Τα συστήματα οργανωτή λειτουργούν παρέχοντας δομή και πειθαρχία στην τοποθέτηση των υλικών. Αυτά τα συστήματα βασίζονται στην ανθρώπινη ψυχολογία και στη βασική κατανόηση του τρόπου με τον οποίο οι άνθρωποι επεξεργάζονται τις πληροφορίες. Ένα επιτυχημένο σύστημα διοργανωτή δημιουργεί μια βιώσιμη μέθοδο αποθήκευσης και ανάκτησης υλικού.
Υπάρχουν τρεις τύποι διαθέσιμων συστημάτων οργάνωσης: οπτικό, ακουστικό και απτικό. Αυτά τα συστήματα βασίζονται όλα στην ίδια αρχή και έχουν σχεδιαστεί για συγκεκριμένο τύπο προτιμήσεων εισαγωγής. Η βασική προϋπόθεση πίσω από τα συστήματα οργανωτή είναι η χρήση της φυσικής προτίμησης για οργάνωση στον εγκέφαλο.
Ο ανθρώπινος εγκέφαλος απορροφά πληροφορίες και από τις πέντε αισθήσεις και πρέπει να έχει μια μέθοδο οργάνωσης, αποθήκευσης και γρήγορης ανάκτησης πολλαπλών τμημάτων πληροφοριών ταυτόχρονα. Τα πιο αποτελεσματικά συστήματα οργάνωσης είναι διαισθητικά, φυσικά και αυτοσυντηρούμενα. Η διαδικασία χρήσης του συστήματος διοργανωτή θα πρέπει να είναι ευχάριστη στον κύριο χρήστη.
Ένα άτομο με ισχυρές προτιμήσεις οπτικής οργάνωσης είναι συνήθως οπτικός μαθητής. Απορροφούν τις νέες πληροφορίες πιο γρήγορα κοιτάζοντάς τις και έχουν μια φυσική αίσθηση του τι ταιριάζει σε μια οπτική δομή. Ένα σύστημα οργάνωσης που χρησιμοποιεί χρώματα και έχει έντονη οπτική παρουσία λειτουργεί καλύτερα για αυτόν τον τύπο ατόμου.
Για να δημιουργήσετε ένα απλό σύστημα οργάνωσης συρταριών για ένα οπτικό άτομο, εγκαταστήστε λαβές συρταριού διαφορετικού χρώματος σε κάθε συρτάρι. Βάψτε το εσωτερικό κάθε συρταριού στο ίδιο χρώμα με το χερούλι. Χρησιμοποιήστε κάθε συρτάρι για έναν συγκεκριμένο τύπο αντικειμένου. Θα βρουν αυτό το σύστημα ευχάριστο, ωφέλιμο στη χρήση και εύκολο να το θυμούνται.
Ένας τύπος ατόμου ακουστικής μάθησης προτιμά τον ήχο και μαθαίνει καλύτερα μέσω της ακρόασης. Είναι σε θέση να απορροφούν γρήγορα και να επαναλαμβάνουν τις πληροφορίες που παρέχονται με αυτόν τον τρόπο. Ένα σύστημα οργάνωσης που βασίζεται στον ήχο λειτουργεί καλύτερα για αυτούς. Λάβετε υπόψη ότι ο ήχος μπορεί να είναι οτιδήποτε. δεν χρειάζεται να είναι το πραγματικό όνομα του αντικειμένου.
Ένα παράδειγμα επιτυχημένου συστήματος οργάνωσης για ένα ακουστικό άτομο χρησιμοποιεί μια βασική μουσική νότα για κάθε στοιχείο. Μια απλή συσκευή μπορεί να προσαρτηθεί σε κάθε συρτάρι για να ακούγεται μια μόνο νότα ή κουδούνισμα κάθε φορά που ανοίγετε το συρτάρι. Η ένταση μπορεί να είναι αρκετά χαμηλή, καθώς τα ακουστικά άτομα έχουν εξαιρετική ακοή. Θα συνδέσουν γρήγορα κάθε σημείωση με ένα συρτάρι και τα αντικείμενα μέσα στο συρτάρι.
Ένα άτομο από κλωστοϋφαντουργία επικεντρώνεται στην αίσθηση και στα υλικά που αγγίζουν. Μαθαίνουν καλύτερα κάνοντας και δεν μπορούν να αντισταθούν στο να αγγίξουν νέα αντικείμενα. Για να δημιουργήσετε ένα σύστημα οργάνωσης για ένα άτομο από κλωστοϋφαντουργικά προϊόντα, εγκαταστήστε διαφορετικούς τύπους λαβών σε κάθε συρτάρι. Βρείτε ενδιαφέροντα σχήματα και στυλ, το καθένα με μοναδική αίσθηση ή υφή. Θα συσχετίσουν κάθε συρτάρι με διαφορετικά αντικείμενα και θα μπορούν να χρησιμοποιούν γρήγορα αυτό το σύστημα.