Asystent menedżera finansów odgrywa ważną rolę w utrzymaniu stabilności finansowej firmy. Zasadniczo osoby te analizują sytuację finansową firmy i pracują nad strategiami poprawy. Odniesienie sukcesu w tej pracy zwykle wymaga osoby o doskonałych umiejętnościach matematycznych, analitycznym umyśle i zdrowych umiejętnościach komunikacyjnych. Aby zostać zatrudnionym, zazwyczaj wymaga się tytułu licencjata w dziedzinie finansów lub pokrewnej dziedziny. Niektóre typowe obowiązki zawodowe asystenta kierownika finansowego obejmują sprawdzanie raportów finansowych, dzielenie się ustaleniami z kierownictwem wyższego szczebla, pracę z audytorami, asystowanie przy zmianach cen i opracowywanie planów oszczędzania pieniędzy.
Regularne sprawdzanie raportów finansowych jest jednym z najważniejszych elementów pracy asystenta menedżera finansów. Jego obowiązkiem jest upewnienie się, że każdy raport jest dokładny, a wszystkie transakcje są rozliczane. Na przykład, jeśli pracuje dla firmy zajmującej się handlem detalicznym, może być zmuszony do sprawdzenia miesięcznych wartości sprzedaży i wszystkich wydatków w sklepie. Taka praktyka jest konieczna, aby zapobiec stratom finansowym i uniknąć komplikacji prawnych. W związku z tym asystent menedżera finansów powinien być zorientowany na szczegóły i być w stanie wskazać nawet najdrobniejsze błędy.
Odkrywając informacje z raportów finansowych, zastępca kierownika ds. finansów zwykle dzieli się tymi ustaleniami z kierownictwem wyższego szczebla. Często wiąże się to z odbywaniem spotkań z dyrektorem finansowym lub kierownictwem w celu omówienia sytuacji finansowej firmy. W przypadku firmy detalicznej może mówić o przychodach tygodniowych i miesięcznych, rozbieżnościach finansowych i ewentualnych pomysłach na maksymalizację przychodów. Aby być skutecznym, powinien umieć dobrze współpracować z innymi i jasno demonstrować wyniki.
Kolejnym obowiązkiem jest współpraca z audytorami. Aby upewnić się, że firma płaci odpowiednią kwotę podatków i że jej dokumentacja finansowa jest dokładna, asystent kierownika ds. finansów zazwyczaj musi współpracować z audytorami. Ponadto może współpracować z księgowymi w czasie rozliczeń podatkowych, aby upewnić się, że raporty są zgodne.
Wraz z tym czasami będzie służył pomocą przy zmianach cen. Obowiązek ten występuje przede wszystkim w sklepach detalicznych, gdy firma zmienia ceny niektórych produktów. Na przykład firma może zaoferować wyprzedaż w całym sklepie w okresie świątecznym, stosując zniżki na wiele produktów. Zazwyczaj kierownik ten prowadzi pracowników przez cały proces i upewnia się, że każdy produkt ma odpowiednią cenę.
Ponadto asystent kierownika finansowego może również opracować plany oszczędzania pieniędzy. Analizując raporty finansowe i podatki od firm, często opracowuje strategie zwiększania przychodów i minimalizowania podatków. Skuteczność w tym zakresie wymaga zwykle osoby o kreatywnym sposobie myślenia i umiejętności znajdowania możliwych ulg podatkowych.