Kalibracja skanera zapewnia prawidłowe wyświetlanie zeskanowanego obrazu na ekranie i w druku. Znaki wskazujące, że może być konieczne wykonanie kalibracji skanera, obejmują między innymi czarne lub ciemnoszare smugi lub linie, słabe rozpoznawanie i jakość kolorów, białe linie lub smugi i/lub szarawe lub zamglone przebarwienia. Te wady pojawią się na ekranie, a także na wydrukowanej kopii. Kalibracja skanera wydłuży jego żywotność, oszczędzając pieniądze na dłuższą metę.
Kalibracja skanera obejmuje użycie wykresu profilowania skanera i oprogramowania do profilowania zarządzania kolorami. Większość producentów dołącza je do pakietu przy zakupie skanera. Jeśli nie, możesz je kupić w dowolnym sklepie komputerowym lub w Internecie. Ta karta i oprogramowanie weryfikują i korygują kolory, które widzi skaner, w porównaniu z tym, co faktycznie znajduje się na dokumencie. Zainstaluj oprogramowanie zgodnie z instrukcją instalacji dołączoną do pakietu.
Przed rozpoczęciem programu kalibracji skanera należy wyczyścić szybę na stole skanera niestrzępiącą się szmatką i wodą. Nigdy nie używaj środka czyszczącego do szkła ani środka czyszczącego na bazie alkoholu, ponieważ usunie powłokę ochronną z łóżka skanera. Umieść arkusz profilu stroną zadrukowaną w dół na stole skanera i wyłącz narzędzia do zarządzania kolorami i korekcji. Zeskanuj dokument w normalny sposób.
Uruchom oprogramowanie do profilowania skanera i wybierz plik, który pasuje do zeskanowanego wykresu. Wyciągnij zeskanowany obraz i wytnij obszary, które chcesz przeanalizować i poprawić. Wprowadź niezbędne poprawki, aby dopasować oryginalne kolory dokumentu. Wydrukuj obraz i porównaj go z oryginalnym dokumentem. Być może będziesz musiał skalibrować skaner po raz drugi, aby osiągnąć optymalne wyniki, zwłaszcza jeśli nie kalibrowałeś go wcześniej lub było to już dawno spóźnione.
Kalibrację skanera należy przeprowadzać średnio co 1000 skanów. Dla przeciętnego użytkownika jest to mniej więcej co dwa do trzech miesięcy. Jeśli skanujesz więcej niż 1000 arkuszy co trzy miesiące, kalibruj skaner częściej.
Jeśli jesteś w stanie dopasować kolor i jakość obrazu na ekranie do oryginalnego dokumentu, ale wydruk nadal wygląda źle, może być konieczne skalibrowanie drukarki. Zaleca się równoczesną kalibrację monitora, skanera i drukarki, aby działały z optymalną wydajnością. Warto poświęcić czas na sprawne działanie sprzętu elektronicznego.