Na umowę dotyczącą wynagrodzenia ze znalazcą należy spojrzeć w sposób awaryjny, ponieważ wszystkie warunki, warunki i okoliczności różnią się w zależności od każdego sprzedającego. Pisemna i podpisana umowa jest niezbędna, jeśli znalazca oczekuje jakiegokolwiek prawnego obowiązku pobrania płatności. Agenci lub brokerzy, którzy ustalają rozmowy między kupującymi a sprzedającymi, powinni zawsze współpracować z umową przedłożoną na początku spotkania agenta ze sprzedającym.
Wynagrodzenie agenta powinno być zawsze uwzględnione z góry w umowie o wynagrodzenie znalazcy i jest ono zazwyczaj wyrażone jako procent ceny sprzedaży. Brokerzy i agenci nazywają opłatę znalazcy opłatą za polecenie. Wielokrotnie prośba brokera nawet o 1% ceny sprzedaży jako opłaty kończy się o połowę mniej. Efekt końcowy zależy od negocjacji podjętych ze sprzedającym.
Umowa dotycząca wynagrodzenia znalazcy powinna nie tylko określać uzgodniony procent kwoty opłaty, ale także określać, kiedy agent lub broker uzyska opłatę, np. po określonej dacie lub procedurze. Na przykład, jeśli broker wprowadzi potencjalnego nabywcę do firmy sprzedającego, a następnie ten potencjalny nabywca stanie się faktycznym nabywcą, umowa powinna określać tę transakcję jako uzasadniającą opłatę znalazcy lub opłatę za polecenie.
Zwłaszcza bez umowy okazjonalni „znalazcy” mogą w ogóle nie otrzymać żadnej opłaty, w zależności od zaangażowanych relacji osobistych i biznesowych. Obowiązek odczuwany przez sprzedawcę zwykle decyduje o uiszczeniu wynagrodzenia niezakontraktowanego znalazcy. Wartość wprowadzenia jest brana pod uwagę przy negocjowaniu wynagrodzenia znalazcy. Sugestia „znalazcy”, że sprzedawca powinien zadzwonić do pewnego potencjalnego nabywcy, zwykle nie jest uważana za wartą opłaty.
Umowa wynagrodzenia znalazcy powinna być sporządzona przez prawnika i poświadczona notarialnie, niezależnie od tego, czy „znalazca” jest przyjacielem lub członkiem rodziny, czy nie. Zawsze omawiaj perspektywę wynagrodzenia dla znalazcy od samego początku i nigdy nie zakładaj, że takowy będzie. Umowa powinna określać nie tylko kiedy, ale i w jaki sposób zostanie dokonana wpłata opłaty – na przykład czekiem lub wpłatą bezpośrednią na konto znalazcy.