Ένας μηχανικός πρότασης προετοιμάζει λεπτομερή τεκμηρίωση για να υποστηρίξει μια προσφορά για ένα έργο όπως η κατασκευή νέας εγκατάστασης ή ο σχεδιασμός ενός νέου προϊόντος λογισμικού. Αυτοί οι ειδικοί μπορούν να αυξήσουν τις πιθανότητες επιτυχούς υποβολής επειδή διαθέτουν μεγάλη εμπειρία και δεξιότητες. Κάποιοι εργάζονται με πλήρη απασχόληση σε μια εταιρεία που υποβάλλει συνεχώς προτάσεις και εκπληρώνει συμβάσεις. Άλλοι μπορεί να κληθούν ως σύμβουλοι όταν μια εταιρεία θέλει βοήθεια με μια πρόταση και επιθυμεί να αυξήσει την πιθανότητα θετικού αποτελέσματος.
Όταν εκδίδεται πρόσκληση υποβολής προτάσεων, ο μηχανικός της πρότασης μπορεί να την αναθεωρήσει, να καθορίσει εάν ο πελάτης μπορεί να καλύψει τις ανάγκες που περιγράφονται στην πρόταση και να ξεκινήσει την έρευνα για την ανάπτυξη της τεκμηρίωσης. Οι προτάσεις πρέπει να περιγράφουν το προβλεπόμενο κόστος, τα υλικά, τις ανάγκες εργασίας και άλλα θέματα. Ο μηχανικός πρότασης πρέπει να είναι εξοικειωμένος με την ικανότητα και τις ικανότητες του πελάτη για να είναι σε θέση να δημιουργήσει μια αποτελεσματική και πειστική πρόταση. Δεδομένου ότι το κόστος είναι επίσης ένα βασικό στοιχείο, η τιμολόγηση πρέπει να γίνεται με μεγάλη προσοχή.
Ο μηχανικός πρότασης μπορεί να δείξει πώς η εταιρεία θα πληροί τις προδιαγραφές, παρέχοντας πληροφορίες σχετικά με τα προσόντα και το προσωπικό της. Επιπλέον, η πρόταση μπορεί να παρέχει ανάλυση υλικού, εξοπλισμού και άλλων προμηθειών που θα χρειαστεί η εταιρεία για να ολοκληρώσει τη δουλειά. Οι μηχανικοί μπορούν επίσης να εκτιμήσουν πόσο χρόνο θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί επιτυχώς η εργασία και να παραδοθεί στον πελάτη. Όλες αυτές οι πληροφορίες επιτρέπουν στον πελάτη να γνωρίζει τι να περιμένει και σε ποιο χρονικό πλαίσιο.
Τέλος, ο μηχανικός της πρότασης πρέπει να δημιουργήσει λεπτομερείς και ακριβείς εκτιμήσεις τιμών. Ο μηχανικός μπορεί να παράσχει διάφορα μοντέλα τιμολόγησης για να δείξει πώς θα αλλάξει η τιμή με διαφορετικές επιλογές. Οι τιμές μπορούν να καθοριστούν στη σύμβαση και είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστές στην προσφορά.
Το προσωπικό που είναι υπεύθυνο για τον έλεγχο των προσφορών μπορεί επίσης να προσελκύσει τις προτάσεις με τις χαμηλότερες τιμές. Αυτό μπορεί να είναι απαίτηση σε ορισμένες συμβάσεις ανοικτής προσφοράς, όπου η πρόταση με τις χαμηλότερες τιμές από έναν κατάλληλο υποψήφιο μπορεί να κερδίσει. Οι ανησυχίες κοστολόγησης στη διαδικασία μπορεί να απαιτήσουν από έναν μηχανικό να εξισορροπήσει τις εκτιμήσεις από άλλες εταιρείες, καθώς και το κόστος που θα σχετίζεται με το έργο να είναι ειλικρινές και ανταγωνιστικό.
Μόλις υποβληθεί μια πρόταση, ο μηχανικός πρότασης μπορεί να προχωρήσει σε άλλη σύμβαση. Όλη η τεκμηρίωση που χρησιμοποιείται είναι διαθέσιμη σε περίπτωση που η πρόταση γίνει αποδεκτή και η εταιρεία θέλει να διαπραγματευτεί τις λεπτομέρειες της συμφωνίας. Οι μηχανικοί με υψηλό ποσοστό επιτυχίας μπορούν να αναζητηθούν και μπορεί να έχουν πρόσβαση σε οφέλη, μπόνους και άλλες ανταμοιβές για την εργασία τους.