Asystent ds. awansów to często stażysta lub kilku stażystów pracujących pod kierunkiem dyrektora ds. awansów w celu uzyskania doświadczenia, zaliczenia zajęć lub stawki godzinowej. Ich obowiązkiem jest asystowanie kierownikowi promocji lub dyrektorowi podczas wydarzeń i poprzedzających ich przygotowań. Obowiązkiem asystenta ds. promocji jest pomoc w zapewnieniu sprawnego wydarzenia, które odbywa się na czas i spełnia wszystkie potrzeby danej okazji. Asystenci ds. promocji mają silne umiejętności komunikacji ustnej i lubią przebywać wśród ludzi.
Asystenci ds. promocji często pracują w niepełnym wymiarze godzin, z sporadycznymi godzinami w związku z określonymi wydarzeniami. Wiele stanowisk asystentów awansowych jest obsadzanych przez młodszych kandydatów w szkole średniej lub na studiach, którzy chcą zdobyć doświadczenie. To stanowisko wymaga, aby pracownik miał ukończone 18 lat, ukończył szkołę średnią lub uzyskał GED. Zwykle wymagane jest ważne prawo jazdy i czysta historia jazdy, ponieważ asystenci awansu jeżdżą pojazdami firmowymi na imprezy. Odpowiadają również za utrzymanie i wyposażenie pojazdów stacyjnych.
Asystent ds. promocji powinien mieć pozytywne nastawienie i być twarzą firmy. Jest łącznikiem między działem promocji a firmą lub stacją. Asystenci ds. promocji są na miejscu podczas wydarzeń, podczas gdy reszta firmy jest głównie za kulisami w biurze. Często na miejscu jest dwóch lub więcej asystentów ds. promocji w przypadku zdalnej transmisji lub wydarzenia.
Niezależnie od tego, czy pracujesz przy transmisjach na żywo, czy zdalnych, asystent ds. promocji powinien być w stanie skonfigurować i konserwować sprzęt. Asystenci ds. promocji są zobowiązani do podnoszenia ciężkich ładunków i pracy w niektóre noce i weekendy. Wiele dużych imprez promocyjnych firmy przypada na weekendy.
Asystenci ds. promocji będą również codziennie sprawdzać pocztę e-mail, aby upewnić się, że promocje są aktualizowane. Elastyczne godziny są koniecznością. Asystenci ds. promocji zazwyczaj uzupełniają tę pracę o inną pracę dzienną. Godziny są czasami wymieniane na kredyt szkolny lub niewielką stawkę godzinową.
Na przykład asystent ds. promocji w stacji radiowej jest odpowiedzialny za przygotowywanie materiałów promocyjnych, takich jak ulotki lub płyty CD, prowadzenie samochodu służbowego na imprezy i ustawianie stoiska promocyjnego dla radia. Rozmawiają również z klientami i podkręcają stację radiową, a na koniec rozbierają sprzęt po zakończeniu imprezy. Ich głównym obowiązkiem jest rozmawianie z klientami, oferowanie darmowych prezentów lub loterii oraz podnoszenie świadomości na temat ich stacji radiowej.