Dziennikarz prasowy jest odpowiedzialny za pewne aspekty przekazywania czytelnikom wiadomości w formie drukowanej. Zwykle ten typ dziennikarza wymyśla pomysły na artykuły, prowadzi badania i pisze artykuły. Czasami te obowiązki mogą być dzielone z innymi dziennikarzami, więc dziennikarz prasowy może mieć bardziej określone obowiązki niż te wymienione powyżej. Chociaż wielu dziennikarzy robi reportaże w terenie, możliwe jest również pisanie artykułów prasowych na podstawie informacji dostępnych w Internecie lub osobistych opinii. To, co robi dziennikarz prasowy, zależy od poziomu kariery, specjalizacji i gazety, dla której pracuje.
Większość pracy dziennikarza prasowego polega na pisaniu i przygotowywaniu się do pisania. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy dana osoba pracuje jako freelancer, a nie jako pracownik gazety. Niezależny dziennikarz prasowy musi być względnie samowystarczalny, wymyślać pomysły i przedstawiać je gazetom w celu ich opublikowania. Całym procesem musi zająć się freelancer, łącznie z badaniami i kompetentnym pisaniem. Wszystko, z wyjątkiem końcowych wezwań dotyczących edycji i innych ważnych decyzji, można pozostawić dziennikarzowi w spokoju.
Jako pracownik gazety dziennikarz prasowy może pracować dość niezależnie nad różnymi projektami lub może mieć bardziej konkretną pracę. Na przykład, niektórzy ludzie piszą tę samą kolumnę w regularnych odstępach czasu, która może dotyczyć dowolnej liczby tematów. Czasami dziennikarz może zostać przydzielony do pomocy innym dziennikarzom w realizacji większego projektu. Praca dla gazety może wymagać współpracy między dziennikarzami.
Chociaż pisanie samych artykułów jest ważne, większość pracy nad artykułem często polega na przeprowadzeniu badań i przygotowaniu notatek na ten temat. Jeśli ktoś oferuje opinie, opinie te często muszą być kwalifikowane i aktualne, aby utrzymać zainteresowanie felietonem. W przypadku doniesień prasowych o zdarzeniach, które miały miejsce lub innych artykułów informacyjnych, należy zebrać dowody i przeprowadzić wywiady. Biorąc pod uwagę czasochłonny charakter tej pracy, badanie często zajmuje więcej czasu niż pisanie.
Często dziennikarz tego typu musi być w stanie przestrzegać standardów pisarskich gazety, dla której pracuje. Może to oznaczać wykonanie pewnych prac związanych z badaniem stylów pisania i cytowania. Może zaistnieć potrzeba wyszukania treści w określony sposób, aby spełnić standardy gazety, a dziennikarz może być zobowiązany do prowadzenia ewidencji. W związku z tym niektóre aspekty pracy dziennikarza zwykle wiążą się z umiejętnościami organizacyjnymi i biurowymi.