Agent podpisujący gwarantuje, że wszystkie dokumenty dotyczące kredytu hipotecznego i refinansowania są podpisane i poświadczone notarialnie. Specjaliści ci zapewniają wygodną usługę, dostarczając kredytobiorcom dokumenty kredytowe i czeki rozliczeniowe, nawet jeśli konieczne są dalekie podróże. Agenci podpisujący umowy mogą również pomóc odpowiedzieć na pytania pożyczkobiorcy dotyczące dokumentów i wniosków pożyczkowych.
Agent podpisujący jest powszechnie nazywany agentem podpisującym notariusza lub nawet agentem podpisującym notariusza hipotecznego. Dzieje się tak dlatego, że agenci ci specjalizują się w dokumentach dotyczących kredytów hipotecznych i zazwyczaj są notariuszami. Prawnicy, agenci nieruchomości i kupujący ponoszą odpowiedzialność za wymyślenie akceptowalnej umowy dla każdej ze stron, a agenci podpisujący są odpowiedzialni za upewnienie się, że wszystkie dokumenty są podpisane i poświadczone notarialnie w razie potrzeby.
Agenci podpisujący umowy odgrywają kluczową rolę w finansowaniu lub refinansowaniu kredytów hipotecznych. Służą jako jedna z ostatnich puzzli w kompletowaniu i przekazywaniu dokumentacji do finansowania. Wnioski o pożyczkę i refinansowanie z brakującymi podpisami lub błędnie złożonymi podpisami spowodują odrzucenie wniosku.
Kolejną kluczową funkcją agenta podpisującego umowę jest jak najdogodniejsze dla wszystkich stron zamknięcie kredytu hipotecznego. Agenci podpisujący przyniosą dokumenty kredytowe i czeki rozliczeniowe w dowolne miejsce, które jest najwygodniejsze dla kredytobiorców, w tym do ich domu. Ta usługa jest cenna dla kredytobiorców, oszczędzając im czas na podróże tam iz powrotem do biura pośrednika w obrocie nieruchomościami. Jest to również cenne dla pośrednika w obrocie nieruchomościami, przyciągając kredytobiorców z korzyścią w postaci przynoszenia im dokumentów bez konieczności poświęcania czasu na samodzielną podróż.
Agent podpisujący może być odpowiedzialny za podróże dalekobieżne w celu uzyskania wszystkich podpisów. Nierzadko zdarza się, że umowy o kredyt hipoteczny są zawierane w odległych lokalizacjach. Jeśli prawnicy i agenci nieruchomości znajdują się w Nowym Jorku, ale kupujący znajduje się w Kalifornii, agent będzie musiał udać się do Kalifornii z dokumentami kredytowymi do podpisu. Podczas podróży agent pełni rolę przedstawiciela pośrednika w obrocie nieruchomościami, oferując profesjonalne i kompetentne doradztwo stronie lub stronom podpisującym.
Agenci podpisujący są wykwalifikowani, aby odpowiedzieć na niektóre pytania dotyczące dokumentów kredytowych. Są przeszkoleni, aby zrozumieć, jaki jest cel i wymagania każdego rodzaju przedstawionego dokumentu kredytowego. Agenci podpisujący nie są jednak wykwalifikowani do udzielania porad prawnych lub finansowych, a jedynie do pomocy przy podpisaniu dokumentacji.
Agenci podpisujący nie muszą być certyfikowanymi notariuszami, ale często są. Chociaż nie jest to prawnie wymagane, wiele firm zajmujących się nieruchomościami wymaga certyfikacji i przeszkolenia swoich agentów śpiewających. Często wymagany jest egzamin sprawdzający znajomość prawidłowych procedur podpisywania dokumentów kredytowych oraz przepisów prawa notarialnego. Procedury podpisywania kredytów i przepisy prawa notarialnego różnią się w zależności od regionu.