Analityk kontraktowy chroni interesy konkretnego podmiotu podczas negocjacji kontraktowych z pracownikami, partnerami biznesowymi i innymi organizacjami. Niektóre spory umowne prowadzą do kosztownych bitew sądowych, a zadaniem analityków jest zapobieganie takim sytuacjom. Ponadto osoby zatrudnione na tych stanowiskach mogą być odpowiedzialne za znalezienie sposobów na obniżenie kosztów poprzez zmianę słownictwa w standardowych umowach umownych.
Zazwyczaj każda osoba zatrudniona jako analityk kontraktowy musi mieć wykształcenie wyższe w zakresie administracji biznesowej lub pokrewny temat. Podczas tych kursów studenci poznają różne rodzaje umów, w tym umowy kupna, pracy i finansowania, a osoby zatrudnione na tych stanowiskach mogą mieć do czynienia ze wszystkimi tego rodzaju dokumentami na bieżąco. Niektóre firmy wolą zatrudniać osoby, które ukończyły studia prawnicze, podczas gdy inne firmy rezerwują role analityków kontraktowych dla osób, które są licencjonowanymi prawnikami, ponieważ osoby te nie tylko rozumieją te dokumenty, ale mogą również reprezentować firmę w sądzie, jeśli spór zakończy się akcja.
W wielu obszarach na przedsiębiorstwa wpływają lokalne, krajowe, a nawet międzynarodowe przepisy dotyczące umów. Analitycy muszą mieć szeroką wiedzę na temat tych przepisów i muszą aktualizować procedury i zasady firmy, ilekroć zmiany legislacyjne powodują zmianę tych przepisów. Osoby, które nie mają uprawnień do wykonywania zawodu prawniczego, mogą często współpracować z prawnikami, którzy mają doświadczenie w obrocie nieruchomościami, prawach pracowniczych, sprawach odpowiedzialności cywilnej i innych rodzajach spraw prawnych. Zazwyczaj personel działu kadr, kierownicy ds. zaopatrzenia i inni pracownicy firmy muszą poprosić analityka kontraktowego o przejrzenie i zatwierdzenie dokumentów, zanim te umowy będą mogły być rozpowszechniane do ogólnego użytku.
Oprócz ograniczania odpowiedzialności firmy w sporach prawnych, analityk kontraktowy musi także zbierać informacje o trendach w branży i rodzajach klauzul umieszczanych w umowach z konkurentami. Jeśli inne firmy zaczną oferować samochody służbowe kadrze kierowniczej lub umieszczać rachunki wydatków w standardowych umowach o pracę, wówczas analityk kontraktowy musi rozważyć plusy i minusy dodania takich klauzul do umów o pracę firmy. Podobnie, jeśli inne firmy eliminują klauzule, które zapewniają pracownikom ubezpieczenie zdrowotne lub inne rodzaje świadczeń, analityk musi ocenić wpływ takiego posunięcia. W takich sytuacjach osoba ta może sporządzić raport szczegółowo opisujący oszczędności kosztów i potencjalny długoterminowy wpływ, jeśli pracownicy zareagują negatywnie na taki ruch.
Oprócz używania pewnego słownictwa i zapewniania, że dokumenty prawne są opłacalne, osoby zatrudnione na tych stanowiskach muszą zapewnić prawidłowe sformatowanie umów. Przepisy w wielu dziedzinach określają rodzaj papieru, atrament i czcionkę druku, które powinny być używane w dokumentach prawnych. Analityk musi zapewnić, że pracownicy firmy przestrzegają prawa i że dokumenty te mogą być masowo produkowane w opłacalny sposób.