E-Recruitment skupia się na wykorzystaniu środków elektronicznych, przede wszystkim Internetu, w celu przyciągania, sprawdzania i zatrudniania pracowników lub podwykonawców freelancerów. Taktyki stosowane w e-rekrutacji obejmują proste systemy, takie jak umieszczanie ogłoszenia w publicznym portalu pracy z prośbą o przesłanie CV przez e-mail. Bardziej zaawansowane systemy kierują cały proces selekcji, oceny i zatrudniania kandydatów za pośrednictwem aplikacji internetowych. Potencjalni pracownicy mogą przesyłać CV, oceniać umiejętności i predyspozycje, a nawet wypełniać dokumenty dotyczące zasobów ludzkich ze zdalnej lokalizacji, korzystając z narzędzi e-rekrutacji.
Wszystkie aspekty zarządzania kandydatami, od poszukiwania potencjalnych kandydatów po orientację na nowego pracownika, mają teraz możliwość dopasowania się do systemu e-rekrutacji. Niewielu pracodawców, agencji zatrudnienia i firm specjalizujących się w rekrutacji osób poszukujących pracy na staż jest w stanie nadążyć za dzisiejszymi praktykami rekrutacji personelu bez wdrażania jakiejś formy systemu e-rekrutacji, nawet jeśli jest to tylko elementarny system. W rzeczywistości wiele krajowych firm wymaga teraz od kandydatów wypełnienia wstępnego wniosku o zatrudnienie przez Internet lub przynajmniej przesłania CV do internetowej bazy danych.
W początkach e-rekrutacji koncepcja ta oznaczała po prostu wykorzystanie zasobów internetowych w celu znalezienia kandydatów na różne stanowiska. Tablice ogłoszeniowe i bazy danych życiorysów umożliwiły pracodawcom i pracownikom wyszukiwanie, znajdowanie i kontaktowanie się ze sobą. Po nawiązaniu kontaktu pozostałe zadania związane z procesem rekrutacji prowadzono za pomocą wywiadów bezpośrednich i innych tradycyjnych metod. Obecnie e-rekrutacja składa się z portali ogłoszeniowych, reklam online, aplikacji internetowych, społeczności talentów, rekrutacji społecznej i narzędzi oceny przed zatrudnieniem. Ponadto opracowano pakiety oprogramowania, aby umożliwić rekruterom i personelowi zasobów ludzkich przyspieszenie procesu rekrutacji poprzez automatyczne przeszukiwanie baz danych, automatyczne odpowiedzi i narzędzia oceny wbudowane w internetowe aplikacje rekrutacyjne.
Wraz z gwałtownym rozwojem firm, które działają wyłącznie online, wzrosły również wymagania dotyczące narzędzi do e-rekrutacji. Firmy mają możliwość obsługi wszystkich aspektów działalności za pomocą zewnętrznych wykonawców i pracowników pracujących zdalnie. W związku z tym firmy te często nie mają możliwości ani środków do przeprowadzania tradycyjnych rozmów kwalifikacyjnych i innych obowiązków związanych z zasobami ludzkimi. Dla tych firm wykorzystanie i dostępność narzędzi e-rekrutacji jest nieocenione. Wnioskodawcy są proszeni o składanie wniosków online, przesyłanie próbek pracy lub pełnych ocen, a po dokonaniu wyboru przekazują niezbędną dokumentację i informacje dotyczące sprawozdawczości podatkowej niezbędne do rozpoczęcia pracy.
Podstawową korzyścią narzędzi e-rekrutacji i elektronicznych systemów rekrutacji personelu jest obniżenie kosztów związanych z poszukiwaniem i zatrudnianiem pracowników oraz niezależnych kontrahentów. Personel działu zasobów ludzkich poświęca mniej czasu na proces rekrutacji. Narzędzia oceny wbudowane w systemy rekrutacji personelu pozwalają na większą dokładność w ocenie predyspozycji, osobowości, stylu pracy i umiejętności każdego kandydata, a tym samym przyczyniają się do zmniejszenia wskaźnika rotacji pracowników.