Szkolenie EHR lub szkolenie w zakresie elektronicznej dokumentacji medycznej obejmuje nauczanie personelu, jak korzystać z tych nowych technologii do śledzenia historii medycznej pacjenta między różnymi świadczeniodawcami opieki zdrowotnej. Obejmuje to różne ogólne kwestie dotyczące dokumentacji użytkownika końcowego, kompetentnego prowadzenia dokumentacji i spójnego wdrażania w całym urzędzie lub placówce służby zdrowia. Wielu różnych pracowników może być zaangażowanych w handel EHR dla firmy medycznej.
W najszerszym tego słowa znaczeniu szkolenie EHR polega po prostu na pokazaniu każdemu pracownikowi medycznemu, jak praktycznie wykorzystywać elektroniczną dokumentację medyczną w ich roli klinicznej. Poza tym istnieje jednak również pomysł, aby kadra pedagogiczna uczyła, jak wdrożyć początkowy system i jak go wykorzystać, aby był zgodny ze standardami środowiska medycznego. Jednym z aspektów szkolenia w zakresie elektronicznych kart zdrowia, który może być widoczny w niektórych firmach medycznych, jest korzystanie z elektronicznych kart zdrowia w celu uniknięcia pewnych rodzajów błędów w sztuce lekarskiej.
Ucząc personel, jak wdrażać EHR, biznes medyczny może zorganizować wstępne sesje szkoleniowe dla użytkowników najwyższego poziomu, którzy z kolei będą szkolić innych w nowej technologii. Ten rodzaj szkolenia wdrożeniowego EHR może koncentrować się na GUI lub graficznym interfejsie użytkownika oprogramowania. W tym miejscu pracownicy krytycznie przyglądają się kontrolkom i prezentacjom wizualnym, które określą, w jaki sposób ich pracownicy będą korzystać z tych cyfrowych zasobów do prowadzenia ewidencji.
Oprócz wdrożenia, gabinety medyczne stosują wiele różnych rodzajów szkoleń z elektronicznych kart zdrowia dla różnych członków personelu. Można je podzielić na role, które pełnią ci pracownicy, od farmaceutów i pracowników laboratoriów po techników, a także lekarzy, pielęgniarki, a nawet personel recepcji i rozliczania. Można go również podzielić na działy, na przykład, gdzie stacjonarne szkolenie EHR może różnić się od ambulatoryjnego szkolenia EHR w branży medycznej.
Inny aspekt tego rodzaju szkolenia dotyczącego dokumentacji medycznej skupia się na przestrzeganiu ustalonych protokołów. Na przykład w Stanach Zjednoczonych, gdzie elektroniczna dokumentacja zdrowotna zyskuje na popularności, istnieje pomysł dostosowania się do przepisów HIPAA lub ustawy o przenoszeniu i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych. Te przepisy regulują wykorzystanie danych dotyczących zdrowia pacjentów i zapewniają tajność tych informacji. Nakłada się surowe standardy na korzystanie z dokumentacji cyfrowej lub papierowej, co oznacza, że firmy medyczne mogą skorzystać na skupieniu wielu szkoleń dotyczących elektronicznej dokumentacji medycznej na zgodności z tego rodzaju standardami.