Pracodawcy, którzy doświadczają dużej rotacji personelu, płacą wysoką cenę w postaci czasu i zasobów poświęconych na rozmowy kwalifikacyjne i szkolenie nowych pracowników. Z tego powodu wiele organizacji zatrudnia personel, który jest odpowiedzialny za rekrutację zasobów ludzkich, oprócz obsługi potrzeb kadrowych dla istniejącego personelu. Organizacje, które nie mają własnego personelu HR, mogą zwrócić się do outsourcingu zasobów ludzkich w celu okazjonalnej rekrutacji zasobów ludzkich.
Pracownicy wewnętrzni, którzy są odpowiedzialni za rekrutację zasobów ludzkich, tacy jak menedżer ds. zasobów ludzkich lub dyrektor, często mają istniejący szablon ogłoszeń o pracę, który dostosowują podczas rekrutacji nowych pracowników. Ten szablon zazwyczaj zawiera krótki przegląd organizacji, a także informacje, które potencjalny nowy rekrut może zainteresować, takie jak zakres wynagrodzenia i świadczenia na danym stanowisku. Personel HR skonsultuje się następnie z członkiem personelu, który będzie odpowiedzialny za nadzór nad nowym pracownikiem w celu określenia kwalifikacji i obowiązków wymaganych na stanowisku. Po umieszczeniu ogłoszenia, personel HR jest odpowiedzialny za sprawdzanie przychodzących CV i umawianie rozmów kwalifikacyjnych z wykwalifikowanymi kandydatami.
Personel HR weźmie udział w rozmowach kwalifikacyjnych z kandydatami, wraz z przełożonym lub innym pracownikiem, który będzie ściśle współpracował z nowym rekrutem. W tym czasie personel HR wykorzysta swoje szkolenie w zakresie rekrutacji zasobów ludzkich, aby określić, jakie pytania zadać wnioskodawcy, a także jak ocenić odpowiedzi wnioskodawcy, język ciała i ogólną postawę. Po rozmowie personel HR dokona oceny potencjału kandydata z organizacją i omówi swoje rekomendacje z przełożonym. Jeśli kandydatowi zostanie złożona oferta pracy, a on/ona ją zaakceptuje, personel HR wyposaży nowego pracownika we wszelkie klucze, mundury lub hasła wymagane do pracy i zapewni, że pracownik wypełni i zwróci wszystkie dokumenty wymagane od nowego personelu.
Organizacje, które zdecydują się na outsourcing swoich potrzeb związanych z rekrutacją zasobów ludzkich, zatrudnią agencję zatrudnienia lub „łowcę głów”. Po zebraniu szczegółowych informacji o tym, czego poszukuje organizacja, agencja albo wybierze kandydata z własnej puli osób poszukujących pracy w aktach, albo zamieści ogłoszenie o pracę w imieniu organizacji. W zależności od ustaleń między agencją a organizacją, pracownicy zatrudnieni przez agencję pracy są pracownikami tej agencji, a nie organizacji, z którą są powiązani, zwykle na określony czas. Po upływie tego czasu organizacja może zdecydować o zatrudnieniu danej osoby jako własnego pracownika.