Rekrutacja organizacji pozarządowych może czasami wiązać się z zatrudnieniem organizacji zewnętrznej w celu zlokalizowania i sprawdzenia potencjalnych nowych członków personelu organizacji pozarządowych. Jednak ze względu na ograniczenia finansowe wiele organizacji pozarządowych po prostu reklamuje dostępne stanowiska w taki sam sposób, jak robią to firmy nastawione na zysk, lub wiele z nich po prostu zwraca się do wolontariuszy, aby ustalić, czy któryś z nich jest zainteresowany przejściem na płatne stanowisko. Kiedy rekrutacja organizacji pozarządowych wiąże się ze znalezieniem nieopłacanych wolontariuszy, wiele z nich korzysta z narzędzi medialnych i wydarzeń uświadamiających, aby reklamować potrzebę dodatkowego wsparcia personelu.
Podobnie jak w wielu innych modelach biznesowych, zdarzają się sytuacje, w których organizacja pozarządowa może doświadczać wyższej niż zwykle rotacji wśród pracowników. W przypadku poszukiwania pracowników kadry kierowniczej do pracy w znanych organizacjach społeczeństwa obywatelskiego, w szczególności wiele niezależnych organizacji uważa, że pomocne jest zatrudnienie profesjonalnego rekrutera, który pomoże w pozyskiwaniu i sprawdzaniu potencjalnych członków personelu. W rezultacie niektóre firmy rekrutacyjne specjalizują się w rekrutacji organizacji pozarządowych.
Zatrudnienie organizacji zewnętrznej nie zawsze jest możliwe i nie zawsze jest konieczne, aby znaleźć odpowiednich kandydatów na stanowiska w organizacjach pozarządowych. Dlatego spora część organizacji pozarządowych po prostu reklamuje dostępne stanowiska w taki sam sposób, jak robią to firmy nastawione na zysk. Publikowanie ogłoszeń drobnych w lokalnych gazetach, ogólnokrajowych biuletynach non-profit i na stronach internetowych z ofertami pracy to proces rekrutacji organizacji pozarządowych, który często przyciąga znaczną liczbę wykwalifikowanych pracowników.
Wolontariusze poświęcający swój czas organizacjom społecznym i innym organizacjom non-profit są często głównymi kandydatami do rekrutacji organizacji pozarządowych. Ponieważ silne poparcie dla misji organizacji zostało już zidentyfikowane, a także dla etyki pracy wolontariusza i skuteczności w pracy, wielu odpowiedzialnych za rekrutację dla organizacji często najpierw zwraca się do nieopłacanego personelu w nadziei na znalezienie osób, które są zainteresowane i dostępne na otwarte stanowiska. Rozumiejąc, że jest to często stosowany proces rekrutacji organizacji pozarządowych, wiele osób celowo dobrowolnie pomaga niektórym organizacjom w nadziei, że pewnego dnia zapewnią sobie stałe płatne stanowisko w tej organizacji.
Kiedy rekrutacja organizacji pozarządowych jest skierowana do personelu wolontariuszy, wiele organizacji korzysta z tradycyjnych i nowych narzędzi medialnych, aby przyciągnąć zainteresowane strony. Narzędzia te obejmują reklamy telewizyjne i radiowe, kampanie w mediach społecznościowych oraz publikowanie reklam w różnych publikacjach drukowanych. Specjalne wydarzenia mające na celu podniesienie świadomości na temat sprawy organizacji pozarządowej są również powszechnym narzędziem wykorzystywanym w rekrutacji organizacji pozarządowych, ponieważ osoby, które czują związek z daną sprawą, są często motywowane do udzielania wsparcia poprzez darowiznę charytatywną, a także wolontariat.