Τι κάνει ένας εταιρικός ελεγκτής;

Η ευθύνη για όλες τις χρηματοοικονομικές και λογιστικές λειτουργίες σε μια εταιρεία συνήθως ανήκει στον εταιρικό ελεγκτή. Αυτός ή αυτή θα επιβλέπει αυτές τις λειτουργίες, οι οποίες περιλαμβάνουν τον προϋπολογισμό, τη χρέωση, τους οφειλόμενους και εισπρακτέους λογαριασμούς, την πρόβλεψη και την προβολή, την υποβολή εκθέσεων, τη διαχείριση του ταμείου και την εκτίμηση και την υποβολή φόρων. Επιπλέον, ο εταιρικός ελεγκτής θα εργαστεί επίσης ως μέρος μιας ομάδας για να σχεδιάσει, να τεκμηριώσει και να εφαρμόσει λογιστικές και οικονομικές πολιτικές. Επίσης, θα αντιμετωπίσει προβλήματα λογιστικής ή χρηματοδότησης και θα δημιουργήσει διαδικασίες για την επίλυση αυτών των ζητημάτων σε μια προσπάθεια εξορθολογισμού ακριβών διαδικασιών αναφοράς. Η συνολική ευθύνη που απαιτείται για τη θέση περιλαμβάνει τον μετριασμό των χρηματοοικονομικών κινδύνων, την ενίσχυση της ακρίβειας των λογιστικών και χρηματοοικονομικών διαδικασιών και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις γενικά ή διεθνώς αποδεκτές λογιστικές αρχές.

Οι αρμοδιότητες διαχείρισης αποτελούν μέρος του πεδίου εργασίας του εταιρικού ελεγκτή. Εκτός από την εποπτεία λογιστικού και οικονομικού προσωπικού και διαδικασιών, θα διατηρεί επίσης τεκμηριωμένα συστήματα για χρηματοοικονομικές και λογιστικές διαδικασίες. Επιπλέον, ο υπεύθυνος επεξεργασίας θα διαχειρίζεται όλες τις εξωτερικές συμβάσεις που σχετίζονται με λογιστικές και χρηματοοικονομικές λειτουργίες. Δεδομένου ότι το λογιστικό τμήμα είναι δική του ευθύνη, ο υπεύθυνος επεξεργασίας θα διασφαλίσει επίσης ότι το τμήμα είναι δομημένο με τρόπο που να επιτυγχάνει αποτελεσματικά τους στόχους και τους στόχους του. Εάν η εταιρεία έχει άλλες θυγατρικές, μπορεί επίσης να επιβλέψει αυτές τις λογιστικές πράξεις.

Η συντήρηση συναλλαγών και η χρηματοοικονομική αναφορά είναι οι κεντρικές λειτουργίες του εταιρικού ελεγκτή. Στις ευθύνες αυτές περιλαμβάνεται η εγγύηση των πληρωτέων λογαριασμών εγκαίρως, η είσπραξη απαιτήσεων, η επεξεργασία και η ακρίβεια της μισθοδοσίας, η τραπεζική συμφιλίωση και η έγκαιρη είσπραξη πληρωμών οφειλών. Η διατήρηση του λογαριασμού, των λογιστικών συστημάτων αρχειοθέτησης και των συστημάτων που σχετίζονται με τον έλεγχο και τη διενέργεια χρηματοπιστωτικών συναλλαγών εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της θέσης. Η σωστή και έγκαιρη αναφορά όλων των οικονομικών εκθέσεων, καταστάσεων, προϋπολογισμών και προβλέψεων είναι επίσης μέρος της λειτουργίας εργασίας. Η χρηματοοικονομική ανάλυση είναι μια συνεπής λειτουργία που απαιτείται επίσης για τον εντοπισμό των αποκλίσεων και τη διασφάλιση της οικονομικής υγείας.

Ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας και το εάν είναι δημόσια διαπραγματεύσιμη, ο εταιρικός ελεγκτής μπορεί επίσης να έχει την ευθύνη για την υποβολή τριμηνιαίων και ετήσιων εκθέσεων στην Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς (SEC). Με μικρότερες εταιρείες και εκείνες που δεν διαπραγματεύονται δημόσια, μπορεί να αναλάβει επίσης τα καθήκοντα του επικεφαλής οικονομικού διευθυντή (CFO). Η συμμόρφωση είναι επίσης ζωτικής σημασίας συνάρτηση της θέσης. Ενώ οι φόροι αποτελούν μέρος της λειτουργίας συμμόρφωσης, ο εταιρικός ελεγκτής θα έχει επίσης την ευθύνη για τη συμμόρφωση με όλους τους εξωτερικούς ελέγχους και θα παρακολουθεί τα επίπεδα χρέους της εταιρείας για να βεβαιωθεί ότι συμμορφώνονται με την πολιτική της εταιρείας.