε ιατρική εγκατάσταση, αυτός ο συντονιστής πρέπει να εξετάσει και να συλλέξει αποδείξεις για τα ιατρικά πτυχία, τα πιστοποιητικά και την εργασιακή εμπειρία του ατόμου. Πιθανότατα θα είναι μέρος της διαδικασίας αναθεώρησης και πρόσληψης, διασφαλίζοντας ότι ο υποψήφιος διαθέτει επαρκή προετοιμασία και γνώσεις εργασίας. Μπορεί να βοηθήσει έναν πιθανό υποψήφιο να επικοινωνήσει με τις κατάλληλες υπηρεσίες για να λάβει έγγραφα. Ένας συντονιστής αυτού του τύπου μπορεί επίσης να εργαστεί για να επικοινωνήσει με προσωπικές και επαγγελματικές αναφορές και να επαληθεύσει την απασχόληση είτε μέσω τηλεφώνου είτε μέσω ταχυδρομείου. Ένας συντονιστής πιστοποίησης μπορεί επίσης να αξιολογήσει την καταλληλότητα ενός υποψηφίου με βάση αυτήν την έρευνα και να κοινοποιήσει αυτήν την ανάλυση σε άλλους στην επιτροπή προσλήψεων.
Τα καθήκοντα ιατρικού συντονιστή αυτού του τύπου περιλαμβάνουν επίσης τη διατήρηση συλλεγμένων αρχείων. Συχνά, αυτά τα αρχεία συλλέγονται, εισάγονται σε μια βάση δεδομένων και διατηρούνται και οργανώνονται από τον συντονιστή. Ο συντονιστής εξάγει επίσης αυτά τα αρχεία από τη βάση δεδομένων κατόπιν αιτήματος. Μόλις προσληφθεί ένας υπάλληλος, ο συντονιστής θα επικοινωνήσει επίσης με τους κατάλληλους φορείς αδειοδότησης για να λάβει έντυπα και να βοηθήσει στην κατάθεσή τους, έτσι ώστε ένας υπάλληλος να παραμείνει σε συμμόρφωση.
Όχι μόνο ο συντονιστής πρέπει να διατηρεί αυτά τα αρχεία, αλλά πρέπει να κοινοποιεί το περιεχόμενό τους σε ορισμένα άτομα μέσα στην ιατρική εγκατάσταση. Είναι υπεύθυνη για την επικοινωνία με τους παρόχους φροντίδας για να διασφαλίσει ότι γνωρίζουν τις επερχόμενες προθεσμίες και τις ρυθμίσεις κατάρτισης. Είναι επίσης υπεύθυνη για την προειδοποίηση της διοίκησης για οποιαδήποτε απόκλιση από τα πρότυπα που μπορεί να οδηγήσει σε μη συμμόρφωση με το νόμο. Ο συντονιστής μπορεί επίσης να είναι το σημείο επαφής για ερωτήσεις ασθενών. Εάν ένας ασθενής ενδιαφέρεται για τα διαπιστευτήρια ενός γιατρού ή νοσοκόμου, μπορεί να ζητήσει από τον συντονιστή πιστοποίησης για περισσότερες πληροφορίες και τεκμηρίωση.
Είναι σημαντικό για έναν συντονιστή πιστοποίησης να παραμείνει ενήμερος για τους κανόνες και τους κανονισμούς αδειοδότησης, ειδικά εάν και όταν αλλάζουν οι νόμοι και οι κώδικες. Οι εργαζόμενοι στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης αναμένεται να διατηρούν τα τρέχοντα διαπιστευτήρια και ο συντονιστής πρέπει να αναθεωρεί συνεχώς τους κανονισμούς για να διασφαλίσει ότι όλοι οι εργαζόμενοι συμμορφώνονται με τα νέα πρότυπα. Συχνά, ο συντονιστής θα πρέπει να αναθεωρήσει νέες πληροφορίες από περιφερειακούς και εθνικούς οργανισμούς διαπίστευσης.