Kierownik ds. kontroli projektu to osoba, która nadzoruje wszystkie aspekty projektu od jego początku do zakończenia. Rodzaje projektów, nad którymi dana osoba może pracować, mogą się znacznie różnić w wielu branżach. Bez względu na rodzaj projektu, kierownik ds. kontroli projektów powinien posiadać świetne umiejętności organizacyjne, zdolności przywódcze i być w stanie zobaczyć szeroki obraz. Niektóre z typowych obowiązków na tym stanowisku obejmują tworzenie zarysu projektu, ustalanie limitów budżetowych, nadzorowanie pracowników, rozwiązywanie pojawiających się problemów i monitorowanie postępów.
Tworzenie konspektu jest zwykle pierwszym krokiem każdego projektu. Może to obejmować określenie szacunkowych kosztów, niezbędnego sprzętu, wielkości siły roboczej i ogólnego harmonogramu. Chociaż zmiany są często wprowadzane w trakcie trwania projektu, ogólne pojęcie o tym, jak wszystko się rozwinie, ma kluczowe znaczenie dla pomyślnego ukończenia projektu na czas. Na przykład, jeśli kierownik ds. kontroli projektu jest odpowiedzialny za budowę budynku, musiałby ustalić, ile kosztowałyby materiały, jakie maszyny są potrzebne i ilu pracowników budowlanych zatrudnić.
Kolejną ważną częścią tego stanowiska jest ustalanie limitów budżetowych. Chociaż projekty będą się różnić pod względem wielkości i złożoności, prawie wszystkie mają limit budżetowy, którego nie można przekroczyć. W związku z tym zadaniem kierownika kontroli projektu jest określenie przybliżonego limitu budżetu. W trakcie realizacji projektu musi uważnie śledzić wydatki i dbać o to, aby jego zespół realizował cele.
Na różnych etapach projektu kierownik kontroli projektu musi również nadzorować swoich pracowników. W przypadku placu budowy może sprawdzać jakość pracy każdego pracownika i ogólnie delegować zadania. Jeśli pracownik nie wykonuje zadania lub nie wykonuje go w sposób zadowalający, kierownik ds. kontroli projektu będzie odpowiedzialny za podjęcie środków dyscyplinarnych. Ten aspekt pracy wymaga osoby o solidnych umiejętnościach przywódczych i umiejętności przejmowania kontroli nad sytuacją.
Skuteczne rozwiązywanie problemów w miarę ich pojawiania się to kolejna kluczowa część tej pracy. W trakcie większości projektów nieuniknione jest pojawienie się jakiegoś problemu. Na przykład, jeśli jest to projekt budowlany, może to być niesprzyjająca pogoda lub otrzymanie niewłaściwych materiałów. Aby być skutecznym, kierownik ds. kontroli projektu musi umieć improwizować i podejmować szybkie decyzje, aby zapewnić prawidłowe i terminowe zakończenie projektu.
Dodatkową częścią tej pracy jest ciągłe monitorowanie postępów. W wielu przypadkach kierownik ds. kontroli projektów będzie tworzył codzienne raporty o tym, co się wydarzyło i jakie były wydatki. Ta praktyka wymaga, aby osoba była na bieżąco z wszystkimi postępami i prowadziła dokładne zapisy.