Oprogramowanie organizacji pozarządowych obejmuje różne platformy oprogramowania przeznaczone do księgowości, pisania dotacji i śledzenia darczyńców. Inne typy mogą również obejmować szablony biuletynów, oprogramowanie do śledzenia godzin pracy wolontariuszy i pracowników oraz specjalne oprogramowanie do raportowania. Oprogramowanie dla organizacji pozarządowych może być oferowane bezpłatnie lub może zostać zakupione przez organizację pozarządową za opłatą. Niektóre mogą nie być tworzone wyłącznie do użytku jako oprogramowanie dla organizacji pozarządowych, ale niektórzy producenci udostępniają oprogramowanie, które może być wykorzystywane w tym celu, organizacjom non-profit bezpłatnie lub za specjalnie obniżoną opłatą.
Jak to często bywa w przypadku wielu organizacji nastawionych na zysk, organizacje pozarządowe często korzystały ze specjalistycznego oprogramowania do wspomagania różnych operacji księgowych. Programy, takie jak te, mogą być również zaprojektowane i oferowane w celu wspomagania prowadzenia ksiąg rachunkowych w jednej lub kilku walutach, jeśli to konieczne. Niektórzy programiści projektują oprogramowanie specjalnie dla organizacji pozarządowych, podczas gdy inni programiści mogą opracowywać programy do użytku osobistego lub biznesowego, ale oferują organizacjom społecznym i innym organizacjom pozarządowym możliwość bezpłatnego korzystania z oprogramowania lub zakupu go po obniżonej cenie. Oprogramowanie dla organizacji pozarządowych, które zostało stworzone specjalnie dla organizacji pozarządowych, jest jednak zwykle dostosowane do pomocy w śledzeniu i planowaniu darowizn, funduszy zebranych w ramach wydarzeń charytatywnych i wielu innych istotnych kwestiach księgowych dla organizacji pozarządowych.
Organizacje z różnymi misjami charytatywnymi często korzystają z oprogramowania organizacji pozarządowych do śledzenia finansowania dotacji, harmonogramów pisania dotacji i raportowania o postępach programów finansowanych z różnych źródeł dotacji. Często oprogramowanie jest dostarczane bezpośrednio przez konkretnego grantodawcę i może być wykorzystywane do regularnego udostępniania grantodawcy danych śledzenia zebranych przez organizację pozarządową. Oprogramowanie dla organizacji pozarządowych, takie jak to, pomaga zwiększyć komunikację między źródłami dotacji a organizacją pozarządową, a także zapewnia przejrzystość, aby zapewnić, że fundusze są wydatkowane zgodnie z ustaleniami podczas wstępnego składania wniosku i procesu finansowania.
Twórcy oprogramowania czasami oferują oprogramowanie dla organizacji pozarządowych typu open source, które można pobrać bezpośrednio ze strony internetowej programisty lub swobodnie udostępniać użytkownikom. Celem takiego oprogramowania jest zwykle pomoc organizacjom społecznym i innym niezależnym organizacjom skoncentrowanym na korzyściach dla ogółu społeczeństwa w usprawnianiu procesów księgowych i księgowych bez konieczności płacenia za podobne oprogramowanie lub usługi w innym miejscu. Ponadto niektórzy programiści oferują oprogramowanie dla organizacji pozarządowych, które pomaga w publikowaniu biuletynów na komputerze, a także w tworzeniu stron internetowych i innych potrzebach związanych z publikowaniem treści.